Сейф: основные понятия

Ниже приведены основные понятия, которые необходимо знать при работе с Google Сейфом.

журнал аудита	Журнал всех действий пользователей Сейфа за определенный период времени. Все действия с Сейфом регистрируются в базе данных, которую не могут ни удалять, ни изменять ни пользователи Сейфа, ни компания Google, пока соответствующая подписка Google Workspace остается активной. Журнал аудита удаляется примерно через месяц после отключения сервиса "Сейф" для вашей организации.
удаление	Выполняемое пользователем перемещение сообщений или других объектов в корзину. В Gmail и на Диске это результат действия Удалить.
удаление навсегда	Осуществляемая пользователем очистка корзины в Gmail или на Диске. Выполнив это действие, пользователи не смогут восстановить удаленные данные. Удаленные навсегда сообщения Gmail помечаются как готовые к удалению без возможности восстановления (^deleted) в рабочих системах Google.
^deleted	Внутренняя метка Google, которая применяется к удаленным из корзины сообщениям Gmail. Она обозначает, что сообщение готово к удалению без возможности восстановления. В Gmail действует правило 30-дневного хранения сообщений с меткой ^deleted. В течение этого периода администратор может восстановить удаленные данные. Данные с меткой ^deleted, для которых не заданы правила хранения или запреты на удаление, по прошествии 30 дней удаляются из всех систем Google без возможности восстановления.
предоставление электронных документов	Процесс поиска хранимой в электронном виде информации, которая имеет отношение к определенному делу или расследованию, с последующим ее извлечением и анализом.
экспорт	Доступный для скачивания набор данных Google Workspace, соответствующий поисковому запросу.
правило Gmail, устанавливающее 30-дневный срок хранения	Удаленные из корзины письма Gmail остаются доступны пользователям в Сейфе ещё в течение 30 дней. Приоритет этого правила выше, чем у заданных для Сейфа правил хранения, которые предусматривают удаление таких сообщений раньше окончания 30-дневного периода. Если правило хранения предусматривает безвозвратное удаление сообщений Gmail ранее 30 дней после их удаления пользователем из корзины, то действует правило 30-дневного хранения.
данные с запретом на удаление	Данные, которые запрещено удалять. Для таких данных не действуют правила хранения, пока не будет снят запрет на удаление.
запрет на удаление	Правило, которое создается в Сейфе и запрещает сервисам Google Workspace удалять определенные данные. Запреты на удаление обычно используются, чтобы сохранить информацию, которая может потребоваться для урегулирования правовых вопросов или проведения расследования: Запрет на удаление можно применять к данным отдельных аккаунтов (или к данным, к которым им предоставлен доступ) или всех аккаунтов указанного организационного подразделения. Запреты на удаление имеют более высокий приоритет, чем правила хранения. Если правило хранения разрешает удалить без возможности восстановления некоторые данные, к которым применен запрет на удаление, они будут удалены только после снятия запрета. Управлять запретами на удаление и просматривать их могут только пользователи Сейфа с правами доступа к делу.
бессрочно	Правило хранения, предписывающее никогда не удалять указанные данные из Сейфа, пока это правило не изменится или не закончится срок действия подписки Google Workspace. Бессрочно хранимые данные не сохраняются, если вы отменили или не продлили подписку.
управление информацией	Процесс создания и реализации правил хранения и удаления данных в организации в соответствии с юридическими и нормативными требованиями. В Сейфе можно настроить правила хранения, чтобы сохранять данные из определенных сервисов в течение заданного времени и при необходимости удалять данные по истечении этого времени.
дело	Контейнер для действия предоставления электронных документов, связанного с определенным судебным процессом или расследованием. Дело может содержать: сохраненные поисковые запросы (при наличии); список аккаунтов, для данных которых действует запрет на удаление (при наличии); список аккаунтов, имеющих доступ к делу; файлы экспорта, связанные с делом; журнал аудита для данного дела.
сообщение	Этот общий термин обозначает как сообщения электронной почты, так и сохраняемые сообщения чата.
безвозвратное удаление	Удаление сообщений в Gmail или объектов на Диске из корзины навсегда.
удаление без возможности восстановления	Полное удаление данных из рабочих систем хранения Google. Данные, удаленные без возможности восстановления, недоступны ни в Сейфе, ни в какой-либо другой рабочей системе Google.
удаление из корзины	Удаление сообщений в Gmail или объектов на Диске из корзины. Такие данные помечаются как готовые к удалению без возможности восстановления. Это действие отличается от обычной операции Удалить на Диске, при которой объекты помещаются в корзину, но не помечаются как готовые к удалению без возможности восстановления. Удаленные сообщения и объекты становятся недоступны пользователям сервисов, но пользователи Сейфа могут находить и просматривать эти данные в Сейфе.
правило хранения	Устанавливаемое в Сейфе требование, которое запрещает сервисам Google удалять данные, соответствующие заданным критериям. Хранить данные можно определенное количество дней или бессрочно. Пользователи Сейфа могут настроить действия, которые будут выполняться с данными после окончания срока хранения, определяемого правилом хранения. Подробнее…
срок хранения	Количество дней, в течение которых данные гарантированно доступны в Сейфе и не удаляются сервисами Google.
пользователь Сейфа	Пользователь Google Workspace с необходимыми правами настройки правил хранения, управления запретами на удаление, поиска и экспорта данных.