新增及移除協作者

在 Google Apps 保管箱介面的任何畫面中按一下左上角的 [保管箱] 字樣,左側窗格中即會顯示 [保留]、[案件] 與 [報告],這些是您初次登入保管箱時會看到的項目。

建立案件後,您可以與其他一同處理此案例的人員共用該案件。舉例來說,法律助理可能會建立案件並搜尋資料,然後將案件與律師共用,以便律師檢視及匯出搜尋結果。根據獲指派的保管箱權限範圍,您可能只能與特定機構單位和其子機構的成員共用案件。

如何新增協作者:

  1. 按一下案件名稱以開啟案件。
  2. 按一下畫面右上角的 [共用]
  3. 在 [新增使用者] 欄位中,為您想新增為協作者的使用者輸入其電子郵件地址。
  4. (選用) 選取 [傳送電子郵件通知] 以及 [傳送副本給我自己]。
  5. 按一下 [儲存並關閉]。

如何移除協作者:

  1. 按一下案件名稱以開啟案件。
  2. 按一下畫面右上角的 [共用]
  3. 在 [權限] 欄位中,按一下您要移除的協作者旁邊的 [移除]。您無法移除案件的建立者。
  4. 按一下 [儲存並關閉]
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