Glosario de Vault

Estos son los principales términos que debes conocer cuando utilices Google Vault:

  • Eliminar: cuando los usuarios mueven mensajes a la papelera. Transcurridos 30 días, el comportamiento normal de Gmail consiste en borrar por completo los correos electrónicos de la papelera.
  • Eliminar definitivamente: cuando los usuarios vacían la papelera para eliminar definitivamente mensajes de los buzones de correo de usuario (los usuarios no pueden recuperar estos mensajes). Cuando los usuarios los eliminan definitivamente, los mensajes se marcan como eliminados de todos los sistemas de Google.
  • Exportación: conjunto exportado de datos de usuario que Google Vault crea para un asunto.
  • Borrar: cuando los mensajes se eliminan definitivamente de los sistemas de Google, incluido Vault. Una vez borrados, los mensajes dejarán de estar disponibles en el sistema.
  • Datos retenidos: cualquier tipo de datos compatible que se retienen para un determinado asunto.
  • Indefinido (o datos retenidos de forma indefinida): retener datos indefinidamente significa que los datos están disponibles permanentemente en Vault mientras esté vigente tu contrato de Vault. Los datos retenidos indefinidamente no se retendrán si tu contrato de Vault se ha terminado o no se ha renovado.
  • Retención de litigios: cuando se aplica en un usuario, una retención de litigios suspende la eliminación de los datos de Gmail del usuario con fines de litigio.
  • Asunto: conjunto de información relacionada con una investigación o un caso específico.
  • Mensaje: término general que incluye correos electrónicos y chats con registro habilitado.
  • Periodo antes de borrar: un máximo de 30 días. Durante este periodo, los administradores de Vault pueden buscar y encontrar mensajes en Vault. Una vez transcurrido este periodo, se borrarán los mensajes.
  • Regla de conservación: opción que determina durante cuánto tiempo se conservan los datos del correo de un dominio antes de eliminarlos permanentemente.
  • Eliminar: los mensajes se eliminan de buzones de correo de usuario. A continuación se marcan estos mensajes para borrarse. Antes de borrarse, los administradores de Vault todavía pueden buscar y mostrar estos mensajes en Vault.
  • Regla de retención: política que establece un límite en el número de días que los mensajes están disponibles para los usuarios. Los mensajes coinciden con los criterios que están en la regla (por ejemplo, los usuarios, los términos utilizados en los mensajes, las unidades organizativas) y se retienen durante el periodo de retención (si los usuarios no los han eliminado definitivamente). Una regla siempre incluye un periodo de retención.
  • Periodo de retención: el número de días que los mensajes están disponibles para los usuarios si estos no los han eliminado definitivamente. Una vez que haya vencido el periodo de retención, los mensajes se eliminarán de los buzones de correo de los usuarios. A continuación se marcarán para borrarse.
¿Te ha resultado útil esta información?
¿Cómo podemos mejorar esta página?