Słowniczek terminów używanych w Vault

Oto terminy, które musisz znać, gdy korzystasz z Google Vault:

Dziennik kontrolny	Dziennik wszystkich czynności, które użytkownicy Vault wykonali w danym okresie. Działania związane z Vault są rejestrowane w bazie danych, która nie może zostać usunięta ani zmieniona przez żadnego użytkownika Vault ani przez Google, dopóki masz aktywną subskrypcję Google Workspace. Dziennik kontrolny jest usuwany około miesiąca po wyłączeniu usługi Vault w organizacji.
Usunięcie	Przeniesienie wiadomości lub elementów do kosza przez użytkownika. Aby to zrobić, w Gmailu lub na Dysku użytkownik klika Usuń.
Usunięcie na zawsze	Gdy użytkownik opróżnia kosz w Gmailu lub na Dysku. Użytkownicy nie będą mogli odzyskać tych danych. Gdy użytkownicy usuwają wiadomości z Gmaila na zawsze, są one oznaczane jako gotowe do trwałego usunięcia (^deleted) z systemów produkcyjnych Google.
^deleted	Wewnętrzna etykieta, którą Google oznacza wiadomości z Gmaila usunięte z folderu Kosz i gotowe do trwałego usunięcia. Zasada 30-dniowego zachowywania danych przez Gmaila zachowuje wiadomości z etykietą ^deleted przez 30 dni. W tym czasie administrator może przywrócić dane. Dane, które mają etykietę ^deleted od 30 dni i nie podlegają regule przechowywania ani blokadzie są trwale usuwane z systemów Google.
Pozyskiwanie danych elektronicznych	Proces identyfikacji informacji przechowywanych w formie elektronicznej, które są istotne dla postępowania lub dochodzenia, a następnie ich zachowywania, zbierania i analizowania.
Eksportowanie	Zbiór możliwych do pobrania danych Google Workspace, które pasują do wyszukiwanego hasła.
Zasada 30-dniowego zachowywania danych przez Gmaila	W Gmailu wiadomości usunięte z kosza są nadal dostępne dla w Vault dla użytkowników tej usługi przez dodatkowe 30 dni. Ta zasada zastępuje wszystkie reguły przechowywania Vault, które wygasają w tym okresie. Jeśli ustawiono regułę przechowywania, która trwale usuwa wiadomości po wygaśnięciu okresu przechowywania, ale zasada zachowywania jeszcze nie wygasła, wiadomości zostaną trwale usunięte dopiero po wygaśnięciu tej zasady.
Dane objęte blokadą	Wszystkie dane, które zostały zablokowane. Te dane są chronione przed usunięciem i wyłączone spod reguł przechowywania do momentu usunięcia wszystkich blokad.
Blokowanie	Utworzona przez Ciebie zasada, która uniemożliwia usługom Google Workspace usunięcie danych. Blokady są zwykle używane do zachowywania danych na potrzeby prowadzonych dochodzeń i postępowań prawnych. Możesz nakładać blokady na dane należące do określonych kont lub udostępnione określonym kontom albo na dane należące do wszystkich kont w określonej jednostce organizacyjnej. Blokady zastępują reguły przechowywania. Dane podlegające blokadzie i regule przechowywania mogą zostać trwale usunięte dopiero po usunięciu blokady. Tylko użytkownicy Vault, którzy mają uprawnienia dostępu do sprawy, mogą zarządzać blokadami oraz zobaczyć, kogo i czego dotyczy blokada.
Bez ograniczeń	Zasady przechowywania bez ograniczeń powodują, że dane są dostępne w Vault bezterminowo do momentu zmiany zasady lub zakończenia subskrypcji Google Workspace. Jeśli subskrypcja zostanie zakończona lub nie zostanie odnowiona, to dane przechowywane bez ograniczeń zostaną usunięte.
Zarządzanie informacjami	Proces tworzenia i wdrażania zasad przechowywania i usuwania danych w organizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W Vault ustawiasz reguły przechowywania, aby przechowywać dane w obsługiwanych usługach przez określony czas, a także (opcjonalnie) usuwać te dane po upłynięciu tego czasu.
Sprawa	Kontener na działania związane z pozyskiwaniem danych elektronicznych dotyczących konkretnego postępowania sądowego lub dochodzenia. Sprawa obejmuje: zapisane zapytania (jeśli istnieją); listę kont objętych blokadą (jeśli istnieją); listę kont, które mają dostęp do sprawy; zestawy eksportu dla sprawy; rejestr kontrolny dla sprawy.
Wiadomość	Ogólny termin oznaczający e-maile i zapisane czaty.
Trwale usunięte	Dane usunięte na zawsze, czyli usunięte z folderu Kosz w Gmailu i folderu Kosz na Dysku.
Trwałe usunięcie	Gdy dane zostaną całkowicie usunięte z produkcyjnych systemów przechowywania danych Google. Po trwałym usunięciu dane nie są dostępne w żadnym systemie produkcyjnym i nie można ich znaleźć w Vault.
Usunięcie	Usunięcie wiadomości z folderu Kosz w Gmailu i usunięcie elementów z folderu Kosz na Dysku. Te dane są oznaczone jako gotowe do trwałego usunięcia. To działanie jest czym innym niż kliknięcie przez użytkownika Usuń na Dysku, które przenosi elementy do Kosza, ale nie oznacza ich jako gotowych do trwałego usunięcia. Użytkownicy tracą dostęp do usuniętych przez siebie wiadomości i elementów, ale użytkownicy Vault nadal mogą wyszukiwać i wyświetlać te dane w Vault.
Reguła przechowywania	Zasada Vault, która uniemożliwia usługom Google usunięcie danych należących do określonego zakresu i spełniających określone warunki. Dane mogą być przechowywane przez określoną liczbę dni lub bez ograniczeń czasowych. Użytkownicy Vault mogą określić, co ma stać się z danymi po wygaśnięciu okresu przechowywania reguły przechowywania. Więcej informacji
Okres przechowywania	Liczba dni, przez które dane będą na pewno dostępne w Vault i nie zostaną usunięte przez usługę Google.
Użytkownik Vault	Użytkownik Google Workspace, który ma uprawnienia potrzebne do konfigurowania zasad przechowywania w Vault, zarządzania blokadami lub wyszukiwania i eksportowania danych.