Berbagi masalah dengan pengguna Vault lainnya

Saat menggunakan Google Vault untuk eDiscovery data Google Workspace organisasi, Anda dapat berbagi masalah dengan orang lain yang mengerjakan project yang sama. Misalnya, asisten pengacara dapat membuat masalah dan menelusuri data, lalu menyimpan kueri tersebut. Kemudian, asisten dapat berbagi masalah dengan orang lain sehingga mereka dapat mengakses kueri yang disimpan untuk melihat dan mengekspor hasil penelusuran tersebut.

Pengguna yang dapat diajak berbagi

  • Anda hanya dapat berbagi masalah dengan akun di organisasi. Untuk berbagi masalah dengan pengguna di luar organisasi, administrator Google Workspace harus membuat akun untuk mereka.
  • Untuk membuka masalah, akun yang Anda ajak berbagi harus memiliki hak istimewa Vault. Pelajari lebih lanjut
  • Hak istimewa Vault memungkinkan Anda berbagi masalah hanya dengan anggota unit organisasi tertentu dan unit organisasi turunan mereka.

Membagikan masalah

Langkah ini ditujukan untuk Vault baru (vault.google.com). Buka langkah-langkah untuk Vault klasik

  1. Login ke vault.google.com.
  2. Klik Masalah.
  3. Klik masalah yang ingin dibagikan.
  4. Di kanan atas, klik Bagikan masalah ini "".
  5. Untuk membagikan masalah menggunakan link, klik Salin link ke papan klip "", lalu tempelkan link ke pesan kepada kolaborator Anda.
  6. Untuk membagikan masalah menggunakan email yang dibuat otomatis di Vault, masukkan alamat email dan aktifkan notifikasi email.
  7. Klik Simpan.

Meninjau pengguna yang diajak berbagi masalah

Langkah ini ditujukan untuk Vault baru (vault.google.com). Buka langkah-langkah untuk Vault klasik

  1. Login ke vault.google.com.
  2. Klik Masalah.
  3. Klik masalah yang ingin ditinjau.
  4. Di kanan atas, klik Bagikan masalah ini "".
  5. Tinjau daftar di bagian Yang memiliki akses di pop-up Setelan berbagi.

Berhenti membagikan masalah

Langkah ini ditujukan untuk Vault baru (vault.google.com). Buka langkah-langkah untuk Vault klasik

  1. Login ke vault.google.com.
  2. Klik Masalah.
  3. Klik masalah yang tidak ingin Anda bagikan lagi.
  4. Di kanan atas, klik Bagikan masalah ini "".
  5. Di bagian Yang memiliki akses, di samping akun yang tidak ingin Anda ajak berbagi lagi, klik Hapus kolaborator"".

    Sebelum mengklik Simpan pada langkah berikutnya, Anda dapat mengurungkan tindakan ini dengan mengklik Pulihkan akses kolaborator "".

  6. Klik Simpan

 


Menggunakan Vault klasik

Klik di bawah untuk membuka langkah-langkah untuk Vault klasik (ediscovery.google.com). Buka langkah-langkah untuk Vault baru

Membagikan masalah di ediscovery.google.com

Membagikan masalah

  1. Klik nama masalah untuk membukanya.
  2. Klik Bagikan di pojok kanan atas. Kolom Izin menampilkan pengguna yang memiliki akses ke masalah tersebut. Pada awalnya, hanya pembuat masalah yang memiliki akses.
  3. Untuk membagikan masalah menggunakan email yang dibuat otomatis di Vault:
    1. Di kolom Akun, masukkan alamat email pengguna yang ingin Anda ajak berbagi masalah.
    2. Centang Kirim notifikasi email. Agar Anda juga mendapatkan notifikasi, centang Kirim salinan kepada saya sendiri.
    3. Klik Simpan dan tutup.
  4. Untuk membagikan masalah menggunakan pesan Anda sendiri:
    1. Salin link yang disediakan.
    2. Di kolom Akun, masukkan alamat email pengguna yang ingin Anda ajak berbagi masalah.
    3. Hapus centang Kirim notifikasi email.
    4. Klik Simpan dan tutup.
    5. Tulis, lalu kirim pesan Anda yang berisi link.

Berhenti membagikan masalah

  1. Klik nama masalah untuk membukanya.
  2. Klik Bagikan di pojok kanan atas.
  3. Di kolom Izin, klik Hapus di samping pengguna yang ingin dihapus. Anda tidak dapat menghapus pembuat masalah.
  4. Klik Simpan dan tutup.
Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?