保险柜词汇表

以下是您在使用 Google 保险柜时需要了解的重要词汇:

  • 删除:用户将邮件移动到“已删除邮件”。30 天后,Gmail 的常规操作是将邮件从“已删除邮件”中彻底清空。
  • 永久删除:用户通过清空“已删除邮件”从邮箱中永久删除邮件,用户无法对这些邮件进行恢复。当用户执行永久删除后,系统就会对相应邮件进行标记,以便将其从所有 Google 系统中彻底清空。
  • 导出:一组导出的用户数据,这些数据是由 Google 保险柜为诉讼或调查创建的。
  • 彻底清空:邮件从 Google 系统(包括保险柜)中永久删除。彻底清空后,用户无法从任何系统找到这些邮件。
  • 保全的数据:为诉讼或调查而保全的任何支持数据。
  • 无限期(或无限期保留数据):无限期保留数据表示在您保险柜合同期限内,数据会永久保留在保险柜中。如果您的保险柜合同终止或不再续约,则无限期保留的数据不会被保留。
  • 诉讼保全:如果为用户设置了诉讼保全,该设置会出于诉讼目的暂停删除该用户的 Gmail 数据。
  • 诉讼或调查:与特定案件或调查相关的信息的集合。
  • 邮件:包括电子邮件和保存的聊天记录在内的总称。
  • 彻底清空前的期限:最多 30 天。在此期间,保险柜管理员仍可以在保险柜中搜索并找到邮件。此期限过后,系统会彻底清空相应邮件。
  • 移除:邮件从用户邮箱中移除。随后,系统会对这些邮件进行标记以将其清除。在执行彻底清空操作之前,保险柜管理员仍可以在保险柜中搜索并打开这些邮件。
  • 保留规则:一种政策,限定邮件可供用户查阅的天数。如果邮件符合规则中设定的条件(例如,用户、邮件使用的条款、单位部门),则系统会按保留期限保留相应邮件(如果用户没有自行将邮件永久删除)。保留规则始终包含保留期限。
  • 保留期限:邮件可供用户查阅的天数(如果用户未将邮件永久删除);收到邮件之日后邮件保留的天数。保留期限到期后,系统会将邮件从用户邮箱中移除。随后,系统会对这些邮件进行标记以将其清除。
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