Mengekspor data dari Vault

Vault ditujukan bagi administrator dan staf hukum. Vault tidak akan berfungsi dengan benar hingga admin G Suite menyiapkan akun Anda. 

 

Setelah mengidentifikasi pesan atau item yang relevan dengan masalah Anda melalui penelusuran, Anda dapat mengekspornya guna analisis lebih lanjut. 

Memulai ekspor

  1. Jika Anda belum melakukannya, ajukan masalah dan telusuri pesan atau item yang ingin diekspor.
  2. Dari daftar hasil penelusuran, klik Ekspor hasil.
  3. Masukkan nama ekspor.
  4. Pilih region data.
  5. Bergantung pada jenis data yang diekspor:
    • Untuk ekspor pesan, pilih PST atau mbox. Anda juga dapat memilih apakah akan menyertakan konten pesan mode rahasia apa pun yang mungkin disertakan dalam ekspor.
    • Untuk ekspor Drive, tentukan apakah Anda ingin menyertakan informasi tingkat akses untuk pengguna yang memiliki akses tidak langsung ke file.
  6. Klik Mulai Ekspor.

    Catatan: Anda dapat memiliki tidak lebih dari 20 ekspor yang sedang berlangsung di seluruh organisasi Anda.

Halaman Ekspor akan menampilkan status ekspor. Anda dapat terus bekerja di Vault selama ekspor berlangsung. Setelah ekspor selesai, Anda akan melihat tanda centang berwarna hijau di samping nama ekspor Anda.

Menangani ekspor besar

Proses ekspor besar dapat memerlukan waktu beberapa jam. Jika ekspor besar belum selesai setelah 24 jam, Vault akan menghentikan ekspor dan mengirimkan hasil yang tidak lengkap. Anda selanjutnya dapat memulai ulang ekspor dari saat ekspor dihentikan.

Ekspor dengan hasil yang tidak lengkap

Setelah ekspor berjalan selama 24 jam, Vault akan menghentikan proses dan mencatat bahwa ekspor berisi hasil yang tidak lengkap. Anda dapat mendownload pesan dan item yang dapat diambil Vault hingga saat itu, beserta file CSV yang mencantumkan akun yang tidak diekspor.

Klik Lanjutkan ekspor untuk melanjutkan proses ekspor. Beri ekspor nama baru, dan Vault akan mengumpulkan lebih banyak pesan dan item selama 24 jam berikutnya. Anda dapat melanjutkan ekspor sebanyak yang diperlukan untuk mengambil semua pesan dan item yang cocok dengan kueri Anda.

Tips: Jika proses ekspor berlangsung terlalu lama, pertimbangkan untuk membatalkannya dan mencoba strategi penelusuran yang berbeda:
  • Jika memungkinkan, identifikasi akun yang dibutuhkan untuk mengekspor dan melakukan beberapa penelusuran, masing-masing pada beberapa akun. 
  • Lakukan beberapa penelusuran menggunakan rentang tanggal. Misalnya, telusuri pesan yang dikirim pada tahun 2013, lalu lakukan penelusuran lain untuk pesan yang dikirim pada tahun 2014.

Mendownload ekspor

  1. Setelah pengeksporan selesai, klik Lihat file yang telah selesai pada nama ekspor Anda. Jika pengeksporan telah selesai dan Anda tidak melihat link ini, muat ulang halaman.
  2. Klik Download di samping file untuk mendownloadnya.

Catatan: File ekspor tersedia selama 15 hari setelah Anda memulai ekspor, lalu akan dihapus secara otomatis.

Untuk menganalisis file yang diekspor dari Vault, lihat Cara kerja ekspor Vault.

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?