Vault 용어집

다음은 Google Vault를 사용할 때 알아두어야 할 주요 용어입니다.

  • 삭제: 사용자가 메일을 휴지통으로 이동합니다. Gmail은 일반적으로 30일이 지나면 휴지통에 있는 메일을 삭제합니다.
  • 완전삭제: 사용자가 휴지통을 비워서 자신의 편지함에 있는 메일을 완전히 삭제하는 경우 삭제된 메일을 복구할 수 없습니다. 메일이 완전히 삭제된 경우 모든 Google 시스템에서 메일이 삭제된 것으로 표시됩니다.
  • 내보내기: 법적 사안에 대해 Google Vault에서 작성되어 내보내기한 사용자 데이터 집합입니다.
  • 영구삭제: 메일이 Vault를 비롯해 Google 시스템에서 영구적으로 삭제됩니다. 삭제된 후 메일은 어떤 시스템에서도 사용할 수 없습니다.
  • 보호된 데이터: 법적 사안에 대해 보존 조치된 지원되는 모든 데이터 유형입니다.
  • 무기한(또는 보관된 데이터 무기한): 데이터를 무기한 보관한다는 것은 Vault 계약 기간 동안에 데이터를 Vault에서 영구적으로 사용할 수 있다는 의미입니다. Vault 계약이 종료되거나 갱신되지 않는 경우 보관된 데이터는 무기한 보관될 수 없습니다.
  • 소송자료 보호 조치: 사용자에게 소송자료 보호조치를 취한 경우 소송자료 보호 조치는 소송에 대비하여 사용자 Gmail 데이터 삭제를 일시 정지합니다.
  • 법적 사안: 특정 사례 또는 조사와 관련된 모든 정보의 모음입니다.
  • 메일: 이메일 및 채팅 기록이 포함된 일반적인 용어입니다.
  • 영구삭제되기 전까지의 기간: 최대 30일입니다. 이 기간 동안 Vault의 관리자는 Vault에서 메일을 검색하고 찾을 수 있습니다. 이 기간이 지나면 메일이 삭제됩니다.
  • 보관 규칙: 메일 데이터가 영구적으로 삭제되기 전에 도메인에 보존되는 기간을 결정하는 설정입니다.
  • 제거: 메일이 사용자 편지함에서 삭제됩니다. 그러면 메일이 삭제된 것으로 표시됩니다. 삭제되기 전까지 Vault 관리자는 Vault의 해당 메일을 검색하고 표시할 수 있습니다.
  • 보관 규칙: 사용자가 메일을 사용할 수 있는 기간 제한을 설정하는 정책입니다. 메일은 규칙에 있는 기준(예: 사용자, 메일에 사용되는 용어, 조직 단위)을 따르며 사용자가 직접 완전히 삭제하지 않는 한 보관 기간 동안 보관됩니다. 규칙에는 항상 보관 기간이 포함됩니다.
  • 보관 기간: 사용자가 메일을 완전히 삭제하지 않은 경우 사용자가 메일을 사용할 수 있는 일수이며, 메일이 수신된 날짜부터 일수가 계산됩니다. 보관 기간이 만료된 후 메일이 사용자 편지함에서 삭제됩니다. 그런 다음 삭제된 것으로 표시됩니다.
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