Vault에서 조직의 Google Workspace 데이터를 보존 조치하고 검색하고 내보내려면 법적 사안이라는 작업공간을 만들어야 합니다. 법적 사안은 소송 사건이나 조사와 같은 특정 디지털 증거 검색 프로젝트와 관련된 데이터를 보존 조치하고 검색하고 내보내기 위한 컨테이너입니다.
법적 사안 관련 정보
법적 사안에는 다음 항목이 포함됩니다.
- 저장된 검색어 목록
- 보존 조치 목록
- 법적 사안이 공유된 계정 목록
- 내보내기 목록
- 법적 사안에 대한 Vault 사용자 활동 감사 로그
법적 사안은 법적 사안을 만든 사용자가 소유하며, 다른 Vault 사용자와 공유하면 디지털 증거 검색 프로젝트에 참여하는 모든 사용자가 동일한 작업공간을 사용할 수 있습니다. 법적 사안 소유자의 계정을 삭제해도 법적 사안은 Vault에 남아 있습니다. 법적 사안 관리 권한이 있는 모든 Vault 사용자는 법적 사안을 열고 다른 Vault 사용자와 공유할 수 있습니다. 법적 사안이 더 이상 필요하지 않은 경우 남아 있는 모든 보존 조치를 삭제한 다음 해당 법적 사안을 종료하고 삭제할 수 있습니다.
법적 사안은 지리적 리전에 속할 수 있습니다. 법적 사안을 설정할 때 리전을 선택하면 됩니다.
법적 사안 관리하기
법적 사안 만들기
시작하기 전에: 법적 사안에 대한 조직의 명명 가이드라인을 검토하세요. 명명 가이드라인이 없는 경우 고유하고 법적 사안의 목적을 분명히 파악할 수 있는 이름을 지정할 수 있도록 가이드라인을 마련하세요.
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안
만들기를 클릭합니다.
만들기 옵션이 없는 경우 Google Workspace 관리자에게 필요한 권한을 요청하세요.
- 조직의 명명 가이드라인에 따라 해당 법적 사안을 설명하는 이름을 입력합니다.
- (선택사항) 법적 사안에 대한 설명을 입력합니다. 법적 사안을 열면 설명이 표시됩니다.
- (선택사항) 조직에서 데이터 리전 정책을 사용하는 경우 해당 법적 사안에 대한 데이터 리전을 선택합니다.
자세한 내용은 Vault 내보내기 데이터를 저장할 위치 선택하기를 참고하세요.
- 만들기를 클릭합니다.
법적 사안 보기
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 클릭합니다.
법적 사안 페이지가 열리고 내 계정에서 액세스할 수 있는 진행 중인 법적 사안(내가 만든 법적 사안 및 나와 공유된 법적 사안) 목록이 모두 표시됩니다.
- 종료된 또는 삭제된 법적 사안 목록을 열려면 상태를 클릭하고 열려는 법적 사안 상태를 선택합니다.
- 소유자별로 목록을 필터링하려면 소유자를 클릭하고 소유자가 있는 법적 사안, 내 법적 사안 또는 나와 공유된 법적 사안을 선택합니다.
- 법적 사안의 이름 또는 소유자별로 법적 사안 목록을 정렬하려면 해당 열의 헤더를 클릭합니다.
- 법적 사안을 열려면 해당 법적 사안의 행을 클릭합니다.
법적 사안 수정하기
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 클릭하고
수정하려는 법적 사안을 클릭합니다.
- 수정
을 클릭합니다.
- 법적 사안 이름, 설명 또는 데이터 리전을 업데이트하고 저장을 클릭합니다.
법적 사안의 상태 변경하기
법적 사안의 상태를 변경할 수 있습니다. 상태를 변경하면 법적 사안과 연결된 데이터의 상태도 변경될 수 있습니다.
- 종료됨: Vault는 저장된 검색어 및 법적 사안과 관련된 모든 감사 데이터를 보관하며 내보내기 파일은 즉시 삭제됩니다. 종료된 법적 사안을 다시 열거나 삭제할 수 있습니다. 모든 보존 조치가 삭제될 때까지는 법적 사안을 종료할 수 없습니다.
종료된 법적 사안을 다시 열 수 있습니다. 법적 사안이 진행 중인 법적 사안 목록으로 다시 이동됩니다. 다시 열린 법적 사안에는 감사 데이터 및 저장된 검색어가 보관되지만 보존 조치 및 내보내기는 다시 만들어야 합니다.
- 삭제됨: 법적 사안이 삭제된 법적 사안 목록으로 이동합니다. 법적 사안을 삭제하고 약 30일 후에 Vault에서 해당 법적 사안을 영구 삭제합니다. Vault에서 법적 사안을 삭제할 때까지 모든 데이터는 그대로 유지되고 삭제된 사안을 복원할 수 있습니다.
삭제된 법적 사안은 복원할 수 있습니다. 법적 사안이 진행 중인 법적 사안 목록으로 다시 이동됩니다. 다시 열린 법적 사안에는 감사 데이터 및 저장된 검색어가 보관되지만 보존 조치 및 내보내기는 다시 만들어야 합니다.
법적 사안 종료하기
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 클릭하고
- 보존 조치를 클릭하여 각 보존 조치에 대해 다음을 수행합니다.
- 보존 조치를 검토하고 삭제해도 되는지 확인합니다.
- 보존 조치 목록에서 보존 조치를 가리킨 다음 삭제를 클릭합니다.
- 법적 사안을 클릭하여 법적 사안 목록으로 돌아갑니다.
- 법적 사안을 가리킨 다음 종료를 클릭합니다.
법적 사안 다시 열기 또는 삭제하기
- 법적 사안 목록 상단의 상태 메뉴에서 종료됨을 선택합니다.
- 법적 사안을 가리킨 후 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 법적 사안을 다시 열려면 다시 열기를 클릭합니다.
- 법적 사안을 삭제하려면 삭제
삭제된 법적 사안 복원하기
- 법적 목록의 상단에 있는 상태 메뉴에서 삭제를 선택합니다.
목록에는 지난 30여 일 동안 삭제된 법적 사안이 포함되며 그 이전에 삭제된 법적 사안은 Vault에서 영구 삭제됩니다.
- 복원하려는 법적 사안을 가리킨 다음 복원을 클릭합니다.