Rechtsangelegenheiten Erstellen und verwalten

Damit Sie die Google Workspace-Daten Ihrer Organisation in Vault aufbewahren, suchen und exportieren können, müssen Sie einen Arbeitsbereich namens Rechtsangelegenheit erstellen. Eine Rechtsangelegenheit enthält alle Holds, Suchanfragen und Exporte, die mit einem bestimmten E-Discovery-Projekt zusammenhängen, also z. B. zu einem Rechtsstreit oder einer Untersuchung.

Rechtsangelegenheiten

Eine Rechtsangelegenheit umfasst die folgenden Elemente:

• Eine Liste der gespeicherten Suchanfragen
• Eine Liste der Holds
• Eine Liste der Konten, für die die Rechtsangelegenheit freigegeben ist
• Eine Liste der Exporte
• Ein Audit-Log der Vault-Nutzeraktivitäten für die Rechtsangelegenheit

Eine Rechtsangelegenheit gehört dem Nutzer, der sie erstellt hat. Sie kann für andere Vault-Nutzer freigegeben werden, sodass alle an einem E-Discovery-Projekt beteiligten Personen denselben Arbeitsbereich verwenden können. Wenn Sie das Konto des Eigentümers der Rechtsangelegenheit löschen, bleibt die Rechtsangelegenheit in Vault erhalten. Jeder Vault-Nutzer mit der Berechtigung „Rechtsangelegenheiten verwalten“ kann die Rechtsangelegenheit öffnen und für andere Vault-Nutzer freigeben. Wenn eine Rechtsangelegenheit nicht mehr benötigt wird, können Sie alle verbleibenden Holds löschen und dann die Rechtsangelegenheit schließen und löschen.

Eine Rechtsangelegenheit kann sich in einer geografischen Region befinden. Sie wählen die Region beim Einrichten der Rechtsangelegenheit aus.

Rechtsangelegenheiten verwalten

Rechtsangelegenheit erstellen

Hinweis: Informieren Sie sich zuerst über die Hinweise zur Namensgebung in Ihrer Organisation. Falls es noch keine gibt, erstellen Sie welche. Der Name sollte den Zweck der Rechtsangelegenheit wiedergeben und eindeutig sein.

1. Melden Sie sich in vault.google.com an.
2. Klicken Sie auf Rechtsangelegenheiten Erstellen.

   Wenn Sie die Option Erstellen nicht sehen, bitten Sie Ihren Google Workspace-Administrator, Ihnen die erforderlichen Vault-Berechtigungen zu erteilen.

3. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Rechtsangelegenheit gemäß den Hinweisen zur Namensgebung in Ihrer Organisation an.
4. Optional: Geben Sie eine Beschreibung der Rechtsangelegenheit ein. Die Beschreibung wird angezeigt, wenn Sie die Rechtsangelegenheit öffnen.
5. Optional: Wenn Ihre Organisation eine Richtlinie für Speicherorte hat, wählen Sie einen Speicherort für Ihre Rechtsangelegenheit aus.

   Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Speicherort für Vault-Exportdaten auswählen.

6. Klicken Sie auf Erstellen.

Rechtsangelegenheiten abrufen

1. Melden Sie sich in vault.google.com an.
2. Klicken Sie auf Rechtsangelegenheiten.

   Die Seite Rechtsangelegenheiten wird geöffnet. Hier sind alle aktiven Rechtsangelegenheiten aufgeführt, auf die mit Ihrem Konto zugegriffen werden kann, also Sachverhalte, die Sie erstellt haben, und Sachverhalte, die für Sie freigegeben sind.

3. Wenn Sie eine Liste der geschlossenen oder gelöschten Rechtsangelegenheiten öffnen möchten, klicken Sie auf das Menü Status und wählen Sie die gewünschte Option aus.
4. Wenn Sie die Liste nach Inhaber filtern möchten, klicken Sie auf Inhaber und wählen Sie Beliebiger Inhaber, Ich bin Inhaber oder Für mich freigegeben aus.
5. Sie können die Liste der Rechtsangelegenheiten nach Name oder Inhaber sortieren, indem Sie auf die entsprechende Spaltenüberschrift klicken.
6. Klicken Sie auf die Zeile, um eine Rechtsangelegenheit zu öffnen.

Rechtsangelegenheiten bearbeiten

1. Melden Sie sich in vault.google.com an.
2. Klicken Sie auf Rechtsangelegenheiten klicken Sie auf die Rechtsangelegenheit, die Sie bearbeiten möchten.
3. Klicken Sie auf Bearbeiten.
4. Aktualisieren Sie den Namen, die Beschreibung oder den Speicherort der Rechtsangelegenheit und klicken Sie auf Speichern.

Status einer Rechtsangelegenheit ändern

Sie können den Status einer Rechtsangelegenheit ändern. Wenn Sie den Status ändern, kann sich auch der Status der mit der Rechtsangelegenheit verknüpften Daten ändern:

• Geschlossen: In Vault werden gespeicherte Suchanfragen und alle mit der Rechtsangelegenheit verknüpften Audit-Daten gespeichert. Exportdateien werden sofort gelöscht. Sie können geschlossene Rechtsangelegenheiten wieder öffnen oder löschen. Hinweis: Sie können eine Rechtsangelegenheit erst schließen, wenn alle Holds gelöscht wurden.

  Sie können eine geschlossene Rechtsangelegenheit wieder öffnen. Die Rechtsangelegenheit wird zurück in die Liste der aktiven Rechtsangelegenheiten verschoben. Audit-Daten und gespeicherte Suchanfragen werden beibehalten. Holds und Exporte müssen jedoch neu erstellt werden.

• Gelöscht: Die Rechtsangelegenheit wird in die Liste der gelöschten Rechtsangelegenheiten verschoben. Etwa 30 Tage, nachdem Sie eine Rechtsangelegenheit gelöscht haben, wird sie von Vault endgültig gelöscht. Bis dahin können Sie Rechtsangelegenheiten mit allen Daten wiederherstellen.

  Sie können eine gelöschte Rechtsangelegenheit wiederherstellen. Die Rechtsangelegenheit wird zurück in die Liste der aktiven Rechtsangelegenheiten verschoben. Audit-Daten und gespeicherte Suchanfragen werden beibehalten. Holds und Exporte müssen jedoch neu erstellt werden.

Rechtsangelegenheit schließen

1. Melden Sie sich in vault.google.com an.
2. Klicken Sie auf Rechtsangelegenheiten klicken Sie auf die Rechtsangelegenheit, die Sie schließen möchten.
3. Klicken Sie auf Holds. Für jeden Hold gilt:
   1. Prüfen Sie den Hold und bestätigen Sie, dass er gelöscht werden kann.
   2. Bewegen Sie den Mauszeiger in der Liste der Holds auf den Hold und klicken Sie auf Löschen.
4. Klicken Sie auf Rechtsangelegenheiten, um zur Liste der Rechtsangelegenheiten zurückzukehren.
5. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Rechtsangelegenheit und klicken Sie auf Schließen.

Rechtsangelegenheiten wieder öffnen oder löschen

1. Wählen Sie in der Liste der Rechtsangelegenheiten oben im Menü Status die Option Geschlossen aus.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Rechtsangelegenheit und wählen Sie eine Option aus:
3. Wenn Sie die Rechtsangelegenheit wieder öffnen möchten, klicken Sie auf Wieder öffnen.
4. Wenn Sie die Rechtsangelegenheit löschen möchten, klicken Sie auf LöschenRechtsangelegenheit löschen.

Gelöschte Rechtsangelegenheiten wiederherstellen

1. Wählen Sie in der Liste der Rechtsangelegenheiten oben im Menü Status die Option Gelöscht aus. 

   Die Liste enthält nur Rechtsangelegenheiten, die innerhalb der letzten 30 Tage gelöscht wurden. Alle früher gelöschten Rechtsangelegenheiten wurden in Vault endgültig gelöscht.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Rechtsangelegenheit, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf Wiederherstellen.

Weitere Informationen

Rechtsangelegenheiten für andere Vault-Nutzer freigeben