Как установить запрет на удаление сообщений приложения Gemini

В проектах по предоставлению электронных документов Google Workspace вы можете использовать запреты на удаление, чтобы неограниченно долго хранить сообщения приложения Gemini для соблюдения юридических или других обязательств. Запрет можно установить для отдельных аккаунтов или для всех аккаунтов в организационном подразделении. Запреты на удаление переопределяют правила хранения, поэтому сообщения Gemini, в отношении которых они действуют, не удаляются согласно принятым в организации правилам управления данными.

Когда администратор Google Workspace удаляет лицензию пользователя с поддержкой Google Сейфа, установленные в отношении него запреты на удаление сообщений Gemini перестают действовать. Его сообщения могут быть немедленно удалены без возможности восстановления. Подробнее о том, как хранить данные бывших сотрудников организации…

Важная информация о запретах на удаление данных приложения Gemini

Прежде чем установить запреты на удаление, настоятельно рекомендуем ознакомиться с информацией о том, как начать работу с ними, и узнать, какие сообщения приложения Gemini поддерживаются в Сейфе.

Развернуть раздел  |  Свернуть все и перейти к началу

Как накладывается запрет на удаление данных

• Настройки администратора. В консоли администратора можно задать, сохраняются ли разговоры в приложении Gemini и как долго они хранятся перед автоматическим удалением. Независимо от того, как сохраняются разговоры, администраторы могут хранить, искать и экспортировать разговоры в приложении Gemini с помощью Сейфа, а также устанавливать для них запреты на удаление. Подробнее о том, как управлять историей переписки с Gemini…
• Настройки пользователя. Независимо от того, приводит ли действие или настройка пользователя к удалению разговоров в приложении Gemini, администраторы могут сохранять, блокировать, искать и экспортировать разговоры в приложении Gemini с помощью Сейфа. Подробнее о том, как управлять историей действий в приложениях Gemini…
• Правила хранения и запреты на удаление в Сейфе. Вы можете задать специальные или стандартные правила хранения, чтобы хранить разговоры в приложении Gemini (включая запросы пользователей и ответы приложения Gemini) в течение определенного периода или бессрочно. Вы также можете установить запрет на удаление данных пользователя.

  Правила хранения и запреты на удаление данных Сейфа, если они активны, имеют приоритет над настройками консоли администратора (например, настройками истории чатов Gemini) или пользователя. Если действует правило хранения или запрет на удаление, любые настройки консоли администратора или пользователя будут лишь скрывать разговоры от пользователей.

Удаленные сообщения, на которые распространяется запрет на удаление, видны в Сейфе, но недоступны пользователям

Когда пользователь или администратор удаляет сообщения в приложении Gemini, подпадающие под запрет на удаление, они становятся недоступны для пользователя, но не удаляются без возможности восстановления. Администратор Сейфа с соответствующими правами может искать и экспортировать такие сообщения.

Как установить запрет на удаление сообщений приложения Gemini

1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
2. Если вы создали дело, нажмите Делавыберите дело.

   В противном случае создайте дело.

3. Нажмите ЗапретыСоздать и укажите уникальное название для запрета.
4. Нажмите Выберите сервисПриложение GeminiПродолжить.
5. Укажите, на что будет распространяться запрет:
   • Выбранные аккаунты. Укажите один или несколько адресов электронной почты аккаунтов или групп.
   • Организационное подразделение. Выберите нужное подразделение.

     Важно! Настоятельно не рекомендуем выбирать организационное подразделение верхнего уровня, так как в этом случае вы не сможете удалять аккаунты Google Workspace из организации. С подробной информацией можно ознакомиться в разделе Почему не рекомендуется настраивать запрет на удаление для организационных подразделений верхнего уровня?

6. Нажмите Создать.

Как изменить запрет на удаление

Вы можете изменить некоторые параметры запрета, кроме заданного для него сервиса и типа области действия. Например, нельзя изменить приложение Gemini на другой сервис или отдельные аккаунты на организационное подразделение.

1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
2. Нажмите Делавыберите дело, которое содержит запрет.
3. Нажмите Запретывыберите название запрета на удаление.
4. Выберите Область действия, а затем добавьте или удалите аккаунты или измените организационное подразделение.
5. Нажмите Сохранить.

Как удалить запрет

Важно! При удалении запрета немедленно применяются обычные правила хранения. Сейф удалит контент, срок хранения которого согласно правилам истек, в следующем цикле удаления.

1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
2. Нажмите Делавыберите дело, которое содержит запрет.
3. Нажмите Запреты.
4. Наведите указатель на название запрета и выберите УдалитьУдалить.