مسرد مصطلحات Vault

هناك بنود مهمة يجب معرفتها عند استخدام Google Vault:

  • الحذف: عندما ينقل المستخدمون الرسائل إلى سلة المهملات. بعد 30 يومًا، يتم مسح الرسائل الإلكترونية من سلة المهملات كسلوك معتاد في Gmail.
  • الحذف النهائي: عندما يحذف المستخدمون الرسائل الإلكترونية نهائيًا من صناديق البريد عن طريق تفريغ سلة المهملات، ولا يستطيع المستخدمون استعادة هذه الرسائل. عندما يحذف المستخدمون الرسائل نهائيًا، تُوضع علامة على الرسائل التي سيتم مسحها من جميع أنظمة Google.
  • التصدير: مجموعة من بيانات المستخدم التي تم تصديرها والتي ينشئها Google Vault لمسألة قانونية.
  • المسح: عندما تتم إزالة الرسائل نهائيًا من أنظمة Google، بما في ذلك Vault. بعد المسح، لا تكون الرسائل متاحة في أي نظام.
  • البيانات المتحفظ عليها: هي أي نوع من البيانات المتاحة التي يتم التحفظ عليها لمسألة قانونية.
  • إلى أجل غير مسمى (أو يتم الاحتفاظ بالبيانات إلى أجل غير مسمى): يعني الاحتفاظ بالبيانات إلى أجل غير مسمى أن البيانات متاحة بشكل دائم في Vault‏ لمدة العقد في Vault‏. لن يتم الاحتفاظ بالبيانات التي تم تحديد الاحتفاظ بها إلى أجل غير مسمى إذا تم إنهاء عقد Vault أو لم يتم تجديده.
  • التحفظ على المعلومات حتى التقاضي: عند تعيين هذا الخيار إلى المستخدم، يتم تعليق حذف بيانات Gmail التابعة للمستخدم بغرض التقاضي.
  • المسألة القانونية: هي مجموعة من المعلومات المرتبطة بقضية معينة أو تحقيق.
  • الرسالة: مصطلح عام يحتوي على الرسائل الإلكترونية والدردشات القابلة للحفظ.
  • فترة ما قبل المسح: 30 يومًا كحد أقصى. خلال هذه الفترة، لا يزال بإمكان مشرفي Vault البحث والعثور على الرسائل في Vault. بعد مرور هذه الفترة، يتم مسح الرسائل.
  • قاعدة الاحتفاظ. هي إعداد يحدد مدة الاحتفاظ ببيانات البريد في النطاق قبل حذفها نهائيًا.
  • إزالة: عندما تتم إزالة الرسائل من صناديق بريد المستخدمين. عندئذٍ تُوضع علامة على هذه الرسائل المراد مسحها. قبل المسح، لا يزال بإمكان مشرفي Vault البحث عن هذه الرسائل في Vault وعرضها.
  • قاعدة الاحتفاظ: هي سياسة تحدد عدد الأيام التي تتوفر فيها الرسائل للمستخدمين. الرسائل تتطابق مع المعايير في القاعدة (على سبيل المثال، المستخدمون والشروط المستخدمة في الرسائل والوحدات التنظيمية) ويتم الاحتفاظ بها لفترة الاحتفاظ (إذا لم يحذفها المستخدمون نهائيًا بأنفسهم). تتضمن القاعدة دائمًا فترة احتفاظ.
  • فترة الاحتفاظ: عدد الأيام الذي تتوفر فيه الرسائل للمستخدمين إذا لم يحذفها المستخدمون نهائيًا، ويبدأ عدد الأيام في تاريخ استلام الرسائل. بعد انتهاء فترة الاحتفاظ، تتم إزالة الرسائل من صناديق بريد المستخدمين. ثم تُوضع عليها علامة على أنه سيتم مسحها.
هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟