Mengekspor data dari Vault

Setelah mengidentifikasi dan mengumpulkan data yang terkait dengan project eDiscovery Google Workspace menggunakan penelusuran, Anda dapat mengekspornya untuk dianalisis lebih lanjut. Saat mengekspor data dari Vault, file ekspor berisi salinan data yang cocok dengan penelusuran Anda. Data Google Workspace organisasi Anda tidak diubah atau dihapus oleh proses ekspor.

Catatan: Untuk menelusuri dan mengekspor data, administrator Google Workspace Anda harus menetapkan hak istimewa Kelola Masalah, Kelola Penelusuran, dan Kelola Ekspor kepada Anda.

Memulai ekspor

1. Jika belum, login ke https://vault.google.com, buka masalah yang datanya ingin diekspor, lalu telusuri data tersebut.
2. Klik Ekspor.
3. Masukkan nama deskriptif untuk file ekspor. Jangan gunakan karakter khusus (~!$'(),;@:/?) dalam nama file. Karakter ini dapat mencegah Anda mendownload file ekspor.
4. Jika organisasi Anda memiliki kebijakan region data, pilih region data untuk file ekspor. Pelajari lebih lanjut ekspor Vault dan region data.
5. Tetapkan opsi ekspor khusus layanan:
   • Untuk Gmail, Anda dapat memilih opsi berikut:
     • Sertakan atau kecualikan konten pesan mode rahasia. Jika Anda mengecualikan konten pesan mode rahasia, ekspor hanya akan menyertakan metadata pesan.
     • Gunakan proses ekspor Gmail yang baru. Catatan: File metadata, laporan error, dan jumlah file menggunakan format yang berbeda dengan ekspor di sistem lama. Pelajari konten ekspor Gmail baru lebih lanjut.
   • Untuk pesan, pilih format file konten pesan, PST atau mbox. Pelajari format file lebih lanjut.
   • Untuk item di Drive, pilih untuk menyertakan informasi tingkat akses untuk akun dengan akses tidak langsung di file metadata.
6. Klik Ekspor. Vault akan langsung memulai proses ekspor. Anda dapat menutup Vault kembali lagi nanti untuk memeriksa status ekspor.

   Catatan: Anda dapat memiliki maksimum 20 ekspor yang sedang berlangsung di seluruh organisasi Anda.

7. Untuk meninjau status ekspor, klik Ekspor. Setelah ekspor selesai, kolom Status memiliki tanda centang hijau dan tombol Download diaktifkan.
8. Jika proses ekspor berlangsung lebih dari 24 jam, Vault akan menghentikan ekspor dan mengirimkan hasil yang tidak lengkap. Untuk mendapatkan hasil lengkap, lanjutkan ekspor.
9. Segera download data yang diekspor. File ekspor tersedia selama 15 hari setelah Anda memulai ekspor, lalu file tersebut akan otomatis dihapus. Setelah file dihapus, Anda harus mengulang proses ekspor.

Mengekspor dengan hasil sementara

Proses ekspor besar dapat menghabiskan waktu beberapa jam. Jika ekspor besar belum selesai setelah 24 jam, Vault akan menghentikan ekspor dan mengirimkan hasil yang tidak lengkap. Anda selanjutnya dapat memulai ulang ekspor dari saat ekspor dihentikan.

Setelah ekspor berjalan selama 24 jam, Vault akan menghentikan proses dan mencatat bahwa ekspor berisi hasil yang tidak lengkap. Anda dapat mendownload pesan dan item yang dapat diambil Vault hingga saat itu, beserta file CSV yang mencantumkan akun yang tidak diekspor.

Klik Lanjutkan ekspor untuk melanjutkan proses ekspor. Beri nama baru untuk ekspor, dan Vault akan mengumpulkan lebih banyak pesan dan item selama 24 jam berikutnya. Anda dapat melanjutkan ekspor sebanyak yang diperlukan untuk mengambil semua pesan dan item yang cocok dengan kueri Anda.

Tips: Jika proses ekspor berlangsung terlalu lama, pertimbangkan untuk membatalkannya dan mencoba strategi penelusuran yang berbeda:

• Jika memungkinkan, identifikasi akun yang dibutuhkan untuk mengekspor dan melakukan beberapa penelusuran, masing-masing pada beberapa akun.
• Lakukan beberapa penelusuran menggunakan rentang tanggal. Misalnya, telusuri pesan yang dikirim pada tahun 2013, lalu lakukan penelusuran lain untuk pesan yang dikirim pada tahun 2014.