Arama yaparak Google Workspace e-Delil tespiti projeniz için verileri belirleyip topladıktan sonra daha ayrıntılı analiz için bunları dışa aktarabilirsiniz. Apps Kasası'ndaki verileri dışa aktardığınızda dışa aktarma dosyası, aramanızla eşleşen verilerin kopyalarını içerir. Dışa aktarma işlemi, kuruluşunuzun Google Workspace verilerini değiştirmez veya kaldırmaz.
Başlamadan önce
- Veri aramak ve dışa aktarmak için Google Workspace yöneticinizin size Konuları Yönetme, Aramaları Yönetme ve Dışa Aktarma İşlemlerini Yönetme ayrıcalıklarını ataması gerekir.
- Bir süper yönetici, Apps Kasası dışa aktarma işlemleri için çok taraflı onayı etkinleştirmişse her dışa aktarma isteği çok taraflı onay sürecini tetikler. Apps Kasası aramasının dışa aktarılabilmesi için bu işlemin tamamlanması gerekir. Ayrıntılar için Hassas işlemler için çok taraflı onay başlıklı makaleyi inceleyin.
Not: Çok taraflı onay yalnızca Apps Kasası kullanıcı arayüzünden başlatılan dışa aktarma istekleri tarafından tetiklenir. Vault API kullanılarak başlatılan dışa aktarma istekleri çok taraflı onayı tetiklemez.
- Kuruluşunuz genelinde aynı anda en fazla 20 dışa aktarma işlemi gerçekleştirmelisiniz.
- Dışa aktarma adında özel karakterler (~!$'(),;@:/? gibi) kullanmayın. Özel karakterler, dışa aktarılan dosyaları indirmenizi engelleyebilir.
- Dışa aktarma işleminiz çok uzun sürüyorsa işlemi iptal etmeyi ve farklı bir arama stratejisi kullanmayı düşünün. Örneğin:
- Dışa aktarmanız gereken hesapları belirleyin ve her biri birkaç hesapta olacak şekilde birkaç arama yapın.
- Tarih aralıkları kullanarak çeşitli aramalar yapın. Örneğin, 2013'te gönderilen iletileri arayın, ardından 2014'te gönderilen iletileri bulmak için bir arama daha yapın.
Dışa aktarma işlemi başlatma
Veri aramak ve dışa aktarmak için Google Workspace yöneticinizin size Konuları Yönetme, Aramaları Yönetme ve Dışa Aktarma İşlemlerini Yönetme ayrıcalıklarını ataması gerekir.
- https://vault.google.com adresinde oturum açın.
- Verilerini dışa aktarmak istediğiniz konuyu açın ve verileri arayın.
Ayrıntılı bilgi için Apps Kasası'nda arama ve dışa aktarmayı kullanmaya başlama başlıklı makaleyi inceleyin.
- Dışa Aktar'ı tıklayın.
- Dışa aktarma işlemi için tanımlayıcı bir ad girin.
- Kuruluşunuzun bir veri bölgesi politikası varsa dışa aktarma işlemi için veri bölgesini seçin.
Ayrıntılı bilgi için Apps Kasası dışa aktarma verileriniz için konum seçme başlıklı makaleyi inceleyin.
-
Gmail, Google Gruplar veya Google Chat'ten dışa aktarma işlemi yapıyorsanız ileti içeriği dosyası biçimini (PST veya mbox) seçin.
Ayrıntılı bilgi için İçerikleri dışa aktarma başlıklı bölümü inceleyin.
- (İsteğe bağlı) Gmail'den dışa aktarma işlemi yapıyorsanız şunları yapabilirsiniz:
- Gmail gizli mod iletilerini dahil et: Gizli mod iletisi içeriğini hariç tutarsanız dışa aktarma işleminiz yalnızca ileti meta verilerini içerir.
- Bağlı Drive dosyalarını dışa aktar: Ayrıntılı bilgi için İletilerde Drive dosyalarına giden köprüler başlıklı bölümü inceleyin.
- Drive'dan dışa aktarma işlemi gerçekleştiriyorsanız Drive öğelerine dolaylı erişimi olan hesaplarla ilgili erişim düzeyi bilgilerinin dahil edilip edilmeyeceğini seçin.
Ayrıntılı bilgileri Dosyalara dolaylı erişimi olan kullanıcılar için erişim düzeyi bilgilerini dışa aktarma başlıklı makalede bulabilirsiniz.
- Dışa Aktar'ı tıklayın.
- Apps Kasası dışa aktarma işlemleri için çok taraflı onay etkinleştirilmemişse Apps Kasası, dışa aktarma işleminizi hemen başlatır. Apps Kasası'nı kapatıp dışa aktarma işleminizin durumunu daha sonra kontrol edebilirsiniz.
- Apps Kasası dışa aktarma işlemleri için çok taraflı onay etkinleştirilmişse:
- Dışa aktarma isteğinin onaylanması için ikinci bir yöneticiye ihtiyaç duyulduğunu belirten bir mesaj gösterilir.
- Dışa aktarma isteğinin durumu, Dışa aktarmalar sayfasında "onay bekleniyor" olarak ayarlanır.
- Yetki verilmiş ikinci bir Apps Kasası yöneticisine, bekleyen bir çok taraflı onay isteği olduğuna dair e-posta bildirimi gönderilir.
- İkinci yönetici, Yönetici Konsolu'ndaki Çok Taraflı Onay portalında isteği onaylarsa dışa aktarma işlemi başlar ve dışa aktarmanın başladığını bildiren bir e-posta alırsınız.
- İkinci yönetici 15 gün içinde isteği onaylamazsa istek kaldırılır.
Durumu kontrol etme ve dışa aktarma dosyası indirme
- Dışa aktarmalar'ı tıklayın ve Durum sütununu inceleyin.
Dışa aktarma işlemi tamamlandığında Durum sütununda yeşil bir onay işareti görünür ve İndir düğmesi etkin hale gelir.
- Dışa aktarılan verilerinize erişmek için İndir'i tıklayın.
Dışa aktarma dosyaları, dışa aktarma işlemini başlatmanızdan itibaren 15 gün boyunca kullanılabilir. 15 gün sonra bu dosyalar silinir. Verilere erişmeniz gerekirse dışa aktarma dosyasını yeniden oluşturmanız gerekir. Ayrıntılı bilgi için Apps Kasası'ndan dışa aktarma dosyası indirme başlıklı makaleyi inceleyin.
Kısmi sonuçlar içeren dışa aktarma işlemi
Hacimli dışa aktarma işlemlerinin tamamlanması birkaç saat sürebilir. Büyük bir dışa aktarma işlemi 24 saat geçmesine rağmen tamamlanmamışsa Apps Kasası, dışa aktarma işlemini durdurur. Bu durumda, Dışa aktarma kısmi sonuçlar içeriyor mesajını alırsınız.
Apps Kasası'nın o noktaya kadar alabildiği ileti ve öğelerle birlikte, dışa aktarılmamış hesapları listeleyen bir CSV dosyası indirebilirsiniz. Dışa aktarma işlemini devam ettirmeye hazır olduğunuzda aşağıdakileri yapın:
- Dışa aktarma işlemine devam et'i tıklayın.
- Dışa aktarma işlemine yeni bir ad verin
Dışa aktar'ı tıklayın.
Apps Kasası, ikinci bir 24 saat boyunca daha fazla ileti ve öğeyi toplar.
Sorgunuzla eşleşen tüm ileti ve öğeleri almak için dışa aktarma işlemine gerektiği kadar devam edebilirsiniz.