Сейф: основные понятия

Ниже приведены основные понятия, которые необходимо знать при работе с Google Сейфом.

  • Удаление (для пользователя). Пользователи перемещают сообщения в корзину. По умолчанию письма в Gmail окончательно удаляются из корзины через 30 дней,
  • Удаление навсегда. Пользователи удаляют сообщения из почты без возможности восстановления (для этого достаточно очистить корзину). Такие письма помечаются для окончательного удаления из всех систем Google.
  • Экспорт. Набор пользовательских данных для папки, который создается и экспортируется с помощью Google Сейфа.
  • Окончательное удаление. Сообщения навсегда удаляются из всех систем Google, включая Сейф. После этого получить к ним доступ невозможно.
  • Информация, на удаление которой наложен запрет. Это данные любого типа, поддерживаемого сервисом, удаление которых запрещено администратором.
  • Бессрочное хранение (или в течение неограниченного срока). Данные бессрочно хранятся в сервисе на протяжении срока действия вашего контракта на Сейф. Однако если срок действия истечет и договор не будет возобновлен, эта информация удалится.
  • Запрет на удаление информации. При выборе этого режима все данные пользователя в Gmail сохраняются для возможного использования в судебных процессах.
  • Папка. Так называется набор данных, связанных с определенным делом или расследованием.
  • Сообщение. Этот общий термин обозначает как сообщения электронной почты, так и записываемые сообщения чата.
  • Период ожидания окончательного удаления. Он составляет не более 30 дней. В течение этого времени администратор Сейфа может находить сообщения с помощью поиска, а затем они удаляются окончательно. 
  • Удаление (для администратора). Сообщения удаляются из почты пользователей и помечаются для окончательного удаления. Пока оно не выполнено, администратор Сейфа может находить такие сообщения с помощью поиска.
  • Специальное правило хранения. Такие правила ограничивают период времени, в течение которого у пользователей сохраняется доступ к сообщениям, отвечающим заданным условиям. (Например, в них упоминаются определенные пользователи, текст или организационные подразделения). В правиле обязательно оговаривается период хранения.
  • Период хранения. Количество дней, в течение которого у пользователя сохраняется доступ к письмам (если они не были удалены навсегда). По истечении этого срока сообщения удаляются из почты пользователей и помечаются для окончательного удаления.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?