في إطار مشاريع "جمع الأدلة الإلكترونية للبيانات" في Google Workspace، يمكنك استخدام عمليات تجميد البيانات للاحتفاظ برسائل تطبيقات Gemini إلى أجل غير مسمى، وذلك استيفاءً للالتزامات القانونية أو متطلبات بالاحتفاظ. يمكنك تطبيق عملية تجميد بيانات على حسابات فردية أو على كل الحسابات في وحدة تنظيمية. تتمتع عمليات تجميد البيانات بالأولوية على قواعد الاحتفاظ بالبيانات، وبذلك تظل رسائل Gemini الخاضعة للتجميد محميّة من قواعد إدارة البيانات العادية التي قد تؤدي إلى إزالتها نهائيًّا في حال عدم تجميدها.
في حال أزال مشرف حسابات Google Workspace ترخيص مستخدم يتيح استخدام أداة Vault، لن تحمي عملية تجميد البيانات رسائل Gemini الخاصة بهذا المستخدم من الحذف. يمكن إزالة الرسائل المحددة للحذف نهائيًا على الفور، ولا يمكن استعادتها. تعرَّف على المزيد من المعلومات عن الاحتفاظ ببيانات المستخدمين.
معلومات مهمة عن عمليات تجميد البيانات في تطبيق Gemini
قبل إعداد عمليات تجميد البيانات، ننصحك بشدة بالاطّلاع على بدء استخدام عمليات تجميد البيانات في Google Vault ومراجعة رسائل تطبيق Gemini المتوافقة مع Vault.
فتح القسم | تصغير الكل والانتقال إلى أعلى الصفحة
كيفية تجميد البيانات- إعدادات المشرف: يمكنك استخدام إعداد "سجلّ محادثات Gemini" في "وحدة تحكّم المشرف" لتحديد ما إذا كان سيتم حفظ محادثات تطبيق Gemini، وتحديد مدة الاحتفاظ بها قبل أن تُحذف تلقائيًا. بغض النظر عن طريقة حفظ المحادثات، يمكن للمشرفين الاحتفاظ بمحادثات تطبيق Gemini وتجميد بياناتها والبحث فيها وتصديرها باستخدام Vault. للاطّلاع على تفاصيل حول إدارة سجلّ محادثات Gemini، يُرجى الانتقال إلى إدارة سجلّ محادثات Gemini.
- إعدادات المستخدم: بغض النظر عمّا إذا كانت إجراءات المستخدم أو إعداداته تؤدي إلى حذف محادثات تطبيق Gemini أم لا، يمكن للمشرفين الاحتفاظ بمحادثات تطبيق Gemini وتجميدها والبحث فيها وتصديرها باستخدام Vault. لمزيد من التفاصيل حول إدارة نشاطك على "تطبيقات Gemini"، يُرجى الانتقال إلى إدارة نشاطك على "تطبيقات Gemini".
- قواعد الاحتفاظ بالبيانات وعمليات تجميد البيانات في Vault: يمكنك ضبط قواعد مُخصَّصة أو تلقائية للاحتفاظ بالبيانات من أجل الاحتفاظ بمحادثات تطبيق Gemini (التي تتضمّن طلبات المستخدمين وردود تطبيق Gemini) لفترات زمنية محدّدة أو إلى أجل غير مسمّى. يمكنك أيضًا تجميد بيانات المستخدم.
تحظى قواعد الاحتفاظ بالبيانات وعمليات التجميد في Vault، إذا كانت نشطة، بالأولوية على "وحدة تحكّم المشرف" (مثل إعداد "سجلّ محادثات Gemini") أو إعدادات المستخدم. لن يؤدي أي إعداد في "وحدة تحكّم المشرف" أو إعداد مستخدم إلى إخفاء المحادثات عن المستخدمين إلا في حال توفّر قاعدة احتفاظ بالبيانات أو عملية تجميد البيانات.
عندما يحذف مستخدم رسائل تطبيق Gemini الخاضعة لتجميد البيانات، أو يحذفها إعداد سجلّ المحادثات الذي يضبطه المشرف، لن يتمكّن المستخدم من الوصول إليها بعد ذلك، ولكن لن تتم إزالتها نهائيًا. بصفتك مشرفًا يمتلك الامتيازات المناسبة في Vault، سيظل بإمكانك البحث عن الرسائل وتصديرها.
تجميد رسائل تطبيق Gemini
- سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
- إذا أنشأت مسألة قانونية، انقر على المسائل القانونية
مسألتك القانونية.
بخلاف ذلك، يمكنك إنشاء مسألة قانونية. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إنشاء المسائل القانونية وإدارتها.
- انقر على عمليات تجميد البيانات
- انقر على اختيار الخدمة
- اختَر نطاق تجميد البيانات:
- حسابات مُحدَّدة: أدخِل حسابًا واحدًا أو أكثر أو عناوين بريد إلكتروني لمجموعة.
- وحدة تنظيمية: اختَر وحدة تنظيمية.
ملاحظة مهمة: ننصحك بشدة بعدم اختيار الوحدة التنظيمية العليا. وفي حال اختيارها، لن تتمكن من حذف أي حسابات على Google Workspace من مؤسستك. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى المقالة لماذا يجب ألّا أضبط عملية تجميد بيانات على الوحدة التنظيمية العليا؟
- انقر على إنشاء.
تعديل عملية تجميد البيانات
يمكنك تغيير بعض مَعلمات تجميد البيانات، ولكن لا يمكنك تغيير الخدمة أو نوع النطاق. على سبيل المثال، لا يمكنك تغيير تطبيق Gemini إلى خدمة أخرى، كما لا يمكنك تغيير الحسابات إلى وحدة تنظيمية.
- سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
- انقر على المسائل القانونية
- انقر على عمليات تجميد البيانات
- انقر على النطاق، ثم أضِف الحسابات أو أزِلها أو غيِّر الوحدة التنظيمية.
- انقر على حفظ.
حذف عملية تجميد بيانات
ملاحظة مهمة: عند حذف إحدى عمليات تجميد البيانات، تسري السياسات العادية للاحتفاظ بالبيانات على الفور. وتحذف Vault المحتوى الذي تخطى تاريخ انتهاء صلاحية قاعدة الاحتفاظ بالبيانات في دورة الحذف التالية.
- سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
- انقر على المسائل القانونية
- انقر على عمليات تجميد البيانات.
- أشِر إلى اسم عملية تجميد البيانات وانقر على حذف