Menyimpan kueri penelusuran di Vault

Guna mempermudah penelusuran berulang di Vault, Anda dapat menyimpan kueri penelusuran untuk dijalankan lagi di lain waktu. Kueri tersimpan sangat berguna saat Anda ingin menemukan data yang sama atau serupa berulang kali sebagai bagian dari project eDiscovery data Google Workspace.

Kueri tersimpan dapat mengambil hasil yang sama atau menyertakan data yang ditambahkan setelah Anda menjalankan kueri terakhir kali. Misalnya, jika kueri Anda menyertakan tanggal akhir, penelusuran akan menampilkan hasil yang sama seperti saat pertama kali Anda menjalankan kueri. Jika kueri tidak menyertakan tanggal akhir, penelusuran akan menampilkan hasil awal disertai data baru yang memenuhi kriteria penelusuran.

Catatan: Jika Anda menyimpan kueri penelusuran, Vault tidak mempertahankan data yang ditampilkan dengan menjalankan kueri. Untuk mempertahankan hasil penelusuran dalam status saat ini, ekspor hasil penelusuran. Selain itu, kueri penelusuran tersimpan hanya tersedia dalam masalah tempat kueri tersebut disimpan. Jika menyimpan kueri untuk satu masalah, Anda tidak dapat mengakses kueri tersimpan tersebut dalam masalah lain.

Menyimpan kueri penelusuran

Langkah ini ditujukan untuk Vault baru (vault.google.com). Buka langkah-langkah untuk Vault klasik

  1. Jika Anda belum melakukannya, buat penelusuran di Vault:
    1. Login ke vault.google.com.
    2. Klik Masalah.
    3. Jika masalah sudah ada, klik untuk membukanya. Jika tidak, buat masalah:
      1. Klik Buat kasus.
      2. Masukkan nama kasus dan (opsional) deskripsi.
      3. Klik Buat.
    4. Di tab Telusuri, pilih layanan, lalu masukkan parameter penelusuran. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menelusuri layanan dan hasil penelusuran yang ditampilkan, tinjau langkah-langkah untuk layanan tersebut: Gmail dan Hangouts klasikDrive dan MeetGrupGoogle ChatVoice.
  2. Di bagian atas panel penelusuran, klik Simpan.
  3. Masukkan nama deskriptif untuk kueri penelusuran tersebut, lalu klik Oke. Kueri penelusuran tersimpan kini tersedia bagi semua pengguna yang memiliki akses ke masalah tersebut.
  4. (Opsional) Jika Anda atau tim akan sering menjalankan kueri tersimpan ini, Anda dapat mem-bookmark kueri di browser. Anda juga dapat menyalin URL kueri tersimpan untuk membagikannya kepada tim Anda.

Berikutnya, pelajari cara untuk:

Menjalankan kueri tersimpan

Langkah ini ditujukan untuk Vault baru (vault.google.com). Buka langkah-langkah untuk Vault klasik

  1. Login ke vault.google.com.
  2. Klik Masalah, lalu klik masalah yang memiliki kueri tersimpan ingin dijalankan.
  3. Di tab Telusuri, klik Lihat Kueri Tersimpan.
  4. Di panel yang terbuka, klik kueri penelusuran yang ingin dijalankan. Jika Anda telah mengisi beberapa parameter penelusuran, izinkan Vault untuk memuat kueri tersimpan dengan mengklik Ganti.
  5. Untuk menjalankan kueri penelusuran apa adanya, klik Telusuri.

Mengedit kueri tersimpan

Langkah ini ditujukan untuk Vault baru (vault.google.com). Buka langkah-langkah untuk Vault klasik

  1. Login ke vault.google.com.
  2. Klik Masalah, lalu klik masalah yang memiliki kueri tersimpan yang ingin diedit.
  3. Di tab Telusuri, klik Lihat Kueri Tersimpan.
  4. Di panel yang terbuka, klik kueri penelusuran yang ingin diedit. Jika Anda telah mengisi beberapa parameter penelusuran, izinkan Vault untuk memuat kueri tersimpan dengan mengklik Ganti.
  5. Edit parameter penelusuran sesuai kebutuhan. Langkah berikutnya bergantung pada tujuan Anda:
    1. Jika Anda ingin menimpa kueri tersimpan asli dengan parameter yang diedit, klik Perbarui.
    2. Jika Anda ingin menyimpan kueri yang diedit sebagai kueri tersimpan baru dan mempertahankan versi aslinya, klik Salin, lalu masukkan nama untuk versi baru.
    3. Jika perubahan bersifat sementara dan hanya digunakan untuk sesi ini, lanjutkan penelusuran Anda seperti biasa. Setelah selesai, untuk menghapus semua parameter dan memulai penelusuran baru, klik Hapus. Tindakan ini tidak akan menghapus kueri tersimpan.

Menghapus kueri tersimpan

Langkah ini ditujukan untuk Vault baru (vault.google.com). Buka langkah-langkah untuk Vault klasik

  1. Login ke vault.google.com.
  2. Klik Masalah, lalu klik masalah yang memiliki kueri tersimpan yang ingin dihapus.
  3. Di tab Telusuri, klik Lihat Kueri Tersimpan.
  4. Di panel yang terbuka, centang kotak di samping kueri yang ingin dihapus.
  5. Klik Hapus.

Menggunakan Vault klasik

Klik di bawah untuk membuka langkah-langkah untuk Vault klasik (ediscovery.google.com). Buka langkah-langkah untuk Vault baru

Bekerja dengan kueri tersimpan di ediscovery.google.com

Menyimpan kueri penelusuran

  1. Login ke Vault.
  2. Buat masalah baru atau klik masalah yang ada.
  3. Lakukan penelusuran di Vault.
  4. Setelah hasil ditampilkan, klik Simpan kueri.
  5. Masukkan nama untuk kueri dan klik Simpan.

Kueri tersimpan akan muncul pada bagian Penelusuran di panel kiri.

Menjalankan kueri tersimpan

  1. Perluas daftar Penelusuran di panel kiri masalah Anda.
  2. Klik kueri penelusuran yang ingin dijalankan.

Mengedit kueri tersimpan

  1. Klik kueri tersimpan yang ingin diedit.
  2. Sebelum mengedit kueri, klik Telusuri.
  3. Setelah hasil penelusuran ditampilkan, klik kotak penelusuran di bagian atas halaman.
  4. Edit parameter penelusuran.
  5. Klik Telusuri.
  6. Untuk menyimpan hasil edit:
    1. Klik Simpan kueri.
    2. Masukkan nama untuk versi baru, lalu klik Simpan.

      Anda tidak dapat menggunakan nama yang sama dengan versi asli. Untuk menggunakan nama yang sama: masukkan nama sementara untuk kueri tersimpan baru, hapus kueri tersimpan asli, lalu ganti nama kueri tersimpan baru.

Menghapus kueri tersimpan

  1. Pada navigasi sebelah kiri, klik kueri tersimpan yang ingin dihapus.
  2. Di bagian atas, klik Hapus kueri tersimpan.
Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?