Mengekspor data dari Vault

Setelah mengidentifikasi dan mengumpulkan data untuk project Google Workspace eDiscovery Anda dengan penelusuran, Anda dapat mengekspornya untuk analisis lebih lanjut. Saat mengekspor data dari Vault, file ekspor berisi salinan data yang cocok dengan penelusuran Anda. Data Google Workspace organisasi Anda tidak diubah atau dihapus oleh proses ekspor.

Tips agar ekspor berhasil

• Anda tidak boleh memiliki lebih dari 20 ekspor simultan yang sedang berlangsung di seluruh organisasi Anda.
• Jangan menggunakan karakter khusus (seperti ~!$'(),;@:/?) dalam nama ekspor. Karakter khusus dapat membuat Anda tidak dapat mendownload ekspor.
• Jika ekspor Anda membutuhkan waktu terlalu lama, pertimbangkan untuk membatalkannya dan gunakan cara penelusuran yang berbeda, misalnya:
  • Identifikasi akun yang perlu diekspor dan lakukan beberapa penelusuran, masing-masing menelusuri beberapa akun.
  • Lakukan beberapa penelusuran menggunakan rentang tanggal. Misalnya, telusuri pesan yang dikirim pada tahun 2013, lalu lakukan penelusuran lain untuk pesan yang dikirim pada tahun 2014.

Memulai ekspor

Untuk menelusuri dan mengekspor data, administrator Google Workspace harus menetapkan hak istimewa Mengelola Masalah, Mengelola Penelusuran, dan Mengelola Ekspor kepada Anda.

1. Login ke https://vault.google.com jika belum.
2. Buka masalah yang datanya ingin Anda ekspor dan telusuri datanya.

   Untuk mengetahui detailnya, buka Memulai penelusuran dan ekspor Vault.

3. Klik Ekspor.
4. Masukkan nama deskriptif untuk ekspor.
5. Jika organisasi Anda memiliki kebijakan region data, pilih region data untuk file ekspor.

   Untuk mengetahui detailnya, buka Memilih lokasi untuk data ekspor Vault Anda.

6. Jika Anda mengekspor dari Gmail, Google Grup, atau Google Chat, pilih format file konten pesannya, PST atau mbox.

   Untuk mengetahui detailnya, buka Mengekspor konten.

7. (Opsional) Jika mengekspor dari Gmail, Anda dapat memilih untuk:
   • Menyertakan pesan mode rahasia Gmail—Jika Anda mengecualikan konten pesan mode rahasia, ekspor hanya menyertakan metadata pesan.
   • Mengekspor file Drive yang ditautkan—Untuk mengetahui detailnya, buka Hyperlink ke file Drive dalam pesan.
8. Jika Anda mengekspor dari Drive, pilih apakah akan menyertakan informasi tingkat akses untuk akun yang memiliki akses tidak langsung ke item Drive.

   Untuk mengetahui detailnya, buka Mengekspor informasi tingkat akses bagi pengguna yang memiliki akses tidak langsung ke file.

9. Klik Ekspor.

   Vault akan langsung memulai proses ekspor. Anda dapat menutup Vault kembali lagi pada lain waktu untuk memeriksa status ekspor.

Memeriksa status & mendownload ekspor

1. Klik Ekspor dan tinjau kolom Status.

   Setelah ekspor selesai, kolom Status memiliki tanda centang hijau dan tombol Download akan aktif.

2. Klik Download untuk mengakses data yang diekspor.

   File yang diekspor tersedia selama 15 hari setelah Anda memulai ekspor. Setelah 15 hari, file tersebut akan dihapus dan Anda harus membuat ulang ekspor jika perlu mengakses datanya. Untuk mengetahui detailnya, buka Mendownload ekspor dari Vault.

Ekspor dengan hasil yang tidak lengkap

Proses ekspor besar dapat menghabiskan waktu beberapa jam. Jika ekspor dalam jumlah besar belum selesai setelah 24 jam, Vault akan menghentikan ekspor, dan Anda akan mendapatkan pesan Ekspor berisi hasil parsial.

Anda dapat mendownload pesan dan item yang dapat diambil Vault hingga saat itu, beserta file CSV yang mencantumkan akun yang tidak diekspor. Jika Anda sudah siap untuk melanjutkan ekspor, lakukan langkah berikut:

1. Klik Lanjutkan ekspor.
2. Beri nama baru untuk eksporEkspor.

   Vault akan mengumpulkan pesan dan item lainnya selama 24 jam berikutnya.

Anda dapat melanjutkan ekspor sebanyak yang diperlukan untuk mengambil semua pesan dan item yang cocok dengan kueri Anda.