Tworzenie spraw i zarządzanie nimi

Aby przechowywać, wyszukiwać i eksportować dane Google Workspace organizacji w Vault, trzeba utworzyć obszar roboczy o nazwie sprawa. Sprawa to zbiór zawierający blokady, wyszukiwania i eksporty związane z określonym projektem pozyskiwania danych elektronicznych na przykład na potrzeby postępowania sądowego lub dochodzenia.

Informacje o sprawach

Sprawa obejmuje te elementy:

• listę zapisanych zapytań;
• listę blokad;
• listę kont, którym udostępniono sprawę;
• listę eksportów;
• dziennik kontrolny aktywności użytkownika w Vault dotyczącej określonej sprawy.

Sprawa jest własnością użytkownika, który ją utworzył. Można udostępnić ją innym użytkownikom Vault, aby wszystkie osoby zaangażowane w projekt pozyskiwania danych elektronicznych mogły korzystać z tego samego obszaru roboczego. Jeśli usuniesz konto właściciela sprawy, sprawa pozostanie w Vault. Każdy użytkownik Vault z uprawnieniem Zarządzanie sprawami nadal będzie mógł otwierać tę sprawę i udostępniać ją innym użytkownikom Vault. Gdy informacje o sprawie nie są już potrzebne, możesz usunąć wszelkie pozostałe blokady, a następnie zamknąć i usunąć sprawę.

Sprawa może znajdować się w regionie geograficznym. Region wybierasz podczas konfigurowania sprawy.

Zarządzanie sprawami

Tworzenie sprawy

Zanim zaczniesz: zapoznaj się z obowiązującymi w Twojej organizacji wytycznymi dotyczącymi nazewnictwa spraw. Jeśli nie masz takich wytycznych, opracuj je, aby mieć pewność, że nazwy spraw jasno wskazują ich przeznaczenie i są niepowtarzalne.

1. Zaloguj się na vault.google.com.
2. Kliknij Sprawy Utwórz.

   Jeśli nie widzisz opcji Utwórz, poproś administratora Google Workspace o przyznanie Ci wymaganych uprawnień.

3. Wpisz opisową nazwę sprawy zgodną z obowiązującymi w Twojej organizacji wytycznymi dotyczącymi nazewnictwa.
4. (Opcjonalnie) Wpisz opis sprawy. Opis jest widoczny tylko wtedy, gdy otworzysz sprawę.
5. (Opcjonalnie) Jeśli w Twojej organizacji obowiązują zasady dotyczące regionów danych, wybierz region danych dla swojej sprawy.

   Więcej informacji znajdziesz w artykule Wybieranie lokalizacji na potrzeby eksportowania danych z Vault.

6. Kliknij Utwórz.

Wyświetlanie spraw

1. Zaloguj się na vault.google.com.
2. Kliknij Sprawy.

   Otworzy się strona Sprawy zawierająca listę wszystkich aktywnych spraw, do których masz dostęp na swoim koncie (sprawy utworzone przez Ciebie oraz udostępnione Tobie).

3. Aby otworzyć listę spraw zamkniętych lub usuniętych, kliknij Stan i wybierz stan sprawy, który chcesz otworzyć.
4. Aby przefiltrować listę według właściciela, kliknij Właściciel i wybierz Należące do kogokolwiek, Będące moją własnością lub Udostępnione dla mnie.
5. Aby posortować listę spraw według ich nazw lub właścicieli, kliknij odpowiedni nagłówek kolumny.
6. Aby otworzyć sprawę, kliknij wiersz.

Edytowanie sprawy

1. Zaloguj się na vault.google.com.
2. Kliknij Sprawy kliknij sprawę, którą chcesz edytować.
3. Kliknij Edytuj .
4. Zmień nazwę, opis lub region danych sprawy i kliknij Zapisz.

Zmiana stanu sprawy

Możesz zmienić stan sprawy. Jeśli zmienisz stan sprawy, może się też zmienić stan danych powiązanych z tą sprawą:

• Zamknięta – Vault zachowa wszystkie powiązane z nią zapisane zapytania i dane kontrolne. Pliki eksportu zostaną natychmiast usunięte. Możesz ponownie otwierać zamknięte sprawy lub je usuwać. Nie możesz zamknąć sprawy, dopóki nie usuniesz wszystkich blokad.

  Zamkniętą sprawę możesz otworzyć ponownie. Sprawa zostanie przywrócona na listę aktywnych spraw. W przypadku takiej sprawy dane kontrolne i zapisane zapytania będą dostępne, ale konieczne będzie odtworzenie wszystkich blokad i eksportów.

• Usunięta – sprawa zostanie przeniesiona na listę usuniętych spraw. Po około 30 dniach Vault trwale usunie tę sprawę. Dopóki to się nie stanie, możesz przywrócić sprawę ze wszystkimi jej danymi.

  Usuniętą sprawę możesz przywrócić. Sprawa zostanie przywrócona na listę aktywnych spraw. W przypadku takiej sprawy dane kontrolne i zapisane zapytania będą dostępne, ale konieczne będzie odtworzenie wszystkich blokad i eksportów.

Zamykanie sprawy

1. Zaloguj się na vault.google.com.
2. Kliknij Sprawy kliknij sprawę, którą chcesz zamknąć.
3. Kliknij Blokady. W przypadku każdej blokady:
   1. Sprawdź blokadę i upewnij się, że można ją usunąć.
   2. Na liście blokad wskaż blokadę i kliknij Usuń.
4. Kliknij Sprawy, by wrócić do listy spraw.
5. Wskaż sprawę i kliknij Zamknij.

Ponowne otwieranie i usuwanie sprawy

1. U góry listy spraw w menu Stan wybierz Zamknięte.
2. Wskaż sprawę i wybierz opcję:
   • Aby ponownie otworzyć sprawę, kliknij Otwórz ponownie.
   • Aby usunąć sprawę, kliknij Usuń Usuń sprawę.

Przywracanie usuniętej sprawy

1. U góry listy spraw w menu Stan wybierz Usunięte. 

   Lista zawiera sprawy usunięte w ciągu ostatnich 30 dni. Sprawy usunięte wcześniej zostały trwale usunięte przez Vault.

2. Wskaż sprawę, którą chcesz przywrócić, i kliknij Przywróć.

Powiązany artykuł

Udostępnianie spraw innym użytkownikom Vault