ما المقصود بـ Google Vault؟

يسمح لك Google Vault بالاحتفاظ بالبيانات، والتحفظ عليها، والبحث فيها، وتصديرها لدعم احتياجات الأرشفة وجمع الأدلة الإلكترونية بمؤسستك. يدعم Vault ما يلي:

  • رسائل البريد الإلكتروني
  • دردشات Hangout الكلاسيكي التي يتم تفعيل السجل بها ودردشات Google Talk القابلة للحفظ
  • مجموعات Google
  • الملفات في Google Drive
  • المحادثات في Hangouts Chat مع تفعيل السجلّ.
  • التسجيلات في Hangouts Meet

يستند Vault بالكامل إلى الويب، لذلك ليس هناك ضرورة لتثبيت أي برامج أو الاحتفاظ بها. ويكون Vault مشمولاً في إصدار "G Suite للمؤسّسات" أو "G Suite للشركات" أو "G Suite للتعليم" أو "Drive للمؤسّسات". (يمكنك المقارنة بين الإصدارات) أو يمكنك شراء تراخيص Vault بمبلغ 5 دولارات أمريكية إضافية شهريًا لكل مستخدم.

استخدام Vault لما يلي:

  • الأرشفة—يمكنك تعيين قواعد الاحتفاظ للتحكم في طول فترة الاحتفاظ بالبيانات قبل أن تتم إزالتها من حسابات المستخدمين وحذفها من أنظمة Google. مزيد من المعلومات حول الاحتفاظ.
  • عمليات التحفظ على المعلومات حتى التقاضي—يمكنك فرض عمليات التحفظ على المعلومات حتى التقاضي على المستخدمين للاحتفاظ لأجل غير مسمى بالبيانات، من أجل الوفاء بالالتزامات القانونية أو غيرها من الالتزامات الأخرى المتعلقة بالاحتفاظ. مزيد من المعلومات حول عمليات التحفظ على المعلومات.
  • البحث—يمكنك البحث عن بيانات النطاق حسب حساب المستخدم، أو الوحدة التنظيمية، أو التاريخ، أو الكلمة الرئيسية. ويدعم Vault عمليات البحث بعوامل التشغيل المنطقية، وبأحرف البدل. مزيد من المعلومات حول البحث.
  • التصدير—يمكنك تصدير البيانات لإجراء مزيد من المعالجة والمراجعة. مزيد من المعلومات حول التصدير.
  • تقارير التدقيق — استخدم تقارير تدقيق Vault لمعرفة المزيد عن الإجراءات التي اتخذها مستخدمو Vault خلال فترة محددة من الزمن. مزيد من المعلومات حول عمليات التدقيق.

ابدأ الفترة التجريبية المجانية التي تبلغ مدتها 30 يومًا.

نصيحة! في حال كانت مؤسستك تمتلك تطبيق Vault مسبقًا، يمكنك إعداد Vault لنطاقك والبدء في البحث والتصدير.

 

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟