Zoekopdrachten opslaan in Vault

U kunt een zoekopdracht opslaan in Vault zodat u deze later makkelijk opnieuw kunt uitvoeren. Opgeslagen zoekopdrachten zijn vooral handig als u regelmatig dezelfde of vergelijkbare gegevens wilt zoeken als onderdeel van een eDiscovery-project voor Google Workspace-gegevens.

Met een opgeslagen zoekopdracht kunt u dezelfde gegevens ophalen als de laatste keer dat u deze uitvoerde. U kunt ook instellen dat nieuwe gegevens worden meegenomen. Als de zoekopdracht bijvoorbeeld een einddatum bevat, krijgt u wanneer u zoekt dezelfde resultaten als toen u de zoekopdracht voor het eerst uitvoerde. Als de zoekopdracht geen einddatum bevat, worden de oorspronkelijke resultaten weergegeven, plus eventuele nieuwe gegevens die aan de zoekcriteria voldoen.

Opmerking: Als u een zoekopdracht opslaat, bewaart Vault niet de gegevens die door de zoekopdracht worden geretourneerd. Als u de zoekresultaten in de huidige staat wilt bewaren, moet u ze exporteren. Een opgeslagen zoekopdracht kan bovendien alleen worden gebruikt in de kwestie waarin deze is opgeslagen. Als u een zoekopdracht in een bepaalde kwestie opslaat, kunt u deze niet openen in een andere kwestie.

Een zoekopdracht opslaan

1. Maak de zoekopdracht in Vault, als u dit nog niet heeft gedaan:
   1. Log in op vault.google.com.
   2. Klik op Kwesties.
   3. Als de kwestie al bestaat, klikt u erop om deze te openen. Anders maakt u een kwestie:
      1. Klik op Kwestie maken.
      2. Voer een naam en eventueel een beschrijving in voor de kwestie.
      3. Klik op Maken.
   4. Selecteer op het tabblad Zoeken een service en voer zoekparameters in. Bekijk de stappen voor elke service voor meer informatie over hoe u erin zoekt en wat er te zien is in de zoekresultaten: Gmail, Drive en Meet, Groepen, Google Chat, Voice.
2. Klik bovenaan het zoekvenster op Opslaan.
3. Voer een beschrijvende naam in voor de zoekopdracht en klik op OK. De opgeslagen zoekopdracht is nu beschikbaar voor alle gebruikers die toegang hebben tot de kwestie.
4. (Optioneel) Als u of uw teamleden deze opgeslagen zoekopdracht vaker uitvoeren, kunt u de zoekopdracht bookmarken in de browser. U kunt ook de URL van de opgeslagen zoekopdracht kopiëren om te delen met uw team.

Bekijk vervolgens de stappen om het volgende te doen:

• Een opgeslagen zoekopdracht uitvoeren
• Een opgeslagen zoekopdracht bewerken
• Een opgeslagen zoekopdracht verwijderen

Een opgeslagen zoekopdracht uitvoeren

1. Log in op vault.google.com.
2. Klik op Kwesties en klik op de kwestie met de opgeslagen zoekopdracht die u wilt uitvoeren.
3. Klik op het tabblad Zoeken op Opgeslagen query's bekijken.
4. Klik in het venster dat wordt geopend op de zoekopdracht die u wilt uitvoeren. Als u al zoekopdrachtparameters heeft ingevuld, geeft u Vault toestemming de opgeslagen zoekopdracht te laden door op Vervangen te klikken.
5. Als u de zoekopdracht wilt uitvoeren zoals deze is, klikt u op Zoeken.

Een opgeslagen zoekopdracht bewerken

1. Log in op vault.google.com.
2. Klik op Kwesties en klik op de kwestie met de opgeslagen zoekopdracht die u wilt bewerken.
3. Klik op het tabblad Zoeken op Opgeslagen query's bekijken.
4. Klik in het venster dat wordt geopend op de zoekopdracht die u wilt bewerken. Als u al zoekopdrachtparameters heeft ingevuld, geeft u Vault toestemming de opgeslagen zoekopdracht te laden door op Vervangen te klikken.
5. Bewerk de benodigde zoekparameters. De volgende stappen hangen af van wat u wilt doen:
   1. Als u de oorspronkelijke opgeslagen zoekopdracht wilt overschrijven met de bewerkte parameters, klikt u op Updaten.
   2. Als u de bewerkte zoekopdracht wilt opslaan als nieuwe opgeslagen zoekopdracht en de oorspronkelijke zoekopdracht ongewijzigd wilt houden, klikt u op Kopiëren en voert u een naam in voor de nieuwe versie.
   3. Als de bewerkingen tijdelijk zijn en u deze alleen wilt gebruiken voor deze sessie, voert u de zoekopdracht uit zoals normaal. Klik als u klaar bent op Wissen om alle parameters te wissen en een nieuwe zoekopdracht te starten. De opgeslagen zoekopdracht wordt dan niet verwijderd of gewist.

Een opgeslagen zoekopdracht verwijderen

1. Log in op vault.google.com.
2. Klik op Kwesties en klik op de kwestie met de opgeslagen zoekopdracht die u wilt verwijderen.
3. Klik op het tabblad Zoeken op Opgeslagen query's bekijken.
4. Vink in het venster dat wordt geopend het vakje aan naast de zoekopdracht die u wilt verwijderen.
5. Klik op Verwijderen.