保管箱專有名詞解釋

以下是使用 Google 保管箱時必須知道的重要詞彙:

  • 刪除:使用者將郵件移至垃圾桶。Gmail 的正常做法是在 30 天後清除垃圾桶中的郵件。
  • 永久刪除:當使用者清空垃圾桶,就會將其中的郵件從信箱中永久刪除,而且之後無法還原。在使用者執行永久刪除後,系統就會為相關郵件加上標記,以便從整個 Google 系統中清除這些郵件。
  • 匯出:Google 保管箱為案件建立的使用者資料匯出集。
  • 清除:郵件從 Google 系統 (包括保管箱) 中永久移除。清除後,使用者就無法從任何系統找到這些郵件。
  • 留存資料:針對案件設為保留狀態的任何支援類型資料。
  • 無限期 (即無限期保留資料):無限期保留資料表示「保管箱合約期間」,郵件會一直保存在保管箱內。除非保管箱合約終止或不再續約,系統才會停止保留這類資料。
  • 訴訟保留對使用者設定訴訟保留狀態時,系統將會暫停刪除使用者的 Gmail 資料,以供訴訟之用。
  • 案件:與特定專案或調查相關的一系列資料。
  • 訊息:包含電子郵件和即時通訊記錄的統稱用語。
  • 清除前的期限:最多 30 天。在這個期限內,保管箱管理員仍可在保管箱中搜尋並找到郵件。超過這個期限之後,郵件就會遭到清除。
  • 移除:郵件從使用者信箱中移除,接著由系統標記為即將清除。在執行清除作業前,保管箱管理員仍可在保管箱中搜尋及查看這些郵件。
  • 保留規則:透過政策設定使用者可存取郵件的天數限制。符合規則所設條件 (例如使用者、郵件中使用的字詞、機構單位) 的郵件在保留期限內會由系統保留 (如果使用者未自行永久刪除)。規則一律包含保留期限。
  • 保留期限:使用者可存取郵件的天數 (如果使用者未永久刪除郵件);自接收郵件當日起算。超過保留期限之後,郵件將會從使用者的信箱中移除,然後由系統標記為即將清除。
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