อภิธานศัพท์ห้องนิรภัย

คำสำคัญที่จำเป็นต้องทราบเมื่อใช้ Google ห้องนิรภัยมีดังต่อไปนี้

บันทึกการตรวจสอบ	บันทึกการดำเนินการทั้งหมดที่ผู้ใช้ห้องนิรภัยดำเนินการในระยะเวลาที่ระบุ การดำเนินการในห้องนิรภัยจะบันทึกอยู่ในฐานข้อมูลที่ผู้ใช้ห้องนิรภัยหรือ Google จะลบหรือเปลี่ยนแปลงไม่ได้ในระหว่างที่การสมัครใช้บริการ Google Workspace ยังมีผลใช้งานอยู่ โดยระบบจะลบบันทึกการตรวจสอบออกหลังจากการใช้บริการห้องนิรภัยขององค์กรสิ้นสุดปิดใช้ไปประมาณ 1 เดือน
ลบ	เมื่อผู้ใช้ย้ายข้อความหรือรายการไปที่ถังขยะ ใน Gmail ผู้ใช้จะคลิกลบ และในไดรฟ์จะคลิกนำออก แต่ทั้ง 2 ปุ่มจะดำเนินการเช่นเดียวกัน
ลบทิ้งถาวร	เมื่อผู้ใช้ล้างข้อมูลในถังขยะใน Gmail หรือไดรฟ์ ผู้ใช้จะกู้คืนข้อมูลที่ล้างไม่ได้ เมื่อผู้ใช้ลบข้อความ Gmail ถาวร ระบบจะทำเครื่องหมายข้อความว่าพร้อมที่จะลบถาวร (^deleted) จากระบบที่ใช้งานจริงของ Google
^deleted	ป้ายกำกับภายในที่ Google ใช้กับข้อความ Gmail ที่ถูกนำออกจากโฟลเดอร์ถังขยะและพร้อมที่จะลบถาวรแล้ว นโยบายการเก็บรักษานาน 30 วันของ Gmail จะเก็บรักษาข้อความที่มีป้ายกำกับ ^deleted ไว้ 30 วัน ซึ่งในระหว่างนั้นผู้ดูแลระบบอาจกู้คืนข้อมูลได้ ข้อมูลที่มีป้ายกำกับ ^deleted ครบ 30 วันและไม่ได้ขึ้นอยู่กับกฎการเก็บรักษาหรือการคงไว้ชั่วคราวจะถูกลบออกจากระบบ Google เป็นการถาวร
eDiscovery	กระบวนการในการระบุข้อมูลที่จัดเก็บทางอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องกับคดีหรือการตรวจสอบ แล้วเก็บรักษา รวบรวม และวิเคราะห์ข้อมูล
ส่งออก	ชุดข้อมูล Google Workspace ที่ดาวน์โหลดได้ซึ่งตรงกับคำค้นหาของคุณ
นโยบายการเก็บรักษานาน 30 วันของ Gmail	ใน Gmail ผู้ใช้ห้องนิรภัยจะยังเข้าถึงข้อความที่นำออกจากถังขยะแล้วผ่านห้องนิรภัยได้ต่อไปอีก 30 วัน นโยบายการเก็บรักษานี้จะมีผลแทนกฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัยที่สิ้นสุดระยะเวลาในช่วงวันดังกล่าว หากตั้งกฎการเก็บรักษาให้ลบข้อความถาวรหลังพ้นระยะเวลาเก็บรักษา แต่ยังไม่พ้นระยะเวลาของนโยบายการเก็บรักษา ระบบก็จะไม่ลบข้อความถาวรจนกว่าพ้นระยะเวลาของนโยบายนี้
ข้อมูลที่คงไว้ชั่วคราว	ข้อมูลที่มีการคงไว้ชั่วคราว ซึ่งข้อมูลนี้จะได้รับการปกป้องไม่ให้ถูกลบออกและได้รับการยกเว้นจากกฎการเก็บรักษาจนกว่าจะนำการคงไว้ชั่วคราวออกทั้งหมด
กดค้าง	นโยบายที่คุณสร้างเพื่อป้องกันไม่ให้บริการของ Google Workspace ลบข้อมูล โดยทั่วไปการคงไว้ชั่วคราวจะใช้เพื่อเก็บรักษาข้อมูลตามวัตถุประสงค์ด้านกฎหมายหรือการตรวจสอบ คุณจะใช้การคงไว้ชั่วคราวกับข้อมูลที่เป็นของหรือแชร์กับบัญชีที่ระบุหรือบัญชีทั้งหมดในหน่วยขององค์กรที่ระบุได้ การคงไว้ชั่วคราวจะลบล้างกฎการเก็บรักษา ข้อมูลที่ขึ้นอยู่กับการคงไว้ชั่วคราวและกฎการเก็บรักษาจะถูกลบถาวรได้ก็ต่อเมื่อมีการนำการคงไว้ชั่วคราวออกแล้ว เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ของห้องนิรภัยเท่านั้นที่จะจัดการการคงไว้ชั่วคราว รวมถึงดูได้ว่ามีใครและข้อมูลอะไรบ้างที่มีการคงไว้ชั่วคราว
ไม่จำกัด	นโยบายการเก็บรักษาจะทำให้ข้อมูลเข้าถึงผ่านห้องนิรภัยได้เป็นการถาวรจนกว่าคุณจะเปลี่ยนนโยบาย หรือเข้าถึงได้ระหว่างช่วงการสมัครใช้บริการ Google Workspace ข้อมูลที่เก็บรักษาอย่างไม่มีกำหนดจะไม่ได้รับการเก็บรักษาหลังจากที่การสมัครใช้บริการสิ้นสุดลงหรือขาดการต่ออายุ
การกำกับดูแลข้อมูล	กระบวนการพัฒนาและปรับใช้นโยบายการเก็บรักษาและการลบข้อมูลในองค์กรตามภาระหน้าที่ทางกฎหมายและข้อบังคับ ในห้องนิรภัย คุณจะตั้งกฎการเก็บรักษาเพื่อเก็บข้อมูลในบริการที่รองรับไว้เป็นระยะเวลาหนึ่ง และเลือกลบข้อมูลดังกล่าวหลังจากสิ้นสุดระยะเวลานั้นได้
กรณี	คอนเทนเนอร์สำหรับกิจกรรม eDiscovery ที่เกี่ยวข้องกับกรณีการฟ้องร้องหรือการตรวจสอบที่เฉพาะเจาะจง กรณีประกอบด้วยข้อมูลดังนี้ คำค้นหาที่บันทึกไว้ (หากมี) รายการบัญชีที่ขึ้นอยู่กับการคงไว้ชั่วคราว (หากมี) รายการบัญชีที่เข้าถึงกรณีได้ ส่งออกชุดข้อมูลของกรณี รอยทางการตรวจสอบสำหรับกรณี
ข้อความ	คำทั่วไปที่มีการแชทผ่านอีเมลและการบันทึก
ลบอย่างถาวรแล้ว	ข้อมูลที่ถูกลบทิ้งถาวรซึ่งเป็นข้อมูลที่นำออกจากโฟลเดอร์ถังขยะของ Gmail และไดรฟ์แล้ว
ลบถาวร	เมื่อมีการนำข้อมูลออกจากระบบพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้งานจริงของ Google หลังจากลบข้อมูลถาวรแล้ว ข้อมูลนั้นจะไม่อยู่ในระบบที่ใช้งานจริงและห้องนิรภัยอีกต่อไป
นำข้อมูลออก	เมื่อนำข้อความออกจากถังขยะของ Gmail และนำรายการออกจากถังขยะของไดรฟ์ ระบบจะทำเครื่องหมายข้อมูลเหล่านี้ว่าพร้อมลบถาวรแล้ว การดำเนินการนี้แตกต่างจากกรณีที่ผู้ใช้คลิกนำออกในไดรฟ์ซึ่งจะย้ายไฟล์ไปที่ถังขยะและไม่ได้ทำเครื่องหมายว่าพร้อมลบถาวร ผู้ใช้จะเข้าถึงข้อความและไฟล์ที่นำออกไม่ได้ แต่ผู้ใช้ห้องนิรภัยจะยังคงค้นหาและดูข้อมูลนี้ได้ในห้องนิรภัย
กฎการเก็บรักษา	นโยบายของห้องนิรภัยที่ป้องกันไม่ให้บริการของ Google ลบข้อมูลที่ตรงกับขอบเขตและเงื่อนไขที่ระบุ โดยจะเก็บข้อมูลไว้ตามจำนวนวันที่กำหนดหรือเก็บไว้อย่างไม่มีกำหนดก็ได้ ผู้ใช้ห้องนิรภัยจะกำหนดการดำเนินการที่ระบบจะทำกับข้อมูลเมื่อพ้นระยะเวลาเก็บรักษาของกฎการเก็บรักษาได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติม
ระยะเวลาเก็บรักษา	จำนวนวันที่ข้อมูลจะต้องเข้าถึงได้ผ่านห้องนิรภัยและไม่ถูกลบโดยบริการของ Google
ผู้ใช้ห้องนิรภัย	ผู้ใช้ Google Workspace ที่มีสิทธิ์ที่จำเป็นในการกำหนดค่านโยบายการเก็บรักษาของห้องนิรภัย จัดการการคงไว้ชั่วคราว หรือค้นหาและส่งออกข้อมูล