مسرد مصطلحات أداة Vault

في ما يلي المصطلحات الأساسية التي عليك معرفتها عند استخدام أداة Google Vault:

سجل التدقيق	سجلّ يضم جميع الإجراءات التي اتخذها مستخدمو Vault خلال فترة زمنية محددة. يتم تسجيل إجراءات أداة Vault في قاعدة بيانات لا يمكن لمستخدم Vault أو Google حذفها أو تغييرها طالما كان اشتراك Google Workspace نشطًا. ويتم حذف سجلّ التدقيق بعد شهر واحد تقريبًا من إيقاف خدمة Vault في مؤسستك.
الحذف	عندما ينقل المستخدمون الرسائل أو العناصر إلى المهملات. ينقر المستخدمون في Gmail على الحذف، وفي Drive ينقرون على الإزالة، ويؤدي كلا الخياران إلى تنفيذ العملية نفسها.
الحذف نهائيًا	عندما يفرغ المستخدمون "المهملات" في Gmail أو Drive ولا يمكن للمستخدمين استرداد هذه البيانات. عندما يحذف المستخدمون رسائل Gmail نهائيًا، تُوضَع علامة على الرسائل تدل على أنها جاهزة للإزالة نهائيًا (^deleted) من أنظمة الإنتاج على Google.
التصنيف ^deleted	التصنيف الداخلي الذي تطبّقه Google على رسائل Gmail التي تمت إزالتها من مجلد المهملات وجاهزة للإزالة نهائيًا. تحتفظ سياسة الاحتفاظ بالبيانات لمدة 30 يومًا في Gmail بالرسائل التي تحمل التصنيف ^deleted لمدة 30 يومًا، حيث يمكن للمشرف خلال هذه الفترة استعادة البيانات. تُزال نهائيًا البيانات ذات التصنيف ^deleted لمدة 30 يومًا ولا تخضع لقاعدة احتفاظ ببيانات أو عملية تجميد بيانات من أنظمة Google.
جمع الأدلة الإلكترونية	عملية تحديد المعلومات المخزّنة إلكترونيًا والمرتبطة بقضية أو تحقيق، ثم الاحتفاظ بالبيانات وجمعها وتحليلها.
التصدير	مجموعة من بيانات Google Workspace القابلة للتنزيل والتي تتطابق مع طلب بحثك.
سياسة الاحتفاظ بالبيانات لمدة 30 يومًا في Gmail	في Gmail، تظل الرسائل التي تمت إزالتها من "المهملات" متاحة لمستخدمي Vault من خلال أداة Vault، وذلك لمدة 30 يومًا إضافية. وتحل سياسة الاحتفاظ بالبيانات في Gmail هذه محل أي قواعد احتفاظ ببيانات في Vault تنتهي صلاحيتها خلال هذه الفترة. في حال إعداد قاعدة الاحتفاظ بالبيانات في Vault على إزالة الرسائل نهائيًا بعد انتهاء صلاحية فترة الاحتفاظ بها، ولكن لم تنتهي صلاحية سياسة الاحتفاظ بالبيانات في Gmail، لن تتم إزالة الرسائل نهائيًا إلا بعد انتهاء صلاحية سياسة الاحتفاظ بها في Gmail.
البيانات المُجمَّدة	أي بيانات تم تجميدها. هذه البيانات محمية من الحذف ومستثناة من قواعد الاحتفاظ بالبيانات حتى تتم إزالة جميع عمليات تجميد البيانات.
تجميد البيانات	سياسة تُنشئها لمنع خدمات Google Workspace من حذف البيانات. عادةً ما يتم استخدام عمليات تجميد البيانات للاحتفاظ بها لأغراض قانونية أو للتحقيقات: يمكنك إعداد عمليات تجميد للبيانات التي تمتلكها أو تمت مشاركتها مع حسابات مُحدَّدة أو جميع الحسابات في وحدة تنظيمية مُحدَّدة. تلغي عمليات تجميد البيانات قواعد الاحتفاظ بالبيانات. لا يُسمح بإزالة البيانات الخاضعة لعملية تجميد أو قاعدة احتفاظ بالبيانات إلا بعد إزالة عملية تجميد البيانات نهائيًا. ولا يمكن إلا لمستخدمي Vault الذين يمتلكون امتيازات الوصول إلى مسألة قانونية إدارة عمليات تجميد البيانات والاطِّلاع على الأشخاص والعناصر التي تخضع بياناتها لعملية تجميد بيانات.
غير محدد	بالنسبة إلى سياسات الاحتفاظ بالبيانات، ستكون البيانات متاحة دائمًا من خلال أداة Vault حتى تغيِّر السياسة أو طوال مدة اشتراكك في Google Workspace. لا يتم الاحتفاظ بالبيانات التي يُحتفَظ بها إلى مدة غير محددة بعد إنهاء اشتراكك أو عدم تجديده.
إدارة المعلومات	عملية وضع وتنفيذ سياسات الاحتفاظ بالبيانات وحذفها لمؤسستك بما يتوافق مع الالتزامات القانونية والتنظيمية. يمكنك في أداة Vault إعداد قواعد الاحتفاظ بالبيانات للاحتفاظ بالبيانات في الخدمات المتوافقة لفترة زمنية مُحدَّدة، واختيار حذف هذه البيانات بعد هذه الفترة.
مسألة قانونية	حاوية نشاط جمع الأدلة الإلكترونية ذات الصلة بقضية تقاضي أو تحقيق محدد. وتتضمن المسألة القانونية: طلبات البحث المحفوظة (إن وجدت) قائمة بالحسابات الخاضعة لعملية تجميد بيانات (إن وُجدت) قائمة بالحسابات التي يمكنها الوصول إلى المسألة القانونية مجموعات التصدير للمسألة القانونية مسار تدقيق للمسألة القانونية
الرسالة	مصطلح عام يضم الرسائل الإلكترونية والمحادثات القابلة للحفظ.
الحذف نهائيًا	البيانات التي يتم حذفها نهائيًا، وهي البيانات التي تتم إزالتها من مجلد "المهملات" في كلٍ من Gmail وDrive.
الإزالة تهائيًّا	تتم إزالة البيانات بالكامل من أنظمة تخزين الإنتاج في Google. وبعد إزالة البيانات نهائيًا، لن تتوفر هذه البيانات في أي نظام إنتاج ولن تعد متاحة لأداة Vault.
الإزالة	عند إزالة الرسائل من "المهملات" في Gmail وإزالة العناصر من "المهملات" في Drive. تُوضَع علامة على هذه البيانات تدل على أنها جاهزة للإزالة نهائيًا. يختلف هذا الإجراء عن الحالات التي ينقر فيها المستخدمون على إزالة في Drive، ما يؤدي إلى نقل العناصر إلى "المهملات" ولكن لا تُوضَع علامة عليها تدل على أنها جاهزة للإزالة نهائيًا. لا يمكن للمستخدمين الوصول إلى الرسائل والعناصر التي تمت إزالتها، ولكن لا يزال بإمكان مستخدمي Vault البحث عن هذه البيانات والاطِّلاع عليها في أداة Vault.
قاعدة الاحتفاظ بالبيانات	سياسة في أداة Vault تمنع خدمات Google من حذف البيانات التي تتطابق مع نطاق وشروط محدّدة. يمكن الاحتفاظ بالبيانات لعدد محدد من الأيام أو إلى عدد غير محدد. ويمكن لمستخدمي Vault تحديد ما يحدث للبيانات عند انتهاء صلاحية فترة الاحتفاظ بها، بناء على قاعدة الاحتفاظ بالبيانات. مزيد من المعلومات
فترة الاحتفاظ بالبيانات	عدد الأيام التي تكون فيها البيانات متاحة من خلال أداة Vault ولا يتم حذفها من خلال خدمة Google.
مستخدم Vault	مستخدم Google Workspace الذي لديه الامتيازات المطلوبة لضبط سياسات الاحتفاظ بالبيانات في Vault أو إدارة عمليات تجميد البيانات أو البحث عن البيانات وتصديرها.