保管箱專有名詞解釋

當您在使用 Google 保管箱時,請先瞭解以下主要專有名詞的意義:

  • 刪除:使用者將郵件移至垃圾桶。30 天後,Gmail 的正常行為是將電子郵件從垃圾桶中清除。
  • 永久刪除:使用者清空垃圾桶,藉此將郵件從使用者信箱中永久刪除;使用者無法再還原這些郵件。當使用者選擇永久刪除時,系統會將郵件標記為即將從整個 Google 系統中清除。
  • 匯出:Google 保管箱為案件建立的使用者資料匯出集。
  • 清除:郵件從 Google 系統 (包括保管箱) 中永久移除。遭到清除後,任何系統都無法再提供這些郵件。
  • 留存資料:針對案件設為保留狀態的任何支援類型資料。
  • 無限期 (即無限期保留資料):無限期保留資料表示「保管箱合約期間」,郵件會一直保存在保管箱內。除非保管箱合約終止或不再續約,系統才會停止保留這類資料。
  • 訴訟保留對使用者設定訴訟保留狀態時,系統將會暫停刪除使用者的 Gmail 資料,以供訴訟之用。
  • 案件:與特定專案或調查相關的一系列資料。
  • 訊息:包含電子郵件和即時通訊紀錄的統稱用語。
  • 清除前的期限:最多 30 天。在這個期限內,保管箱管理員仍可在保管箱中搜尋並找到郵件。超過這個期限之後,郵件就會遭到清除。
  • 保留規則: 決定郵件資料要在網域中保留多久才會永久刪除的設定。
  • 移除:郵件從使用者信箱中移除,接著由系統標記為即將清除。在遭到清除之前,保管箱管理員仍可在保管箱中搜尋及顯示這些郵件。
  • 保留規則:透過政策設定使用者可存取郵件的天數限制。符合規則所設條件 (例如使用者、郵件中使用的字詞、機構單位) 的郵件在保留期限內會由系統保留 (如果使用者未自行永久刪除)。規則一律包含保留期限。
  • 保留期限:使用者可存取郵件的天數 (如果使用者未永久刪除郵件);自接收郵件當日起算。超過保留期限之後,郵件將會從使用者的信箱中移除,然後由系統標記為即將清除。
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