Как создавать и упорядочивать папки

На любой странице Google Сейфа нажмите на слово Сейф в левом верхнем углу, чтобы отобразить элементы Хранение, Вопросы и Отчеты на панели слева. Они появляются сразу после входа в Google Сейф.

Папка в Google Сейфе – это хранилище всех данных по определенной теме (например, судебному процессу или расследованию). Папка содержит:

  • сохраненные поисковые запросы;
  • список пользователей, которым запрещено удалять материалы;
  • список аккаунтов, имеющих право доступа к папке;
  • наборы экспорта, связанные с папкой;
  • журнал аудита для данной папки.

Как просмотреть папку

Когда вы входите в Сейф Google, вы попадаете на страницу со списком созданных вами и доступных вам папок.

  • Нажмите Мои папки, Доступные мне, Закрытые или Корзина, чтобы просмотреть папки соответствующей категории.
  • Папки можно упорядочить по параметру Имя, Владелец или Время последнего доступа. Для этого нажмите на заголовок соответствующего столбца.
  • Чтобы открыть папку из списка, нажмите на нее.


Как создать папку

Прежде чем создавать папку, выберите для нее название. Если в вашей организации отсутствуют единые стандарты именования, их необходимо создать, чтобы названия папок точно отображали их суть (например, указывали на соответствующий судебный процесс).

  1. Нажмите кнопку Создать.
  2. Введите уникальное название, соответствующее содержимому папки, а также описание. Чтобы все названия имели одинаковый формат, разработайте стандарт именования.
  3. Нажмите кнопку Создать папку.

Как заархивировать и удалить папку

Когда расследование будет прекращено, вы сможете:
  • Заархивировать папку, нажав Закрыть. Папку и все содержимое можно будет восстановить в любой момент, нажав "Открыть повторно".
  • Удалить папку, предварительно заархивировав ее. В течение 30 дней удаленная папка будет находиться в корзине, и ее можно будет восстановить вместе со всем содержимым. По завершении этого периода она будет стерта окончательно.

Часто задаваемые вопросы

Что происходит с папкой при удалении аккаунта, в котором она была создана?

Папка остается в Сейфе. Любой пользователь, который имеет право на управление папками, может предоставить доступ к ней другим пользователям Сейфа.

Однако помните, что аккаунты, в отношении которых действует запрет на удаление данных, нельзя удалять в консоли администратора. Кроме того, каждому из таких аккаунтов должна быть присвоена лицензия Сейфа.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?