Vault에서 데이터 내보내기

 

Vault는 관리자 및 법무 담당자를 위한 도구입니다. G Suite 관리자가 계정을 설정하기 전에는 Vault가 제대로 작동하지 않습니다. 

 

메일 또는 파일이 법적 사안과 관련이 있는 것으로 확인되면 추가 분석을 위해 내보낼 수 있습니다. 

내보내기 시작하기

  1. 검색결과 목록에서 검색결과 내보내기를 클릭합니다.
  2. 내보낼 파일의 이름을 입력합니다.
  3. 데이터 지역을 선택합니다.
  4. 데이터 유형에 따라 다음과 같이 내보내기를 수행합니다.
    • 메시지 내보내기의 경우 PST 또는 mbox를 선택합니다. 내보내기에 포함되었을 수 있는 비밀 모드 메일의 콘텐츠를 포함할지 여부도 선택할 수 있습니다.
      참고: Microsoft Outlook은 Gmail에서 메일을 분류하는 데 사용하는 라벨을 지원하지 않습니다. Outlook에서 PST 파일을 열면 모든 메일이 받은편지함에 표시됩니다. 
    • 드라이브 내보내기의 경우 파일에 간접적으로 액세스하는 사용자의 액세스 수준 정보를 포함할지 여부를 결정해야 합니다.
  5. 내보내기 시작을 클릭합니다.

내보내기 페이지가 열리고 내보내기 상태가 표시됩니다. 내보내기가 진행되는 동안 Vault에서 계속 작업할 수 있습니다. 내보내기가 완료되면 내보낸 검색결과 이름 옆에 녹색 체크표시가 나타납니다.

대용량 내보내기 작업

대용량 내보내기 작업 처리는 몇 시간 정도 소요될 수 있습니다. 대용량 내보내기 작업이 24시간 후에도 완료되지 않으면 Vault는 내보내기를 중지하고 일부 결과를 게재합니다. 그런 다음 중지된 지점부터 내보내기를 다시 시작할 수 있습니다.

일부 결과만 내보내기

내보내기 작업이 24시간 후에도 완료되지 않으면 Vault는 프로세스를 중지하고 내보내기 결과는 일부만 포함합니다. 아직 내보내지 않은 계정 목록을 포함하는 CSV 파일과 함께 Vault가 가져온 메일 및 파일을 다운로드할 수 있습니다.

계속 내보내기를 클릭하면 내보내기 프로세스를 재개할 수 있습니다. 내보내기에 새 이름을 지정하면 Vault가 다시 24시간 동안 추가 메일 및 파일을 수집합니다. 쿼리에 일치하는 모든 메일 및 파일을 가져오기 위해 필요한 만큼 내보내기를 계속할 수 있습니다.

도움말: 내보내기가 너무 오래 걸리면 취소하고 다음과 같은 검색 전략을 고려해 보세요.
  • 가능하면 내보내야 하는 계정을 파악하여 소수의 계정 각각에서 여러 번 검색을 수행합니다. 
  • 기간을 사용하여 여러 검색을 수행합니다. 예를 들어 2013년에 보낸 메일을 검색한 다음 2014년에 보낸 메일에 대해 다시 검색합니다.

내보내기 완료 후 다운로드하기

  1. 내보내기가 완료되면 내보낸 검색결과 이름 아래의 완료된 파일 보기를 클릭합니다. 내보내기가 완료되었으나 이 링크가 표시되지 않는 경우에는 페이지를 새로고침합니다.
  2. 파일 옆에 있는 다운로드를 클릭하여 다운로드합니다.
참조: 내보낸 파일은 15일 동안 사용할 수 있으며, 그 후 자동 삭제됩니다.

Vault에서 내보낸 파일을 분석하려면 Vault 내보내기 작동 방식을 참조하세요.

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