Google Apps Kasası nedir?

Kuruluşlar için saklama ve e-Delil tespiti

Apps Kasası, Google Workspace için bir bilgi yönetimi ve e-Delil tespiti aracıdır. Apps Kasası'nı kullanarak, kullanıcıların Google Workspace verilerini saklayabilir, muhafazaya alabilir, arayabilir ve dışa aktarabilirsiniz. Apps Kasası'nı aşağıdaki veriler için kullanabilirsiniz:

  • Gmail iletileri
  • Drive dosyaları
  • Google Chat mesajları (geçmiş kaydı açık)
  • Google Meet kayıtları ve sohbet günlükleri
  • Google Gruplar iletileri
  • Klasik Hangouts mesajları (geçmiş kaydı açık)

Desteklenen veri türleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Lisans gereksinimleri

Apps Kasası'nın bir kullanıcının verilerini araması ve saklaması için söz konusu kullanıcının bir Google Workspace lisansına ve Apps Kasası lisansına sahip olması gerekir.

Apps Kasası lisansları dahildir Apps Kasası eklenti lisansları satın alınabilir
  • Business Plus
  • Enterprise
  • Education ve Enterprise for Education
  • G Suite Business
  • Enterprise Essentials (yalnızca alan doğrulaması yapılmış aboneliklerde)
  • G Suite Basic

Lisanslama sürecinin işleyiş şekli

  • Apps Kasası kullandığınız sürüme dahilse kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılara otomatik olarak birer Apps Kasası lisansı atanır.
  • Apps Kasası bir eklenti lisansı olarak kullanılıyorsa kuruluşunuzdaki belirli kullanıcılar veya tüm kullanıcılar için Apps Kasası lisansları satın alabilirsiniz. Yalnızca Apps Kasası lisansları atanmış kullanıcılar Apps Kasası kapsamındadır. Google Apps Kasası'nı edinme hakkında daha fazla bilgi edinin.
  • Bir kullanıcıyı veya gerekli bir lisansı silerseniz kullanıcının verileri kalıcı olarak silinebilir ve artık Apps Kasası tarafından kullanılamaz.

Bilgi yönetimi: Verileri saklama ve silme

  • Verileri ihtiyacınız olduğu sürece saklayabilirsiniz. Kuruluşunuzun verileri belirli bir süre saklaması gerekiyorsa Apps Kasası'nı verileri saklayacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Kullanıcılar verilerini silip çöp kutularını boşalttığında bile veriler Apps Kasası'nda kullanılabilir durumda kalır.
  • Artık ihtiyaç duymadığınız verileri kaldırabilirsiniz. Kuruluşunuzun hassas verileri belirli bir süre sonunda silmesi gerekiyorsa Apps Kasası'nı, bu verileri kullanıcı hesaplarından kaldıracak ve tüm Google sistemlerinden tamamen silmeye başlayacak şekilde yapılandırabilirsiniz.

Apps Kasası, belirli verilere standart silme süreçlerini uygulamak için, desteklenen Google hizmetlerini engelleyerek, zorunlu kılarak veya bu hizmetlere izin vererek çalışır. Apps Kasası bir veri arşivi değildir. Saklama süresi sona erdikten sonra tamamen silinen veriler kullanıcılar veya yöneticiler tarafından kurtarılamaz. Saklama işlevinin çalışma şekli hakkında daha fazla bilgi edinin.

Not: Apps Kasası, siz saklama kuralları ayarlayana kadar veri saklamaz. Siz bu işlemi yapana kadar, kullanıcılar verileri silebilir ve hizmetler de kendi protokollerine uygun şekilde bu verileri tamamen silebilir.

e-Delil tespiti: İlgilendiğiniz verileri arama, muhafazaya alma ve dışa aktarma

Apps Kasası ile, yetkili kullanıcılar verileri arayabilir, muhafazaya alabilir ve ek analizler için dışa aktarabilir. 

Apps Kasası, Elektronik Delil Tespiti Referans Modeli (EDRM) tarafından açıklanan e-Delil tespiti sürecinin ilk adımlarını destekler:

  • Tanımlama - Kuruluşunuzun Google Workspace verilerinde kullanıcı hesabına, kuruluş birimine, tarihe veya anahtar kelimeye göre arama yapabilir ve iletileri, ekleri ve desteklenen dosyaları önizleyebilirsiniz. Çoğu hizmet, Boole operatörleriyle yapılan aramaları destekler. Arama hakkında daha fazla bilgi edinin.
  • Koruma - Yasal zorunluluklar veya diğer saklama yükümlülükleri nedeniyle verileri süresiz olarak saklamak için hesapları, kuruluş birimlerini ve grupları muhafazaya alabilirsiniz. Gmail ve sohbet iletileri için, muhafazayı eşleşen iletilerle sınırlandırmak üzere koşullar da ayarlayabilirsiniz. Muhafazalar hakkında bilgi edinin.
  • Toplama - Veri araması yaptıktan sonra, verileri işleme ve analiz için dışa aktarabilirsiniz. Dışa aktarma şunları içerir:
    • Arama kriterlerinizle eşleşen tüm verilerin kapsamlı bir kopyası
    • Dışa aktarılan verileri kuruluşunuzdaki tek tek kullanıcılara bağlamak için ihtiyaç duyduğunuz meta veriler
    • Dışa aktarılan verilerin Google'ın sunucularında depolanan verilerle eşleştiğini kanıtlamak için gerekli olan ek teyit bilgileri

    Bir veri dışa aktarma dosyası 15 gün Apps Kasası'nda tutulur, ardından içerdiği verilerin korunması için silinir. Dışa aktarma işlemleri hakkında bilgi edinin.

Erişim denetimi ve denetleme

Apps Kasası'na kimlerin erişebileceğini ve kullanıcıların hangi işlemleri kullanabileceğini denetleyebilirsiniz. Bu sayede, kuruluşunuzun verilerine yalnızca yetkili kullanıcılar erişebilir. Belirli kuruluş birimleri için Apps Kasası'nı etkinleştirin ve kuruluş birimlerini Apps Kasası ayrıcalıklarına sahip bir yönetici rolüne atayın. Apps Kasası'na erişimi denetleme ve Apps Kasası ayrıcalıkları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Apps Kasası, Apps Kasası'ndaki kullanıcı etkinlikleriyle ilgili olarak, bir kullanıcının ne zaman saklama kuralı oluşturduğu veya düzenlediği, ne zaman arama yaptığı ya da veri dışa aktardığı gibi bilgileri içeren kapsamlı bir denetleme günlüğünü sağlar. Denetleme günlüğü düzenlenemez. Denetim raporları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Google Apps Kasası'nı kullanmaya başlama

  1. Kuruluşunuzda Google Apps Kasası'nı içermeyen bir Google Workspace sürümü kullanılıyorsa Apps Kasası lisansları satın alın.
  2. Bir Google Workspace süper yöneticisinin Apps Kasası kullanıcı erişimini ve Apps Kasası ayrıcalıklarını ayarlamasını sağlayın. Süper yönetici, verileri hemen saklamaya başlamak için varsayılan saklama kuralları da oluşturabilir. Bilgi yönetimi ve e-delil tespiti gereksinimlerinizi belirlemek için kuruluşunuzun hukuk veya uyum ekibiyle birlikte çalışmanızı öneririz.
  3. Apps Kasası kullanıcıları oturum açıp uygulamayı kullanmaya başlayabilir. Hızlı başlangıç bilgileri için Apps Kasası'nda arama ve dışa aktarma işlevlerini kullanmaya başlama başlıklı makaleye bakın.

Başka sorularınız mı var? Google Apps Kasası ile ilgili SSS sayfasına göz atın.

Sorun mu yaşıyorsunuz? Bilinen sorunlara göz atın, yenilikler bölümündeki düzeltmeleri ve yeni özellikleri takip edin.

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?