Przechowywanie wiadomości z aplikacji Gemini przy użyciu Vault

W ramach planu zarządzania informacjami możesz określić, jak długo wiadomości w aplikacji Gemini mają być przechowywane. Reguły przechowywania pozwalają określić, jak długo wiadomości mają być przechowywane oraz kiedy (i czy w ogóle) powinny zostać usunięte. Możesz na przykład wskazać, że niektóre wiadomości powinny być przechowywane przez 7 lat.

Ustaw niestandardową regułę przechowywania, aby przez ustalony czas przechowywać dane spełniające określone warunki. Ustaw domyślną regułę przechowywania, aby przez ustalony czas przechowywać dane każdej usługi dla wszystkich kont z licencjami.

OSTRZEŻENIE: nieprawidłowo skonfigurowana reguła przechowywania może spowodować natychmiastowe i nieodwracalne usunięcie danych z kont użytkowników. Zachowaj ostrożność podczas tworzenia i zmieniania tych reguł. Przed wprowadzeniem nowych reguł w całej organizacji zalecamy przetestowanie ich na małej grupie użytkowników.

Informacje dostępne na tej stronie

• Ważne informacje na temat aplikacji Gemini i przechowywania danych
• Początek okresu przechowywania
• Tworzenie niestandardowej reguły przechowywania dotyczącej aplikacji Gemini
• Tworzenie domyślnej reguły przechowywania dotyczącej aplikacji Gemini
• Usuwanie reguły przechowywania dotyczącej aplikacji Gemini

Ważne informacje o aplikacji Gemini i przechowywaniu danych

Zdecydowanie zalecamy, aby przed ustawieniem reguł przechowywania zapoznać się ze sposobem działania przechowywania i sprawdzić, jakie typy wiadomości w aplikacji Gemini są obsługiwane przez Vault.

Otwórz sekcję  |  Zwiń wszystko i przejdź na górę strony

Jak dane są przechowywane

Ustawienia administratora – w konsoli administracyjnej możesz użyć ustawienia historii rozmów z Gemini, aby określić, czy te rozmowy mają być zapisywane i na jak długo, zanim zostaną automatycznie usunięte. Administratorzy mogą przechowywać, blokować, wyszukiwać i eksportować rozmowy za pomocą Vault niezależnie od tego, jak są one zapisywane. Więcej informacji o zarządzaniu historią rozmów z Gemini znajdziesz w tym artykule.

Ustawienia użytkownika – niezależnie od tego, czy działanie lub ustawienie użytkownika powoduje usunięcie rozmów z aplikacji Gemini, administratorzy mogą przechowywać, blokować, wyszukiwać i eksportować te rozmowy za pomocą Vault. Więcej informacji o zarządzaniu aktywnością w aplikacjach z Gemini znajdziesz w tym artykule.

Reguły przechowywania i blokady w Vault – możesz ustawić niestandardowe lub domyślne reguły przechowywania, aby zachowywać rozmowy w aplikacji Gemini (obejmujące prompty użytkownika i odpowiedzi aplikacji Gemini) przez określony czas lub bez ograniczeń czasowych. Możesz też zablokować dane użytkowników.

Aktywne reguły przechowywania i blokady Vault mają pierwszeństwo przed ustawieniami w konsoli administracyjnej (np. ustawieniem historii rozmów z Gemini) oraz ustawieniami użytkownika. Każde ustawienie w konsoli administracyjnej lub ustawienie użytkownika spowoduje ukrycie rozmów przed użytkownikami tylko wtedy, gdy obowiązuje reguła przechowywania lub blokada.

Potencjalne opóźnienia dotyczące reguł przechowywania

• Gdy utworzysz lub zaktualizujesz regułę przechowywania, na jej rozpowszechnienie mogą być potrzebne nawet 24 godziny. Vault nie przechowuje wiadomości z aplikacji Gemini usuniętych przez użytkowników w tym okresie.
• Gdy okres przechowywania dobiegnie końca, a reguła zostanie ustawiona na trwałe usuwanie wiadomości, usunięcie odpowiednich wiadomości z widoku użytkownika może potrwać kilka godzin lub dni, a ich trwałe usunięcie ze wszystkich systemów Google zajmie co najmniej 30 dni.

Niestandardowe i domyślne reguły przechowywania

Ustaw niestandardową regułę przechowywania, aby przez ustalony czas przechowywać dane spełniające określone warunki. Jeśli chcesz przechowywać wszystkie dane usługi przez określony czas, utwórz domyślną regułę przechowywania.

Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Typy reguł przechowywania.

Początek okresu przechowywania

W przypadku aplikacji Gemini okres przechowywania rozpoczyna się w momencie wysłania lub odebrania ostatniego prompta albo odpowiedzi w rozmowie z Gemini. Administrator może wybrać liczbę dni, przez które rozmowa z Gemini (składająca się z promptów i odpowiedzi) ma być przechowywana po ostatniej aktywności. Po upływie tego okresu cała rozmowa jest trwale usuwana.

Tworzenie niestandardowej reguły przechowywania dotyczącej wiadomości w aplikacji z Gemini

1. Zaloguj się na vault.google.com.
2. Kliknij Przechowywanie Reguły niestandardowe Utwórz.
3. W przypadku opcji Usługa wybierz Aplikacja Gemini Dalej.
4. Obok opcji Zakres wybierz jednostkę organizacyjną, do której będzie stosowana niestandardowa reguła przechowywania, i kliknij Dalej.
5. Wybierz czas przechowywania wiadomości w aplikacji Gemini:
   • Aby trwale przechowywać wiadomości spełniające warunki tej reguły, wybierz Bez ograniczeń czasowych.
   • Aby odrzucić wszystkie wiadomości po upływie określonego czasu, wybierz Okres przechowywania i wpisz liczbę dni od 1 do 36 500.
   Ostrzeżenie: kiedy prześlesz nową regułę, Vault zezwoli aplikacji Gemini na natychmiastowe trwałe usunięcie wiadomości, które przekroczyły okres przechowywania. Może to obejmować dane, które użytkownicy chcieliby zachować. Zanim przejdziesz do następnego kroku, upewnij się, że reguła jest skonfigurowana prawidłowo.
6. Kliknij Utwórz.
7. Jeśli ustawisz okres przechowywania, Vault zapyta, czy rozumiesz działanie reguły. Zaznacz pola i kliknij Zaakceptuj.

Tworzenie domyślnej reguły przechowywania dotyczącej wiadomości w aplikacji Gemini

1. Zaloguj się na vault.google.com.
2. Kliknij Przechowywanie. Otworzy się lista reguł domyślnych.

   Jeśli nie ma reguł domyślnych, w wierszu Gemini będzie widoczny komunikat Bez domyślnej reguły przechowywania.

3. Kliknij opcję Aplikacja Gemini.
4. Wybierz czas przechowywania wiadomości w aplikacji Gemini:
   • Aby trwale przechowywać wiadomości spełniające warunki tej reguły, wybierz Bez ograniczeń czasowych.
   • Aby odrzucić wszystkie wiadomości po upływie określonego czasu, wybierz Okres przechowywania i wpisz liczbę dni od 1 do 36 500.
   Ostrzeżenie: kiedy prześlesz nową regułę, Vault zezwoli aplikacji Gemini na natychmiastowe trwałe usunięcie wiadomości, które przekroczyły okres przechowywania. Może to obejmować dane, które użytkownicy chcieliby zachować. Zanim przejdziesz do następnego kroku, upewnij się, że reguła jest skonfigurowana prawidłowo.
5. Kliknij Utwórz.
6. Jeśli ustawisz okres przechowywania, Vault zapyta, czy rozumiesz działanie reguły. Zaznacz pola i kliknij Zaakceptuj.

Usuwanie reguły przechowywania wiadomości w aplikacji z Gemini

1. Zaloguj się na vault.google.com.
2. Kliknij Przechowywanie, a następnie wybierz Reguły domyślne lub Reguły niestandardowe.
3. Aby usunąć regułę wskaż regułę niestandardową lub domyślną i kliknij Usuń.
   Ostrzeżenie: objęte tą regułą dane, które nie są chronione przez blokady ani inne reguły przechowywania, mogą zostać natychmiastowo i trwale usunięte.
4. Aby potwierdzić, kliknij Usuń.