تنظيم المسائل القانونية وإنشاؤها

من أية شاشة في واجهة Google Apps Vault، انقر على كلمة Vault في الجانب العلوي الأيمن لعرض الاحتفاظ والمسائل القانونية والتقارير في الجزء الأيمن. وهذه هي العناصر التي ستظهر عند تسجيل الدخول لأول مرة إلى Vault.

في Google Vault، تعد المسألة القانونية حاوية لجميع البيانات ذات الصلة بموضوع محدد، مثل دعاوى التقاضي أو التحقيق. وتتضمن المسألة القانونية ما يلي:

  • استعلامات البحث المحفوظة
  • قائمة بالحسابات التي تحتوي على بيانات تتعلق بالتحفظ على المعلومات حتى التقاضي
  • قائمة بالحسابات التي يمكنها الوصول إلى المسألة القانونية
  • مجموعات التصدير للمسألة القانونية
  • مسار مراجعة للمسألة القانونية

عرض المسائل القانونية

عند تسجيل الدخول إلى Google Vault، فإنك تشاهد صفحة المسائل القانونية، التي تتضمن قائمة بكل المسائل القانونية المفتوحة التي يمكن لحسابك الوصول إليها. ويتضمن ذلك المسائل القانونية التي أنشأتها والمسائل القانونية التي تمت مشاركتها معك.

  • انقر على مسائلي القانونية، أو المشتركة معي، أو مغلقة، أو المهملات لعرض المسائل القانونية من النوع المطابق فقط.
  • انقر على رأس العمود لفرز المسائل القانونية حسب الاسم أو المالك، أو تاريخ آخر دخول.
  • انقر على مسألة قانونية في القائمة لفتحها.


إنشاء مسألة قانونية

قبل إنشاء مسألة قانونية، حدد اسمًا لها. إذا كانت مؤسستك لا يتوفر فيها اصطلاح تسمية للمسائل القانونية، يجب إنشاء اصطلاح لضمان أن كل اسم من أسماء المسائل القانونية يحدد الغرض منها بوضوح(مثل دعوى التقاضي المقترنة).

  1. انقر على إنشاء.
  2. اكتب اسمًا ووصفًا للمسألة القانونية. استخدم اسمًا يعمل على تسهيل التعرّف على المسألة القانونية. يجب أن تكون أسماء المسائل القانونية فريدة. يتعين على مؤسستك وضع إرشادات لضمان إنشاء أسماء متسقة وواضحة للمسائل القانونية.
  3. انقر على إنشاء مسألة قانونية جديدة.

إغلاق مسألة قانونية وحذفها

عند اكتمال عملية التحقيق، يمكنك إجراء ما يلي:
  • إغلاق المسألة القانونية. عند إغلاق مسألة قانونية، يمكنك إعادة فتحها في وقت لاحق. يتم حفظ كل البيانات الواردة في المسألة القانونية، عندما تكون في حالة مغلقة.
  • حذف المسألة القانونية. لا يمكن حذف سوى المسائل القانونية المغلقة فقط. يتم نقل المسائل القانونية المحذوفة إلى المهملات، ويمكنك إعادة فتحها في أي وقت من هذا المكان والاطلاع على بياناتها كما هي. وبعد مرور 30 يومًا تقريبًا في المهملات، يحذف Vault المسألة القانونية بشكل دائم.

الأسئلة الشائعة

ما الذي يحدث للمسألة القانونية عندما يتم حذف حساب المستخدم الذي أنشأها؟

تبقى المسألة القانونية في Vault. مع امتياز "إدارة المسائل القانونية"، يمكن لأي مستخدم Vault أن يحتفظ بقدرته على مشاركة تلك المسألة القانونية مع مستخدمي Vault الآخرين.

من المهم الوضع في الاعتبار أنه، على الرغم من ذلك، يجب عدم حذف حسابات المستخدمين المعلقة بسبب مسألة قانونية من وحدة تحكم المسؤول، كما أنها تتطلب ترخيص Vault لكي تظل معلقة.

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟