Apps Kasası'nda kuruluşunuzun Google Workspace verilerini muhafazaya almak, aramak ve dışa aktarmak için konu adlı bir çalışma alanı oluşturursunuz. Bir konu; dava veya araştırma gibi belirli bir e-Delil tespiti projesiyle ilgili muhafazalar, aramalar ve dışa aktarma işlemleri için bir kapsayıcı sağlar.
Bir konu şunları içerir:
- Kayıtlı arama sorgularının listesi
- Muhafazaların listesi
- Konunun paylaşıldığı hesapların listesi
- Dışa aktarılanların listesi
- Konudaki Apps Kasası kullanıcı etkinliğinin denetim günlüğü
Bir konu oluşturduktan sonra, bir e-Delil tespiti projesine dahil olan herkesin aynı çalışma alanını kullanabilmesi için konuyu diğer Apps Kasası kullanıcılarıyla paylaşabilirsiniz.
Konu artık gerekli olmadığında, kalan muhafazaları silebilir ve ardından konuyu kapatıp silebilirsiniz.
Konunun sahibi konuyu oluşturan kullanıcıdır. Kullanıcının Google Workspace hesabı silinirse konu Apps Kasası'nda kalır. "Konuları Yönetme" ayrıcalığına sahip tüm Apps Kasası kullanıcıları söz konusu konuyu diğer Apps Kasası kullanıcılarıyla paylaşmaya devam edebilir.
Gerekli Apps Kasası ayrıcalıkları
Konuları görüntüleyebilmeniz veya konular üzerinde çalışabilmeniz için Google Workspace yöneticinizin gerekli ayrıcalıkları vermesi gerekir.
Konuları görüntüleme
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konular'ı tıklayın.
Konular sayfası açılır ve hesabınızın erişebileceği tüm etkin konuları listeler. Bunlar, oluşturduğunuz konuları ve sizinle paylaşılan konuları içerir.
- Kapalı veya Silinmiş konuların listesini açmak için Durum menüsünü tıklayın ve açmak istediğiniz konu durumunu seçin.
- Listeyi sahibine göre filtrelemek için Sahip menüsünü tıklayın ve Herhangi birinin sahip olduğu, Sahip olduklarım veya Benimle paylaşılanlar seçeneğini belirleyin.
- Konular listesini konu adına veya sahibine göre sıralamak için ilgili sütun başlığını tıklayın.
- Bir konuyu açmak için satırı tıklayın.
Konu oluşturma
Başlamadan önce: Konular için kuruluşunuzun adlandırma kurallarını inceleyin. Herhangi bir kural yoksa konu adlarının konunun amacını net bir şekilde tanımlamasını ve benzersiz olmasını sağlayacak kurallar oluşturun.
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konular
Oluştur'u tıklayın. Oluştur seçeneği yoksa Google Workspace yöneticinizden size gerekli ayrıcalıkları vermesini isteyin.
- Konu için kuruluşunuzun adlandırma kurallarına uygun, açıklayıcı bir ad girin. Konu adları benzersiz olmalıdır.
- (İsteğe bağlı) Görev için bir açıklama girin. Konuyu açtığınızda bu açıklama konular listesinde gösterilmez.
- Oluştur'u tıklayın.
Konuları kapatma, yeniden açma, silme veya geri yükleme
İnceleme tamamlandıktan sonra konuyu kapatabilir ve silebilirsiniz:
- Kapat: Etkin bir konuyu kapattığınızda, Apps Kasası kayıtlı arama sorgularını ve konuyla ilgili tüm denetim verilerini saklar. Dışa aktarma dosyaları hemen silinir. Kapatılan konuları yeniden açabilir veya silebilirsiniz. Not: Tüm muhafazalar silinene kadar konuyu kapatamazsınız.
- Yeniden aç: Kapatılan bir konuyu yeniden açtığınızda, konu etkin konular listesine geri taşınır. Konuda kendi denetim verileri ve kayıtlı arama sorguları bulunur, ancak tüm muhafaza ve dışa aktarma işlemlerini yeniden oluşturmanız gerekir.
- Sil: Kapalı bir konuyu sildiğinizde, konu silinen konular listesine taşınır. Bir konu silindikten yaklaşık 30 gün sonra Apps Kasası konuyu siler. Silinen bir konu Apps Kasası'ndan silinene kadar, konuyu tüm verileriyle birlikte geri yükleyebilirsiniz.
- Geri yükle: Silinen bir konuyu geri yüklediğinizde, konu etkin konular listesine taşınır. Konuda kendi denetim verileri ve kayıtlı arama sorguları bulunur, ancak tüm muhafaza ve dışa aktarma işlemlerini yeniden oluşturmanız gerekir.
Bir konunun durumunu değiştirmek için:
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konular'ı ve ardından kapatmak istediğiniz konuyu tıklayın.
- Muhafazalar'ı tıklayın. Muhafazaları silin. Her muhafaza için:
- Muhafazayı inceleyip silinmesinin uygun olduğunu onaylayın.
- Muhafazalar listesinde, muhafazanın üzerine gelin ve Sil'i tıklayın.
- Konular listesine dönmek için Konular'ı tıklayın.
- Fare imlecini konunun üzerine getirin ve Kapat'ı tıklayın.
- Konuyu kapattıktan sonra yeniden açmak veya silmek için:
- Konular listesinin en üstündeki Durum menüsünde Kapalı'yı seçin.
- Fare imlecini yeniden açmak veya silmek istediğiniz konunun üzerine getirin ve ilgili düğmeyi tıklayın.
- Silinen konuları incelemek ve geri yüklemek için:
- Konular listesinin en üstündeki Durum menüsünde Silindi'yi seçin. Bu liste yalnızca yaklaşık son 30 gün içinde silinen konuları içerir. Bundan daha önce silinmiş olan konular Apps Kasası tarafından kalıcı olarak silinir.
- Fare imlecini geri yüklemek istediğiniz konunun üzerine getirin ve Geri yükle'yi tıklayın.