以下是您在使用 Google 保险柜时需要了解的重要词汇。
| 审核日志 | 保险柜用户在特定时间段内执行的所有操作的日志。当您的 Google Workspace 订阅处于有效状态时，数据库会记录保险柜操作，Google 或任何保险柜用户都无法将其删除或更改。日志会无限期保留，直到客户离开 Workspace 为止。如需了解详情，请参阅数据保留时间和延迟时间。 |
| 删除 | 用户将邮件或内容移到“已删除邮件”文件夹/回收站。如要执行此操作，用户需在 Gmail 中点击删除，在云端硬盘中点击移除，但二者是相同的过程。 |
| 永久删除 | 用户清空 Gmail 中的“已删除邮件”文件夹或云端硬盘中的“回收站”。用户无法恢复永久删除的数据。用户将 Gmail 邮件永久删除后，系统会将相应邮件标记为准备从 Google 生产系统中完全清除 (^deleted)。 |
^deleted |
Google 的内部标签，应用于从“已删除邮件”文件夹中移除并准备完全清除的 Gmail 邮件。Gmail 的 30 天保留政策会将带有 ^deleted 标签的邮件保留 30 天。在此期间，管理员或许可以恢复数据。带有 ^deleted 标签达到 30 天且不受保留规则或保全约束的数据会从 Google 系统中完全清除。 |
| eDiscovery | 识别与案件或调查相关且以电子方式存储的信息，然后保留、收集和分析相应数据的过程。 |
| 导出 | 符合搜索查询条件的可下载 Google Workspace 数据集。 |
| Gmail 的 30 天保留政策 | 邮件从 Gmail 的“已删除邮件”文件夹移除后，保险柜用户在接下来的 30 天内仍可通过保险柜访问这些邮件。此保留政策会取代在此期间到期的任何保险柜保留规则。如果保留规则设置为在保留期限到期后完全清除邮件，但保留政策尚未到期，则在保留政策到期前，邮件不会被完全清除。 |
| 保全的数据 | 任何设置了保全的数据。在所有保全均被移除前，这些数据不会遭到删除，并且不受保留规则的约束。 |
| 保全 | 您创建的政策，该政策可防止 Google Workspace 服务删除数据。保全一般用于保留数据，以满足法律或调查目的：
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| 无限期 | 在您变更保留政策或 Google Workspace 订阅到期之前，用户始终可以通过保险柜访问数据。您的订阅终止或不再续订后，系统便不会再保留无限期保留的数据。 |
| 信息治理 | 根据法律和监管义务，为贵组织制定和实施数据保留和删除政策的过程。在保险柜中，您可以设置保留规则，以将受支持服务中的数据保留一段时间，并在这段时间过后将相应数据删除（可选）。 |
| 诉讼或调查 | 与特定诉讼案件或调查相关的电子取证活动的容器。诉讼或调查包括：
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| 消息 | 包括电子邮件和保存的聊天记录在内的总称。 |
| 永久删除了 | 永久删除的数据，即已从 Gmail 的“已删除邮件”文件夹和云端硬盘的“回收站”文件夹移除的数据。 |
| 完全清除 | 数据彻底从 Google 生产存储系统中移除。完全清除后，用户无法在任何生产系统中找到这些数据，也无法再通过保险柜查看。 |
| 删除 | 邮件从 Gmail 的“已删除邮件”文件夹中移除；内容从云端硬盘“回收站”中移除。系统会将这些数据标记为准备完全清除。此操作与用户在云端硬盘中点击移除不同，后者会将内容移到回收站，但不会将其标记为准备完全清除。用户无法访问已移除的邮件和内容，但保险柜用户仍可在保险柜中搜索和查看相应数据。 |
| 保留规则 | 一种保险柜政策，可防止 Google 服务删除符合指定范围和条件的数据。保留规则可在特定天数内保留数据，也可无限期保留数据。保险柜用户可以设置在保留规则的保留期限到期后如何处理数据。了解详情 |
| 保留期限 | 数据必定可供用户通过保险柜访问且不会被 Google 服务删除的天数。 |
| 保险柜用户 | 拥有所需权限，能够配置保险柜保留政策、管理保全或搜索和导出数据的 Google Workspace 用户。 |