لتجميد بيانات Google Workspace في مؤسستك والبحث فيها وتصديرها في أداة Vault، يجب إنشاء مساحة عمل باسم مسألة قانونية. توفِّر المسألة القانونية حاوية لعمليات تجميد البيانات والبحث والتصدير ذات الصلة بمشروع جمع أدلة إلكترونية مُحدَّد، مثل دعوى تقاضي أو تحقيق.
لمحة عن المسائل القانونية
تتضمن المسألة القانونية العناصر التالية:
- قائمة بطلبات البحث المحفوظة
- قائمة بعمليات تجميد البيانات
- قائمة بالحسابات التي تتم مشاركة المسألة القانونية معها
- قائمة بعمليات التصدير
- سجلّ تدقيق لنشاط مستخدم أداة Vault في المسألة القانونية
يمتلك المسألة القانونية المستخدم الذي أنشأها. ويمكن مشاركتها مع مستخدمي Vault الآخرين حتى يتمكن جميع المشاركين في مشروع جمع الأدلة الإلكترونية من استخدام مساحة العمل نفسها. إذا حذفت حساب مالك المسألة القانونية، ستبقى المسألة القانونية في Vault؛ ويتمكن أي مستخدم Vault لديه امتياز "إدارة المسائل القانونية" من فتح المسألة القانونية ومشاركتها مع مستخدمي Vault الآخرين. في حال لم تعد هناك حاجة إلى المسألة القانونية، يمكنك حذف أي عمليات تجميد بيانات متبقية ثم إغلاق المسألة القانونية وحذفها.
يمكن أن تتواجد المسألة القانونية في منطقة جغرافية، ويجب اختيار المنطقة عند إعداد المسألة القانونية.
إدارة المسائل القانونية
إنشاء مسألة قانونية
قبل البدء: راجِع إرشادات تسمية المسائل القانونية في مؤسستك. إذا لم يكن لديك إرشادات، احرِص على منح المسألة القانونية اسمًا فريدًا يعكس الغرض منها.
- سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
- انقر على المسائل القانونية
إنشاء.
إذا لم يظهر لك الخيار إنشاء، اطلب من مشرف Google Workspace منحك الامتيازات اللازمة.
- أدخِل اسمًا وصفيًا للمسألة القانونية وفقًا لإرشادات التسمية في مؤسستك.
- (اختياري) أدخِل وصفًا للمسألة القانونية. يظهر الوصف عند فتح المسألة القانونية.
- (اختياري) إذا كانت مؤسستك تمتلك سياسة منطقة بيانات، اختَر منطقة بيانات لمسألتك القانونية.
لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة اختيار موقع جغرافي لبيانات تصدير Vault.
- انقر على إنشاء.
الاطِّلاع على المسائل القانونية
- سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
- انقر على المسائل القانونية.
تُفتَح صفحة المسائل القانونية متضمنةً جميع المسائل القانونية النشطة التي يمكن لحسابك الوصول إليها (المسائل التي أنشأتها والتي تمت مشاركتها معك).
- لفتح قائمة المسائل القانونية المغلقة أو المحذوفة، انقر على الحالة واختَر حالة المسألة القانونية التي تريد فتحها.
- لفلترة القائمة حسب المالك، انقر على المالك واختَر يملكها أي شخص أو أملكها أو تمت مشاركتها معي.
- لترتيب قائمة المسائل القانونية حسب اسم المسألة القانونية أو المالك، انقر على رأس العمود ذي الصلة.
- لفتح مسألة قانونية، انقر على الصف.
تعديل مسألة قانونية
- سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
- انقر على المسائل القانونية
انقر على المسألة القانونية التي تريد تعديلها.
- انقر على "تعديل"
.
- عدِّل اسم المسألة القانونية أو وصفها أو منطقة البيانات ثم انقر على حفظ.
تغيير حالة مسألة قانونية
يمكنك تغيير حالة مسألة قانونية؛ وفي حال تغيير حالتها، يمكن أيضًا أن تتغيّر حالة البيانات المرتبطة بالمسألة القانونية:
- مغلقة: تحتفظ أداة Vault بطلبات البحث المحفوظة وجميع بيانات التدقيق المرتبطة بالمسألة القانونية، وتُحذَف ملفات التصدير على الفور. يمكنك إعادة فتح المسائل القانونية المُغلَّقة أو حذفها. ولا يمكنك إغلاق مسألة قانونية إلى أن تُحذف جميع عمليات تجميد البيانات.
يمكنك إعادة فتح مسألة قانونية مغلقة، حيث تُعاد المسألة القانونية إلى قائمة المسائل القانونية النشطة، وتحتفظ ببيانات التدقيق وطلبات البحث المحفوظة، ولكن يلزمك إعادة إنشاء أي عمليات تجميد بيانات وعمليات تصدير.
- محذوفة: تُنقل المسألة القانونية إلى قائمة المسائل القانونية المحذوفة، وبعد 30 يومًا تقريبًا من حذف المسألة القانونية، تحذفها أداة Vault نهائيًا. إلى أن تحذف أداة Vault المسألة القانونية، يمكنك استعادة المسألة القانونية المحذوفة متضمنة كل البيانات كما هي.
يمكنك استعادة مسألة قانونية محذوفة، حيث تُعاد المسألة القانونية إلى قائمة المسائل القانونية النشطة، وتحتفظ ببيانات التدقيق وطلبات البحث المحفوظة، ولكن يلزمك إعادة إنشاء أي عمليات تجميد بيانات وعمليات تصدير.
إغلاق مسألة قانونية
- سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
- انقر على المسائل القانونية
- انقر على عمليات تجميد البيانات. لكل عملية تجميد بيانات:
- راجِع عملية تجميد البيانات وتأكَّد من رغبتك في حذفها.
- في قائمة عمليات تجميد البيانات، أشِر إلى عملية تجميد البيانات وانقر على حذف.
- انقر على المسائل القانونية للرجوع إلى قائمة المسائل القانونية.
- أشِر إلى المسألة القانونية وانقر على إغلاق.
إعادة فتح مسألة قانونية أو حذفها
- في أعلى قائمة المسائل القانونية، اختَر المسائل المغلقة في قائمة الحالة.
- أشِر إلى الحدث وحدِّد خيارًا:
- لإعادة فتح المسألة القانونية، انقر على إعادة الفتح.
- لحذف المسألة القانونية، انقر على حذف
استعادة مسألة قانونية محذوفة
- في أعلى قائمة المسائل القانونية، اختَر محذوف في قائمة الحالة.
تتضمن القائمة المسائل القانونية المحذوفة خلال آخر 30 يومًا تقريبًا. المسائل القانونية التي تم حذفها قبل ذلك تُحذف نهائيًا من أداة Vault.
- أشِر إلى المسألة القانونية التي تريد استعادتها وانقر على استعادة.