Vault 용어집

Google Vault를 사용할 때 알아두어야 할 주요 용어입니다.

감사 로그	특정 기간 동안 Vault 사용자가 수행한 모든 작업의 로그입니다. Vault 작업은 데이터베이스에 기록되며 Google Workspace 구독 기간 동안에는 Google 또는 어떠한 Vault 사용자도 데이터베이스의 Vault 작업을 삭제 또는 변경할 수 없습니다. 감사 로그는 조직의 Vault 서비스가 중지되고 약 한 달 후에 삭제됩니다.
삭제	사용자가 메일 또는 항목을 휴지통으로 이동하는 작업입니다. 사용자가 Gmail에서 삭제를 클릭하거나 Drive에서 삭제를 클릭하는 경우이며, 이 두 가지는 동일한 절차입니다.
영구 삭제	사용자가 Gmail 또는 Drive의 휴지통을 비우는 작업입니다. 사용자는 이 데이터를 복구할 수 없습니다. 사용자가 Gmail 메일을 완전히 삭제하면 해당 메일은 Google 운영 시스템에서 영구 삭제할 준비가 된 것으로 표시(^deleted)됩니다.
^deleted	휴지통 폴더에서 삭제되어 영구 삭제 준비가 된 Gmail 메일에 대해 Google에서 적용하는 내부 라벨입니다. ^deleted 라벨이 있는 메일은 Gmail의 30일 보존 정책에 따라 30일 동안 보관되며 이 기간 동안에는 관리자가 데이터를 복구할 수 있습니다. 30일 동안 ^deleted 라벨이 지정되어 있고 보관 규칙 또는 보존 조치가 적용되지 않는 데이터는 Google 시스템에서 영구 삭제됩니다.
디지털 증거 검색	케이스 또는 조사와 관련되어 전자적으로 저장된 정보를 식별한 후 데이터를 보존, 수집, 분석하는 절차입니다.
내보내기	검색어와 일치하는 Google Workspace 데이터의 세트이며 다운로드 가능합니다.
Gmail의 30일 보존 정책	Gmail에서 Vault 사용자는 Vault를 통해 휴지통에서 삭제된 메일을 추가로 30일 동안 계속 사용할 수 있습니다. 이 보존 정책은 해당 기간 내에 만료되는 모든 Vault 보관 규칙보다 우선 적용됩니다. 보관 규칙에서 보관 기간 만료 후 메일을 삭제하도록 설정되어 있어도 보존 정책이 만료되지 않은 경우 보존 정책이 만료되기 전에는 삭제되지 않습니다.
보존 조치된 데이터	보존 조치가 적용된 모든 데이터입니다. 이 데이터는 삭제되지 않도록 보호되며 모든 보존 조치가 삭제될 때까지 보관 규칙에서 제외됩니다.
보존 조치	Google Workspace 서비스에서 데이터를 삭제하는 것을 방지하기 위해 사용자가 만든 정책입니다. 보존 조치는 일반적으로 법적 또는 조사 목적으로 데이터를 보존하는 데 사용됩니다. 특정 계정 또는 특정 조직 단위의 모든 계정에서 소유하거나 공유한 데이터에 대해 보존 조치를 설정할 수 있습니다. 보존 조치가 보관 규칙보다 우선 적용됩니다. 보존 조치 및 보관 규칙이 적용되는 데이터는 보존 조치가 삭제된 후에만 영구 삭제될 수 있습니다. 법적 사안에 대한 액세스 권한이 있는 Vault 사용자만 보존 조치를 관리하고 보존 조치가 적용된 사용자 및 항목을 확인할 수 있습니다.
무기한	보관 정책에서는 정책이 변경될 때까지 또는 Google Workspace 구독 기간 동안 해당 데이터가 Vault에 영구적으로 보존됩니다. 무기한 보관하도록 설정된 데이터라 하더라도 구독이 갱신되지 않거나 종료된 후에는 보관되지 않습니다.
정보 관리	법률 및 규제 의무에 따라 조직의 데이터 보관 및 삭제 정책을 개발하고 구현하는 절차입니다. Vault에서 보관 규칙을 설정하여 지원되는 서비스의 데이터를 일정 기간 보관하고, 선택사항으로 해당 기간 후 보관된 데이터를 삭제합니다.
법적 사안	특정 소송 사례 또는 조사와 관련된 디지털 증거 검색 활동을 보관하는 컨테이너입니다. 법적 사안에 포함되는 항목: 저장된 검색 쿼리(해당하는 경우) 보존 조치가 적용된 계정 목록(해당하는 경우) 법적 사안에 액세스할 수 있는 계정 목록 법적 사안에 대한 내보내기 집합 법적 사안에 대한 감사 내역
메시지	이메일 및 채팅 기록을 포함하는 일반적인 용어입니다.
완전히 삭제됨	완전 삭제된 데이터로, Gmail 휴지통 폴더 및 Drive 휴지통 폴더에서 삭제된 데이터입니다.
완전 삭제	Google 프로덕션 저장 시스템에서 데이터를 완전히 삭제하는 작업입니다. 삭제된 데이터는 어떤 운영 시스템에서도 사용할 수 없으며 Vault에서 더 이상 사용할 수 없습니다.
삭제	Gmail 휴지통에서 메일이 삭제되고 Drive 휴지통에서 항목을 삭제하는 작업입니다. 이러한 데이터는 영구 삭제할 준비가 되었다고 표시됩니다. 이 작업은 사용자가 Drive에서 삭제를 클릭하는 것과는 다릅니다. 사용자가 삭제를 클릭하면 항목이 휴지통으로 이동되지만 영구 삭제할 준비가 되었다고 표시되지는 않습니다. 사용자는 삭제된 메일 및 항목에 액세스할 수 없지만, Vault 사용자는 Vault에서 이 데이터를 검색하고 볼 수 있습니다.
보관 규칙	Google 서비스에서 특정 범위와 조건에 일치하는 데이터가 삭제되는 것을 방지하는 Vault 정책입니다. 데이터는 특정 기간(일) 동안 또는 무기한 보관될 수 있습니다. Vault 사용자는 보관 규칙의 보관 기간 만료 시의 데이터 처리 방식을 설정할 수 있습니다. 자세히 알아보기
보관 기간	데이터가 Google 서비스에 의해 삭제되지 않고 Vault에서 액세스가 보장되는 기간(일)입니다.
Vault 사용자	Vault 보관 정책 구성, 보존 조치 관리 또는 데이터 검색 및 내보내기에 필요한 권한이 있는 Google Workspace 사용자입니다.