整理和创建诉讼或调查

从 Google Apps 保险柜界面的任何屏幕,点击左上方的保险柜一词,以在左侧面板中显示保留诉讼或调查报告。这些项会在您首次登录保险柜时显示。

在 Google 保险柜中,诉讼或调查是指包含与特定主题(例如诉讼案件或调查程序等)相关的所有数据的容器。诉讼或调查包括:

  • 已保存的搜索查询
  • 包含诉讼保全数据的帐户列表
  • 可以访问该诉讼或调查的帐户列表
  • 该诉讼或调查的导出集
  • 该诉讼或调查的任何审核跟踪信息

查看诉讼或调查

当您登录 Google 保险柜之后,将会看到诉讼或调查页面,该页面显示您帐户可访问的所有未完结诉讼或调查的列表。列表包括您创建的诉讼或调查和与您共享的诉讼或调查。

  • 依次点击我的诉讼或调查与我共享已结回收站,即可查看相应类型的诉讼或调查。
  • 点击相应的列标头,即可按照名称所有者最后访问日期对诉讼或调查进行排序。
  • 点击列表中的诉讼或调查即可将其打开。


创建诉讼或调查

在创建诉讼或调查之前,请确定其名称。如果您的单位没有诉讼或调查命名约定,应该建立一个约定,以保证每个诉讼或调查的名称可以清晰地表明其目的(例如相关的诉讼案件)。

  1. 点击创建
  2. 输入该诉讼或调查的名称和说明。使用便于识别的诉讼或调查的名称。诉讼或调查的名称必须是独一无二的。您的单位应制定相关准则,确保诉讼或调查命名的一致性和清晰性。
  3. 点击创建新诉讼或调查

关闭和删除诉讼或调查

调查完成后,您可以:
  • 关闭该诉讼或调查。关闭该诉讼或调查后,您之后可以将其重新打开。该诉讼或调查中包含的所有数据在其关闭期间均会保留。
  • 删除该诉讼或调查。只有关闭的诉讼或调查才可被删除。被删除的诉讼或调查会移至回收站,但您仍可以将其重新打开,且所有数据均会完好无损。诉讼或调查移至回收站约 30 天后,保险柜会将其永久删除。

常见问题解答

如果删除了创建诉讼或调查的用户帐户,则该诉讼或调查会怎样?

该诉讼或调查仍然保留在保险柜中。具有“管理诉讼或调查”权限的所有保险柜用户仍可以与其他保险柜用户分享该诉讼或调查。

但是请切记,允许在管理控制台中删除已针对该诉讼或调查设置保全的用户帐户,且还需要一个保险柜许可才能继续保留该帐户。

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