تصدير البيانات من Vault

 

Vault عبارة عن أداة مخصصة للمشرفين والموظفين القانونيين. ولن تعمل أداة Vault بشكل صحيح إلى أن يتم إعداد حسابك من قِبل مشرف G Suite في مؤسستك. 

 

بعد تحديد الرسائل أو الملفات ذات الصلة بالمسألة القانونية، يمكنك تصديرها بغرض إجراء المزيد من عمليات التحليل. 

بدء عملية تصدير

  1. من قائمة نتائج البحث، انقر على تصدير النتائج.
  2. اكتب اسمًا للتصدير.
  3. اختَر منطقة بيانات.
  4. بناءً على نوع البيانات التي تجري تصديرًا لها:
    • بالنسبة إلى عمليات تصدير الرسائل، اختَر إما PST أو mbox. يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كنت تريد تضمين محتوى أيّ من رسائل الوضع السري التي قد يتم تضمينها في عملية التصدير.
      ملاحظة: لا يدعم برنامج Microsoft Outlook التصنيفات، التي تستخدمها خدمة Gmail لتصنيف الرسائل. وستظهر جميع الرسائل في البريد الوارد عند فتح ملف PST في Outlook. 
    • بالنسبة إلى عمليات التصدير في Drive، حدّد ما إذا كنت تريد تضمين معلومات مستوى الوصول للمستخدمين الذين يتوفّر لديهم إمكانية الوصول غير المباشر إلى الملفات.
  5. انقر على بدء التصدير.

تعرض صفحة تصدير حالة التصدير. يمكنك الاستمرار في العمل داخل Vault أثناء إجراء عملية التصدير. عندما يكتمل التصدير، سترى علامة اختيار خضراء بجوار اسم التصدير.

العمل مع عمليات التصدير الكبيرة

قد تستغرق معالجة عمليات التصدير الكبيرة عدة ساعات. إذا لم تكتمل عملية تصدير كبيرة للغاية بعد 24 ساعة، فسيوقف Vault التصدير، وسيعرض نتائج جزئية. ويمكنك عندئذٍ إعادة تشغيل عملية التصدير من حيث توقفت.

عمليات التصدير مع نتائج جزئية

بعد أن يتم تشغيل التصدير لمدة 24 ساعة، سيوقف Vault المعالجة، وسيُظهر ملاحظة تفيد بأن التصدير يتضمن نتائج جزئية. يمكنك تنزيل الرسائل والملفات التي تمكَّن Vault من استردادها إلى تلك النقطة، إلى جانب ملف CSV الذي يتضمن قائمة بالحسابات التي لم يتم تصديرها بعدُ.

انقر على متابعة التصدير لاستئناف معالجة التصدير. أعطِ التصدير اسمًا جديدًا، وسيجمع Vault الرسائل والملفات الإضافية لمدة 24 ساعة أخرى. ويمكنك متابعة التصدير عدة مرات حسب الضرورة لاسترداد جميع الرسائل والملفات المُطابقة لطلب البحث.

نصيحة: إذا استغرق التصدير وقتًا طويلاً للغاية، يجب التفكير في إلغائه وتجربة إستراتيجية بحث مختلفة:
  • إن أمكن، حدد الحسابات التي يلزمك تصديرها، ونفّذ عمليات بحث متعددة، بحيث يتم إجراء كل عملية بحث على عدد صغير من الحسابات. 
  • نفّذ عمليات بحث متعددة باستخدام النطاقات الزمنية. مثلاً، يمكنك البحث عن الرسائل التي تم إرسالها في عام 2013، ثم إجراء عملية بحث أخرى عن الرسائل التي تم إرسالها في عام 2014.

تنزيل عملية تصدير

  1. بعد اكتمال عملية التصدير، انقر على عرض الملفات المكتملة ضمن اسم عملية التصدير. إذا اكتمل التصدير وكنت لا ترى هذا الرابط، فحدث الصفحة.
  2. انقر على تنزيل بجوار ملف لتنزيله.
ملاحظة: تتوفر ملفات التصدير المتاحة لمدة 15 يومًا ثم يتم بعدها حذفها تلقائيًا.

لبدء تحليل الملفات التي تم تصديرها من Vault، يُرجى الاطِّلاع على كيفية إجراء عمليات التصدير في Vault.

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟