إنشاء المسائل القانونية وإدارتها

لتجميد بيانات Google Workspace في مؤسستك والبحث فيها وتصديرها في أداة Vault، يجب إنشاء مساحة عمل باسم مسألة قانونية. توفِّر المسألة القانونية حاوية لعمليات تجميد البيانات والبحث والتصدير ذات الصلة بمشروع جمع أدلة إلكترونية مُحدَّد، مثل دعوى تقاضي أو تحقيق.

وتتضمن المسألة القانونية ما يلي:

  • قائمة بطلبات البحث المحفوظة
  • قائمة بعمليات تجميد البيانات
  • قائمة بالحسابات التي تتم مشاركة المسألة القانونية معها
  • قائمة بعمليات التصدير
  • سجلّ تدقيق لنشاط مستخدم أداة Vault في المسألة القانونية

بعد إنشاء مسألة قانونية، يمكنك مشاركتها مع مستخدمي أداة Vault الآخرين حتى يتمكن جميع المشاركين في مشروع جمع الأدلة الإلكترونية من استخدام مساحة العمل نفسها.

في حال لم تعد هناك حاجة إلى مسألة قانونية، يمكنك حذف أي عمليات تجميد بيانات متبقية ثم إغلاق المسألة القانونية وحذفها.

يمتلك المسألة القانونية المستخدم الذي أنشأها. إذا تم حذف حساب Google Workspace لهذا المستخدم، ستبقى المسألة القانونية في أداة Vault. يمكن لأي مستخدم أداة Vault لديه امتياز "إدارة المسائل القانونية" الاحتفاظ بإمكانية فتح المسألة القانونية ومشاركتها مع مستخدمي أداة Vault الآخرين.

امتيازات أداة Vault المطلوبة

للاطِّلاع على المسائل القانونية أو التعامل معها، يجب أن يمنحك مشرف Google Workspace الامتيازات المطلوبة.

الاطِّلاع على المسائل القانونية

هذه الخطوات متعلقة بأداة Vault الجديدة (vault.google.com). الانتقال إلى خطوات أداة Vault الكلاسيكية

  1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
  2. انقر على المسائل القانونية.

تفتح صفحة المسائل القانونية متضمنة قائمة بجميع المسائل القانونية النشطة التي يمكن لحسابك الوصول إليها. وتشمل هذه القائمة المسائل القانونية التي أنشأتها والمسائل القانونية التي تمت مشاركتها معك.

  • لفتح قائمة المسائل التي تم إغلاقها أو المسائل القانونية ذات الحالة محذوف، انقر على القائمة الحالة واختَر حالة المسألة القانونية التي تريد فتحها.
  • لفلترة القائمة حسب المالك، انقر على قائمة المالك، واختَر يملكها أي شخص أو أملكها أو تمت مشاركتها معي.
  • لترتيب قائمة المسائل القانونية حسب اسم المسألة القانونية أو المالك، انقر على رأس العمود ذي الصلة.
  • لفتح مسألة قانونية، انقر على الصف.

إنشاء مسألة قانونية

هذه الخطوات متعلقة بأداة Vault الجديدة (vault.google.com). الانتقال إلى خطوات أداة Vault الكلاسيكية

قبل البدء: راجِع إرشادات تسمية المسائل القانونية في مؤسستك. إذا لم يكن لديك إرشادات، احرِص على منح المسألة القانونية اسمًا فريدًا يعكس الغرض منها.

  1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
  2. انقر على مسألة قانونيةإنشاء. إذا لم يظهر لك الخيار إنشاء، اطلُب من مشرف Google Workspace منحك الامتيازات اللازمة.
  3. أدخِل اسمًا وصفيًا للمسألة القانونية وفقًا لإرشادات التسمية في مؤسستك. يجب أن تكون أسماء المسائل القانونية فريدة.
  4. (اختياري) أدخِل وصفًا للمسألة القانونية. لا يظهر الوصف في قائمة المسائل القانونية، ولكنه يظهر عند فتح المسألة القانونية.
  5. انقر على إنشاء.

إغلاق مسألة قانونية أو إعادة فتحها أو حذفها أو استعادتها

هذه الخطوات متعلقة بأداة Vault الجديدة (vault.google.com). الانتقال إلى خطوات أداة Vault الكلاسيكية

عند اكتمال عملية تحقيق، يمكنك إغلاق مسألة قانونية وحذفها:

  • إغلاق: عند إغلاق مسألة قانونية نشطة، تحتفظ أداة Vault بأي طلبات بحث محفوظة وجميع بيانات التدقيق المتعلقة بالمسألة القانونية. وتُحذَف ملفات التصدير على الفور. يمكنك إعادة فتح المسائل القانونية المُغلَّقة أو حذفها. ملاحظة: لا يمكنك إغلاق مسألة قانونية إلى أن يتم حذف جميع عمليات تجميد البيانات.
  • إعادة فتح: عند إعادة فتح مسألة قانونية مُغلَّقة، يتم نقل المسألة القانونية إلى قائمة المسائل القانونية النشطة مرة أخرى. وتتضمن المسألة القانونية بيانات التدقيق وأي طلبات بحث محفوظة، ولكن عليك إعادة إنشاء أي عمليات تجميد بيانات أو تصدير.
  • حذف: عند حذف مسألة قانونية مُغلَّقة، تُنقَل المسألة القانونية إلى قائمة المسائل القانونية المحذوفة. وبعد 30 يومًا تقريبًا من حذف المسألة القانونية، تحذفها أداة Vault. إلى أن تحذف أداة Vault المسألة القانونية، يمكنك استعادة المسألة القانونية المحذوفة متضمنة كل البيانات كما هي.
  • استعادة: عند استعادة مسألة قانونية محذوفة، تُنقَل المسألة القانونية إلى قائمة المسائل القانونية النشطة. وتتضمن المسألة القانونية بيانات التدقيق وأي طلبات بحث محفوظة، ولكن عليك إعادة إنشاء أي عمليات تجميد بيانات أو تصدير.

لتغيير حالة المسألة القانونية:

  1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
  2. انقر على المسائل القانونية ثم انقر على المسألة القانونية التي تريد إغلاقها.
  3. انقر على عمليات تجميد البيانات. احذِف أي عمليات تجميد بيانات. لكل عملية تجميد بيانات:
    1. راجِع عملية تجميد البيانات وتأكَّد من رغبتك في حذفها.
    2. في قائمة عمليات تجميد البيانات، أشِر إلى عملية تجميد البيانات وانقر على حذف.
  4. انقر على المسائل القانونية للرجوع إلى قائمة المسائل القانونية.
  5. أشِر إلى المسألة القانونية وانقر على إغلاق.
  6. لإعادة فتح المسألة القانونية أو حذفها بعد إغلاقها:
    1. في أعلى قائمة المسائل القانونية، اختَر المسائل التي تم إغلاقها في قائمة الحالة.
    2. أشِر إلى المسألة القانونية التي تريد إعادة فتحها أو حذفها وانقر على الزر المقابل لها.
  7. لمراجعة المسائل القانونية المحذوفة واستعادتها:
    1. في أعلى قائمة المسائل القانونية، اختَر محذوف في قائمة الحالة. لا تتضمن القائمة إلا المسائل القانونية المحذوفة خلال آخر 30 يومًا تقريبًا. المسائل القانونية التي تم حذفها قبل ذلك تُحذف نهائيًا من أداة Vault.
    2. أشِر إلى المسألة القانونية التي تريد استعادتها وانقر على استعادة.

استخدام أداة Vault الكلاسيكية

انقر أدناه لفتح خطوات استخدام أداة Vault الكلاسيكية (ediscovery.google.com). الانتقال إلى خطوات أداة Vault الجديدة

إدارة المسائل القانونية في ediscovery.google.com

الاطِّلاع على المسائل القانونية

عند تسجيل الدخول إلى أداة Google Vault، تظهر لك صفحة المسائل القانونية متضمنة قائمة بكل المسائل القانونية المفتوحة التي يمكن لحسابك الوصول إليها. وتشمل هذه القائمة المسائل القانونية التي أنشأتها والمسائل القانونية التي تمت مشاركتها معك.

  • انقر على المسائل القانونية الخاصة بي أو تمت مشاركتها معي أو المسائل التي تم إغلاقها أو المهملات للاطِّلاع على المسائل القانونية المطابقة لاختيارك فقط.
  • انقر على رأس العمود لترتيب المسائل القانونية حسب الاسم أو المالك أو تاريخ آخر دخول.
  • انقر على مسألة قانونية في القائمة لفتحها.

إنشاء مسألة قانونية

قبل إنشاء مسألة قانونية، حدد اسمًا لها. إذا كانت مؤسستك لا يتوفر لديها اصطلاح تسمية للمسائل القانونية، يجب إنشاء اصطلاح لضمان أن كل اسم من أسماء المسائل القانونية يدل على الغرض منها بوضوح.

  1. انقر على إنشاء. إذا لم يظهر لك الخيار إنشاء، اطلُب من مشرفك أن يمنحك الامتيازات اللازمة.
  2. اكتُب اسمًا ووصفًا للمسألة القانونية. استخدم اسمًا يعمل على تسهيل التعرّف على المسألة القانونية. يجب أن تكون أسماء المسائل القانونية فريدة. يتعين على مؤسستك وضع إرشادات لضمان إنشاء أسماء متسقة وواضحة للمسائل القانونية.
  3. انقر على إنشاء مسألة قانونية جديدة.

إغلاق مسألة قانونية وحذفها

عند اكتمال عملية تحقيق، يمكنك إجراء ما يلي:
  • إغلاق المسألة القانونية. عند إغلاق مسألة قانونية، يمكنك إعادة فتحها في وقت لاحق. عند إغلاق مسألة قانونية، تحتفظ أداة Vault بأي عمليات بحث محفوظة وجميع بيانات التدقيق المتعلقة بالمسألة القانونية. وتُحذَف ملفات التصدير على الفور.
    1. احذِف أي عمليات تجميد بيانات متعلقة بالمسألة القانونية.
    2. ضَع علامة في المربّع بجانب المسألة القانونية التي تريد إغلاقها.
    3. انقر على الزر إغلاق الظاهر في أعلى الشاشة.
  • حذف المسألة القانونية. لا يمكن حذف سوى المسائل القانونية المغلقة فقط. تُنقَل المسائل القانونية المحذوفة إلى "المهملات"، حيث يظل يمكنك إعادة فتحها مع الاحتفاظ بكل بياناتها كما هي.
    1. انتقِل إلى المسائل القانونية > المسائل التي تم إغلاقها وضَع علامة في المربّع بجانب المسألة القانونية التي تريد حذفها.
    2. انقر على الزر حذف في أعلى الشاشة.
    وبعد مرور 30 يومًا تقريبًا في "المهملات"، تحذف أداء Vault المسألة القانونية.
هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟