Membekukan pesan aplikasi Gemini

Sebagai bagian dari project eDiscovery data Google Workspace, Anda dapat menggunakan pembekuan untuk menyimpan pesan aplikasi Gemini tanpa batas waktu guna memenuhi kewajiban hukum atau penyimpanan. Anda dapat menerapkan pembekuan untuk akun perorangan atau semua akun dalam suatu unit organisasi. Pembekuan akan menggantikan aturan retensi sehingga pesan Gemini yang dibekukan terlindung dari aturan tata kelola data umum yang dapat menghapusnya secara permanen.

Jika administrator Google Workspace Anda menghapus lisensi pengguna yang mendukung Vault, pembekuan tidak lagi melindungi pesan Gemini pengguna dari penghapusan. Pesan yang ditandai untuk dihapus dapat langsung dihapus permanen dan tidak dapat dipulihkan. Pelajari lebih lanjut cara Mempertahankan data untuk pengguna.

Informasi penting tentang pembekuan aplikasi Gemini

Sebelum menetapkan pembekuan, sebaiknya Anda membaca Memulai pembekuan di Google Vault dan meninjau Pesan aplikasi Gemini yang didukung di Vault.

Buka bagian  |  Ciutkan semua & ke bagian atas

Cara data dibekukan

• Setelan admin—Anda dapat menggunakan setelan histori percakapan Gemini di konsol Admin untuk memutuskan apakah percakapan aplikasi Gemini akan disimpan serta berapa lama percakapan tersebut akan disimpan sebelum dihapus otomatis. Terlepas dari cara percakapan disimpan, admin dapat menyimpan, membekukan, menelusuri, dan mengekspor percakapan aplikasi Gemini dengan Vault. Untuk mengetahui detail tentang cara mengelola histori percakapan Gemini, buka Mengelola histori percakapan Gemini.
• Setelan pengguna—Terlepas dari apakah tindakan atau setelan pengguna menyebabkan penghapusan percakapan aplikasi Gemini, admin dapat menyimpan, membekukan, menelusuri, dan mengekspor percakapan aplikasi Gemini dengan Vault. Untuk mengetahui detail tentang cara mengelola aktivitas Aplikasi Gemini, buka Mengelola aktivitas Aplikasi Gemini.
• Aturan retensi dan pembekuan Vault—Anda dapat menetapkan aturan retensi khusus atau default untuk menyimpan percakapan aplikasi Gemini (yang terdiri dari perintah pengguna dan respons aplikasi Gemini) selama jangka waktu tertentu atau tanpa batas. Anda juga dapat membekukan data pengguna.

  Jika aktif, aturan retensi dan pembekuan Vault akan lebih diprioritaskan daripada setelan konsol Admin (seperti setelan histori percakapan Gemini) atau setelan pengguna. Setelan konsol Admin atau setelan pengguna hanya akan menyembunyikan percakapan dari tampilan pengguna jika ada aturan retensi atau pembekuan.

Pesan dalam pembekuan yang dihapus selalu dapat dilihat di Vault, tetapi tidak dapat dilihat oleh pengguna

Jika pesan aplikasi Gemini yang dibekukan dihapus oleh pengguna atau setelan histori admin, pengguna tidak dapat mengakses pesan tersebut lagi, tetapi pesan tersebut tidak dihapus permanen. Sebagai admin Vault dengan hak istimewa yang sesuai, Anda tetap dapat menelusuri dan mengekspor pesan.

Membekukan pesan aplikasi Gemini

1. Login ke vault.google.com.
2. Jika Anda telah membuat masalah, klik Masalahmasalah Anda.

   Jika tidak, buat masalah. Untuk mengetahui detailnya, buka Membuat dan mengelola masalah.

3. Klik PembekuanBuat, lalu masukkan nama unik untuk pembekuan.
4. Klik Pilih layananAplikasi GeminiLanjutkan.
5. Pilih cakupan pembekuan:
   • Akun tertentu—Masukkan satu atau beberapa akun, atau alamat email grup.
   • Unit organisasi—Pilih unit organisasi.

     Penting: Sebaiknya Anda tidak memilih unit organisasi teratas. Jika melakukannya, Anda tidak akan dapat menghapus akun Google Workspace apa pun dari organisasi Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengapa saya tidak boleh menetapkan pembekuan di unit organisasi teratas?

6. Klik Buat.

Mengedit pembekuan

Anda dapat mengubah beberapa parameter pembekuan, tetapi tidak dapat mengubah layanan atau jenis cakupan. Misalnya, Anda tidak dapat mengubah aplikasi Gemini ke layanan lain atau mengubah akun ke unit organisasi.

1. Login ke vault.google.com.
2. Klik Masalahmasalah yang berisi pembekuan.
3. Klik Pembekuannama pembekuan.
4. Klik Cakupan, lalu tambahkan atau hapus akun atau ubah unit organisasi.
5. Klik Simpan.

Menghapus pembekuan

Penting: Saat Anda menghapus pembekuan, kebijakan retensi normal akan segera berlaku. Vault akan menghapus konten yang telah melewati tanggal habis masa berlaku aturan retensi pada siklus penghapusan berikutnya. 

1. Login ke vault.google.com.
2. Klik Masalahmasalah yang berisi pembekuan.
3. Klik Pembekuan.
4. Arahkan kursor ke nama pembekuan, lalu klik HapusHapus.