Glossario di Vault

Ecco i termini principali che devi conoscere quando utilizzi Google Vault.

Log di controllo	Un log di tutte le azioni eseguite dagli utenti di Vault durante un periodo di tempo specifico. Le azioni di Vault vengono registrate in un database che non può essere eliminato o cambiato da alcun utente Vault né da Google finché è attivo il tuo abbonamento a Google Workspace. Il log di controllo viene eliminato circa un mese dopo la disattivazione del servizio Vault per l'organizzazione.
delete	L'azione che compiono gli utenti quando spostano messaggi o elementi nel cestino. In Gmail, devono fare clic su Elimina e in Drive su Rimuovi, ma l'esito è lo stesso.
Elimina definitivamente	Quando gli utenti svuotano il Cestino in Gmail o Drive. Gli utenti non possono recuperare questi dati. Quando i messaggi di Gmail sono eliminati definitivamente, vengono contrassegnati come pronti per l'eliminazione definitiva (^deleted) dai sistemi di produzione di Google.
^deleted	L'etichetta interna applicata da Google ai messaggi Gmail che vengono rimossi dalla cartella Cestino e sono pronti per l'eliminazione definitiva. Il criterio di conservazione di 30 giorni di Gmail conserva i messaggi con l'etichetta ^deleted per 30 giorni, durante i quali un amministratore potrebbe essere in grado di recuperare i dati. I dati che sono etichettati ^deleted da 30 giorni e che non sono soggetti a una regola di conservazione o a un blocco vengono eliminati definitivamente dai sistemi Google.
eDiscovery	Il processo di identificazione delle informazioni memorizzate elettronicamente pertinenti a un caso o a un'indagine e di conservazione, raccolta e analisi dei dati.
esportare	Un insieme scaricabile di dati di Google Workspace che corrisponde alla tua query di ricerca.
Criterio di conservazione di 30 giorni di Gmail	In Gmail, i messaggi rimossi dal Cestino restano disponibili per gli utenti di Vault tramite Vault per altri 30 giorni. Questo criterio di conservazione ha la precedenza su eventuali regole di conservazione di Vault che scadono nello stesso periodo. Se una regola di conservazione è impostata in modo da eliminare definitivamente i messaggi dopo la scadenza del periodo di conservazione, ma il criterio di conservazione è scaduto, i messaggi non vengono eliminati definitivamente fino alla scadenza di quest'ultimo.
dati bloccati	Tutti i dati sottoposti a blocco. Questi dati sono protetti dall'eliminazione ed esenti dalle regole di conservazione fino alla rimozione di tutti i blocchi.
tieni premuto	Un criterio che crei che impedisce ai servizi Google Workspace di eliminare i dati. I blocchi vengono di solito utilizzati per conservare dati a fini legali o di indagine. Puoi impostare blocchi per i dati di proprietà o condivisi con account specifici o per tutti gli account di un'unità organizzativa specifica. I blocchi hanno la precedenza sulle regole di conservazione. I dati soggetti a un blocco e a una regola di conservazione possono essere eliminati definitivamente solo dopo la rimozione del blocco. Solo gli utenti di Vault con privilegi di accesso a una pratica possono gestire blocchi e visualizzare gli utenti e gli elementi soggetti a un blocco.
indeterminato	Riferito ai criteri di conservazione, i dati sono disponibili in modo permanente in Vault finché non modifichi il criterio o per la durata dell'abbonamento a Google Workspace. I dati conservati per un periodo di tempo indeterminato non vengono conservati dopo la chiusura o il mancato rinnovo dell'abbonamento.
governance delle informazioni	Il processo di sviluppo e implementazione dei criteri di conservazione ed eliminazione dei dati della tua organizzazione in base agli obblighi legali e normativi. In Vault, puoi impostare regole di conservazione per mantenere i dati nei servizi supportati per un determinato periodo di tempo e, in via facoltativa, per eliminarli.
pratica	Un contenitore per l'attività di eDiscovery relativa a una controversia o a un'indagine specifica.Una pratica include: Query di ricerca salvate (se presenti) Un elenco degli account soggetti a blocco (se presente) Un elenco degli account che possono accedere alla pratica Gli insiemi di esportazione per la pratica Un audit trail della pratica
messaggio	Termine generico che comprende email e chat salvate nel registro.
ha/hanno eliminato definitivamente	Dati eliminati definitivamente, ovvero i dati rimossi dalla cartella Cestino di Gmail e dalla cartella Cestino di Drive.
elimina definitivamente	Quando i dati vengono completamente rimossi dai sistemi di archiviazione di produzione di Google. Una volta eliminati definitivamente, i dati non sono più disponibili in alcun sistema di produzione e non sono più disponibili per Vault.
rimozione	L'azione di rimuovere i messaggi dal Cestino di Gmail e gli elementi dal Cestino di Drive. Questi dati sono contrassegnati come pronti per l'eliminazione. L'azione è diversa rispetto a quando gli utenti fanno clic su Rimuovi in Drive: con questa azione, gli elementi vengono spostati nel Cestino, ma non sono contrassegnati come pronti per l'eliminazione definitiva. Gli utenti non possono accedere ai messaggi e agli elementi rimossi, ma gli utenti di Vault possono comunque cercare e visualizzare questi dati in Vault.
regola di conservazione	Un criterio di Vault che impedisce ai servizi Google di eliminare i dati che corrispondono all'ambito e alle condizioni specificati. I dati possono essere conservati per un determinato numero di giorni o per un periodo di tempo indeterminato. Gli utenti di Vault possono specificare come saranno gestiti i dati quando scade il periodo di conservazione di una regola di conservazione. Scopri di più
Periodo di conservazione	Il numero di giorni per i quali i dati sono sicuramente disponibili tramite Vault e non vengono eliminati da un servizio Google.
Utente Vault	Un utente di Google Workspace che dispone dei privilegi necessari per configurare i criteri di conservazione di Vault, gestire i blocchi o cercare ed esportare i dati.