조직 내 Google Workspace 데이터의 디지털 증거 검색을 위해 Google Vault를 사용하면 동일한 프로젝트에서 작업하고 있는 다른 사용자와 법적 사안을 공유할 수 있습니다. 예를 들어 법률 사무소 직원이 법적 사안을 만들고 데이터를 검색한 다음 쿼리를 저장할 수 있습니다. 그런 다음 법률 사무소 직원이 다른 사용자와 법적 사안을 공유하면 그 사용자는 저장된 쿼리에 액세스하여 검색 결과를 조회하고 내보낼 수 있습니다.
공유 가능 대상
- 조직 내 계정에만 법적 사안을 공유할 수 있습니다. 조직 외부의 사용자와 법적 사안을 공유하려면 Google Workspace 관리자가 해당 외부 사용자를 위한 계정을 만들어야 합니다.
- 법적 사안을 열려면 공유하는 계정에 Vault 권한이 있어야 합니다. 자세히 알아보기
- Vault 권한에 따라 특정 조직 단위 및 그 하위 조직의 구성원과만 법적 사안을 공유하도록 제한될 수도 있습니다.
법적 사안 공유하기
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 클릭합니다.
- 공유하려는 법적 사안을 클릭합니다.
- 오른쪽 상단에서 이 법적 사안 공유 를 클릭합니다.
- 해당 법적 사안을 링크로 공유하려면 링크를 클립보드에 복사 를 클릭하고 공동작업자에게 보내는 메일에 링크를 붙여넣습니다.
- Vault에서 자동으로 생성된 이메일로 법적 사안을 공유하려면 이메일 주소를 입력하고 이메일 알림을 사용 설정합니다.
- 저장을 클릭합니다.
법적 사안 공유 대상 검토하기
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 클릭합니다.
- 리뷰하려는 법적 사안을 클릭합니다.
- 오른쪽 상단에서 이 법적 사안 공유 를 클릭합니다.
- 공유 설정 팝업의 액세스 권한이 있는 사용자 섹션에서 목록을 검토합니다.
법적 사안 공유 중지하기
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 클릭합니다.
- 공유를 중지하려는 법적 사안을 클릭합니다.
- 오른쪽 상단에서 이 법적 사안 공유 를 클릭합니다.
- 액세스 권한이 있는 사용자 섹션에서 공유를 중지하려는 계정 옆의 공동작업자 삭제를 클릭합니다.
다음 단계에서 저장을 클릭하기 전에는 공동작업자 액세스 권한 복원 을 클릭하여 이 작업을 실행취소할 수 있습니다.
- 저장을 클릭합니다.