Glosarium Vault

Berikut adalah istilah kunci yang perlu Anda ketahui saat menggunakan Google Vault.

log audit	Log semua tindakan yang dilakukan pengguna Vault selama jangka waktu tertentu. Tindakan Vault dicatat dalam database yang tidak dapat dihapus atau diubah oleh pengguna Vault atau Google selama langganan Google Workspace aktif. Log audit dihapus sekitar satu bulan setelah layanan Vault organisasi Anda dinonaktifkan.
hapus	Saat pengguna memindahkan pesan atau item ke sampah. Di Gmail, mereka mengklik Hapus dan di Drive, mereka mengklik Hapus, tetapi keduanya adalah proses yang sama.
hapus selamanya	Saat pengguna mengosongkan Sampah di Gmail atau Drive. Pengguna tidak dapat memulihkan data ini. Jika pengguna menghapus pesan Gmail selamanya, pesan akan ditandai siap untuk dihapus permanen (^deleted) dari sistem Google produksi.
^deleted	Label internal yang diterapkan Google ke pesan Gmail yang dihapus dari folder sampah dan siap dihapus permanen. Kebijakan penyimpanan 30 hari Gmail akan mempertahankan pesan dengan label ^deleted selama 30 hari, yang mana admin mungkin dapat memulihkan data tersebut. Data yang memiliki label ^deleted selama 30 hari dan yang tidak tunduk pada aturan retensi atau pembekuan akan dihapus permanen dari sistem Google.
eDiscovery	Proses identifikasi informasi yang disimpan secara elektronik, yang relevan dengan kasus atau penyelidikan, dilanjutkan dengan proses mempertahankan, mengumpulkan, dan menganalisis data.
ekspor	Kumpulan data Google Workspace yang dapat didownload, yang cocok dengan kueri penelusuran Anda.
kebijakan penyimpanan Gmail selama 30 hari	Di Gmail, pesan yang dihapus dari Sampah masih tersedia bagi pengguna Vault melalui Vault selama 30 hari berikutnya. Kebijakan penyimpanan ini menggantikan setiap aturan retensi Vault yang habis masa berlakunya selama periode tersebut. Jika aturan retensi ditetapkan untuk menghapus permanen pesan setelah periode retensi berakhir, tetapi kebijakan penyimpanan belum berakhir, pesan tidak akan dihapus permanen sampai kebijakan penyimpanan berakhir.
data yang dibekukan	Data apa pun yang dibekukan. Data ini dilindungi dari penghapusan dan dikecualikan dari aturan retensi hingga semua pembekuan dihapus.
pembekuan	Kebijakan yang Anda buat, yang mencegah layanan Google Workspace menghapus data. Pembekuan biasanya digunakan untuk menyimpan data untuk tujuan hukum atau penyelidikan: Anda dapat menetapkan pembekuan pada data yang dimiliki atau dibagikan kepada akun tertentu atau semua akun di unit organisasi tertentu. Pembekuan menggantikan aturan retensi. Data yang tunduk pada pembekuan dan aturan retensi hanya diizinkan untuk dihapus setelah pembekuan dihapus. Hanya pengguna Vault dengan hak istimewa akses ke masalah yang dapat mengelola pembekuan dan melihat siapa serta data apa yang dibekukan.
tak terbatas	Untuk kebijakan retensi, data tersedia secara permanen melalui Vault hingga Anda mengubah kebijakan atau selama durasi langganan Google Workspace. Data yang dipertahankan tanpa batas waktu tidak akan dipertahankan setelah langganan Anda dihentikan atau tidak diperpanjang.
tata kelola informasi	Proses pengembangan dan penerapan kebijakan retensi serta penghapusan data untuk organisasi Anda sesuai dengan kewajiban hukum dan peraturan. Di Vault, Anda menetapkan aturan retensi untuk menyimpan data di layanan yang didukung selama jangka waktu tertentu dan, secara opsional, untuk menghapus data tersebut setelah jangka waktu tersebut.
masalah	Container untuk aktivitas eDiscovery yang terkait dengan kasus proses pengadilan atau penyelidikan tertentu. Masalah meliputi: Kueri penelusuran yang disimpan (jika ada) Daftar akun yang akan dibekukan (jika ada) Daftar akun yang dapat mengakses masalah tersebut Ekspor yang ditetapkan untuk masalah tersebut Jejak audit untuk masalah tersebut
pesan	Istilah umum yang meliputi email dan chat yang direkam.
telah dihapus secara permanen	Data yang dihapus selamanya, yaitu data yang dihapus dari folder Sampah Gmail dan folder Sampah Drive.
hapus permanen	Saat data dihapus sepenuhnya dari sistem penyimpanan produksi Google. Setelah dihapus, data tidak tersedia di sistem produksi apa pun dan tidak lagi tersedia untuk Vault.
hapus	Saat pesan dihapus dari Sampah Gmail dan item dihapus dari Sampah Drive. Data ini ditandai sebagai siap dihapus permanen. Tindakan ini berbeda dengan saat pengguna mengklik Hapus di Drive, yang memindahkan item ke Sampah, tetapi tidak menandainya sebagai siap dihapus permanen. Pengguna tidak dapat mengakses pesan dan item yang dihapus, tetapi pengguna Vault tetap dapat menelusuri dan melihat data ini di Vault.
aturan retensi	Kebijakan Vault yang mencegah layanan Google menghapus data yang cocok dengan ketentuan dan cakupan yang ditetapkan. Data dapat dipertahankan selama jumlah hari tertentu atau tanpa batas. Pengguna Vault dapat menetapkan apa yang terjadi pada data saat periode retensi aturan retensi berakhir. Pelajari lebih lanjut
periode retensi	Jumlah hari data akan tersedia melalui Vault dan tidak dihapus oleh layanan Google.
pengguna Vault	Pengguna Google Workspace yang memiliki hak istimewa yang diperlukan untuk mengonfigurasi kebijakan retensi Vault, mengelola pembekuan, atau menelusuri dan mengekspor data.