Mengekspor data dari Vault

Setelah mengidentifikasi dan mengumpulkan data yang terkait dengan project Google Workspace eDiscovery dengan penelusuran, Anda dapat mengekspornya untuk analisis lebih lanjut.

Catatan: Untuk menelusuri dan mengekspor data, administrator Google Workspace harus menetapkan hak istimewa Kelola Masalah, Kelola Penelusuran, dan Kelola Ekspor kepada Anda.

Memulai ekspor

Langkah ini ditujukan untuk Vault baru (vault.google.com). Buka langkah-langkah untuk Vault klasik

  1. Jika Anda belum melakukannya, login ke vault.google.com, buka masalah tempat asal data ingin diekspor, lalu telusuri data
  2. Klik Ekspor.
  3. Masukkan nama deskriptif untuk ekspor.
  4. Jika organisasi Anda memiliki kebijakan region data, pilih region data untuk ekspor.
  5. Setel opsi ekspor khusus layanan:
    1. Untuk Gmail, Anda dapat menyertakan atau mengecualikan konten pesan mode rahasia. Jika Anda mengecualikan konten pesan mode rahasia, ekspor hanya akan menyertakan metadata pesan.
    2. Untuk pesan, pilih format file konten pesan, PST atau mbox. Pelajari format lebih lanjut.
    3. Untuk item di Drive, pilih untuk menyertakan informasi tingkat akses untuk akun dengan akses tidak langsung di file metadata.
  6. Klik Ekspor.

    Catatan: Anda dapat memiliki tidak lebih dari 20 ekspor yang sedang berlangsung di seluruh organisasi Anda.

  7. Untuk meninjau status ekspor, klik Ekspor. Setelah ekspor selesai, kolom Status memiliki tanda centang hijau dan tombol Download diaktifkan.

  8. Jika proses ekspor berlangsung lebih dari 24 jam, Vault akan menghentikan ekspor dan mengirimkan hasil yang tidak lengkap. Untuk mendapatkan hasil lengkap, lanjutkan ekspor.
  9. Segera download data yang diekspor. File ekspor tersedia selama 15 hari setelah Anda memulai ekspor, lalu akan otomatis dihapus.

Ekspor dengan hasil yang tidak lengkap

Proses ekspor besar dapat menghabiskan waktu beberapa jam. Jika ekspor besar belum selesai setelah 24 jam, Vault akan menghentikan ekspor dan mengirimkan hasil yang tidak lengkap. Anda selanjutnya dapat memulai ulang ekspor dari saat ekspor dihentikan.

Setelah ekspor berjalan selama 24 jam, Vault akan menghentikan proses dan mencatat bahwa ekspor berisi hasil yang tidak lengkap. Anda dapat mendownload pesan dan item yang dapat diambil Vault hingga saat itu, beserta file CSV yang mencantumkan akun yang tidak diekspor.

Klik Lanjutkan ekspor untuk melanjutkan proses ekspor. Beri nama baru untuk ekspor, dan Vault akan mengumpulkan lebih banyak pesan dan item selama 24 jam berikutnya. Anda dapat melanjutkan ekspor sebanyak yang diperlukan untuk mengambil semua pesan dan item yang cocok dengan kueri Anda.

Tips: Jika proses ekspor berlangsung terlalu lama, pertimbangkan untuk membatalkannya dan mencoba strategi penelusuran yang berbeda:
  • Jika memungkinkan, identifikasi akun yang dibutuhkan untuk mengekspor dan melakukan beberapa penelusuran, masing-masing pada beberapa akun.
  • Lakukan beberapa penelusuran menggunakan rentang tanggal. Misalnya, telusuri pesan yang dikirim pada tahun 2013, lalu lakukan penelusuran lain untuk pesan yang dikirim pada tahun 2014.

Mendownload ekspor

Langkah ini ditujukan untuk Vault baru (vault.google.com). Buka langkah-langkah untuk Vault klasik

  1. Jika Anda belum melakukannya, login ke vault.google.com.
  2. Klik Masalah, lalu masalah yang berisi ekspor.
  3. Klik Ekspor.
  4. Arahkan kursor ke ekspor yang ingin didownload, lalu klik Download.
  5. Di jendela pop-up yang terbuka, di samping setiap file yang ingin didownload, klik Download.
  6. Klik Selesai.
  7. Untuk mempelajari cara memproses dan menganalisis file yang diekspor, lihat meninjau file ekspor Vault.

 


Menggunakan Vault klasik

Klik di bawah untuk membuka langkah-langkah untuk Vault klasik (ediscovery.google.com). Buka langkah-langkah untuk Vault baru

Mengekspor data Vault di ediscovery.google.com

Memulai ekspor

  1. Jika Anda belum melakukannya, ajukan masalah dan telusuri pesan atau item yang ingin diekspor.
  2. Dari daftar hasil penelusuran, klik Ekspor hasil.
  3. Masukkan nama ekspor.
  4. Pilih region data.
  5. Bergantung pada jenis data yang diekspor:
    • Untuk ekspor pesan, pilih PST atau mbox. Anda juga dapat memilih apakah akan menyertakan konten pesan mode rahasia apa pun yang mungkin disertakan dalam ekspor.
    • Untuk ekspor Drive, tentukan apakah Anda ingin menyertakan informasi tingkat akses untuk pengguna yang memiliki akses tidak langsung ke file.
  6. Klik Mulai Ekspor.

    Catatan: Anda dapat memiliki tidak lebih dari 20 ekspor yang sedang berlangsung di seluruh organisasi Anda.

  7. Jika proses ekspor berlangsung lebih dari 24 jam, Vault akan menghentikan ekspor dan mengirimkan hasil yang tidak lengkap. Untuk mendapatkan hasil lengkap, lanjutkan ekspor.

Halaman Ekspor akan menampilkan status ekspor. Anda dapat terus bekerja di Vault selama ekspor berlangsung. Setelah ekspor selesai, Anda akan melihat tanda centang berwarna hijau di samping nama ekspor Anda.

Mendownload ekspor

  1. Setelah ekspor selesai, klik Lihat file yang telah selesai pada nama ekspor Anda. Jika pengeksporan telah selesai dan Anda tidak melihat link ini, muat ulang halaman.
  2. Klik Download di samping file untuk mendownloadnya.

Catatan: File ekspor tersedia selama 15 hari setelah Anda memulai ekspor, lalu akan dihapus secara otomatis.

Untuk menganalisis file yang diekspor dari Vault, lihat meninjau file ekspor Vault.

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?