Glosario de Vault

A continuación, se indican los términos clave que debes saber al utilizar Google Vault:

  • Eliminar: cuando los usuarios mueven mensajes a la papelera. Por lo general, Gmail elimina definitivamente los mensajes de la papelera después de 30 días.
  • Eliminar definitivamente: cuando los usuarios vacían la papelera para eliminar definitivamente mensajes de sus buzones de correo. Estos mensajes ya no se pueden recuperar. Cuando los usuarios los eliminan, los mensajes se marcan para borrarse definitivamente de todos los sistemas de Google.
  • Exportar: conjunto exportado de datos de usuario que Google Vault crea en relación con algún asunto.
  • Borrar definitivamente: cuando los mensajes se eliminan definitivamente de los sistemas de Google, incluido Vault. Una vez borrados, los mensajes dejarán de estar disponibles en el sistema.
  • Datos retenidos: cualquier tipo de datos compatible que se retienen para un determinado asunto.
  • Indefinido (o datos retenidos de forma indefinida): retener datos indefinidamente significa que los datos están disponibles permanentemente en Vault mientras esté vigente tu contrato de Vault. Los datos retenidos indefinidamente no se retendrán si tu contrato de Vault se ha terminado o no se ha renovado.
  • Retención de litigios: cuando se aplica en un usuario, una retención de litigios suspende la eliminación de los datos de Gmail del usuario con fines de litigio.
  • Asunto: conjunto de información relacionada con una investigación o un caso específico.
  • Mensaje: término genérico que incluye correos electrónicos y chats con el registro habilitado.
  • Periodo antes de borrar definitivamente: se trata de un periodo de un máximo de 30 días en el que los administradores de Vault todavía pueden buscar mensajes en la herramienta. Una vez transcurrido este periodo, los mensajes se borrarán definitivamente. 
  • Retirar: cuando los mensajes se eliminan de los buzones de correo de los usuarios y se marcan para borrarse definitivamente más tarde. Antes de que eso ocurra, los administradores de Vault disponen de un periodo en el que pueden buscar y consultar estos mensajes.
  • Regla de retención: política que establece un límite en el número de días que los mensajes están disponibles para los usuarios. Los mensajes cumplen con los criterios de la regla (por ejemplo, los usuarios, los términos utilizados en los mensajes, las unidades organizativas) y se retienen durante este periodo si los usuarios no los han eliminado definitivamente. Una regla siempre incluye un periodo de conservación.
  • Periodo de retención: el número de días que los mensajes están disponibles para los usuarios si estos no los han eliminado definitivamente. Una vez que haya vencido el periodo de conservación, los mensajes se eliminarán de los buzones de correo de los usuarios. A continuación se marcarán para borrarse.
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