법적 사안 정리 및 만들기

Google Apps Vault 인터페이스 화면에서 왼쪽 상단에 있는 Vault를 클릭하여 왼쪽 창에 보존, 법적 사안보고서를 표시합니다. Vault에 처음 로그인하면 이 항목이 표시됩니다.

Google Vault에서 법적 사안은 소송 사례, 조사 등의 특정 주제와 관련된 모든 데이터를 보관하는 보관함입니다. 법적 사안에 포함되는 항목은 다음과 같습니다.

  • 저장된 검색어
  • 데이터가 소송자료 보호 조치된 계정 목록
  • 법적 사안에 액세스할 수 있는 계정 목록
  • 법적 사안에 대한 내보내기 집합
  • 법적 사안에 대한 감사 내역

법적 사안 보기

Google Vault에 로그인하면 계정에서 액세스할 수 있는 모든 진행 중인 법적 사안이 나열된 법적 사안 페이지가 표시됩니다. 여기에는 내가 만든 법적 사안 및 나와 공유된 법적 사안이 포함됩니다.

  • 내 법적 사안, 나와 공유된 법적 사안, 완료된 법적 사안 또는 휴지통을 클릭하여 해당 유형의 법적 사안만 볼 수 있습니다.
  • 열 헤더를 클릭하여 법적 사안을 이름, 소유자 또는 마지막 액세스 날짜 별로 정렬할 수 있습니다.
  • 법적 사안을 열려면 목록에서 법적 사안을 클릭합니다.


법적 사안 만들기

법적 사안을 만들기 전에 지정할 이름을 결정합니다.조직에 아직 법적 사안에 대한 이름 지정 규칙이 없는 경우 모든 법적 사안의 이름이 목적(관련된 소송건 등)에 따라 명확히 구분되도록 규칙을 설정해야 합니다.

  1. 만들기를 클릭합니다.
  2. 법적 사안에 대한 이름과 설명을 입력합니다.법적 사안에는 식별하기 쉬운 이름을 지정합니다.법적 사안의 이름은 고유해야 합니다.조직에서 일관되고 명확하게 법적 사안의 이름을 지정할 수 있도록 가이드라인을 만들어야 합니다.
  3. 새 법적 사안 만들기를 클릭합니다.

법적 사안 종료 및 삭제하기

조사가 완료되면 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
  • 법적 사안 종료:법적 사안이 완료되면 법적 사안을 나중에 다시 열 수 있습니다. 법적 사안이 완료 상태일 때는 법적 사안에 포함된 모든 데이터가 보존됩니다.
  • 법적 사안 삭제:종료된 법적 사안만 삭제할 수 있습니다.법적 사안을 삭제하면 원래대로 남아 있는 모든 데이터를 다시 열 수 있는 휴지통으로 이동됩니다.휴지통으로 이동된 후 약 30일이 지난 법적 사안은 Vault에서 영구적으로 삭제됩니다.

FAQ

법적 사안을 만든 사용자 계정이 삭제되면 법적 사안은 어떻게 되나요?

법적 사안은 Vault에 남아 있습니다.'법적 사안 관리' 권한이 있는 모든 Vault 사용자는 다른 Vault 사용자와 법적 사안을 계속 공유할 수 있습니다.

하지만 법적 사안 내에 보호 조치된 사용자 계정은 관리 콘솔에서 삭제해서는 안 되며 보호 조치를 유지하기 위해 Vault 라이선스가 있어야 함에 유의하시기 바랍니다.

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