Vault で Gemini アプリのメッセージを保持する

情報ガバナンス計画では、Gemini アプリのメッセージの保持期間を管理できます。保持ルールを使用すると、メッセージをいつまで保持し、いつ削除するかを設定することができます。 たとえば、一部のメッセージを 7 年間保持するように設定できます。

特定の条件に合致するデータを一定期間にわたって保持するには、カスタム保持ルールを作成します。ライセンスを付与されたすべてのアカウントのすべてのサービスデータを一定期間にわたって保持するには、デフォルトの保持ルールを作成します。

警告: 保持ルールの設定に誤りがあると、データがユーザー アカウントから直ちにパージされて元に戻せなくなることがあります。保持ルールを作成または変更する際は十分にご注意ください。新しい保持ルールを組織全体に適用するときは、事前に少数のユーザー グループでテストすることをおすすめします。

目次

• Gemini アプリと保持に関する重要なお知らせ
• 保持期間の開始日
• Gemini アプリのカスタム保持ルールを作成する
• Gemini アプリのデフォルトの保持ルールを作成する
• Gemini アプリの保持ルールを削除する

Gemini アプリと保持に関する重要なお知らせ

保持ルールを設定する前に、データ保持の仕組みおよび Vault でサポートされる Chat のメッセージをお読みになることを強くおすすめします。

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データの保持方法

管理者設定 - 管理コンソールの Gemini との会話履歴の設定を使用して、Gemini アプリの会話を保存するかどうかと、保存する場合は自動削除までの期間を決定できます。会話の保存方法にかかわらず、管理者は Vault を使用して Gemini アプリの会話の保持、記録保持、検索、書き出しを行うことができます。Gemini との会話履歴の管理について詳しくは、Gemini との会話履歴を管理するをご覧ください。

ユーザー設定 - ユーザーのアクションまたは設定によって Gemini アプリの会話が削除されたかどうかに関係なく、管理者は Vault を使用して Gemini アプリの会話の保持、記録保持、検索、書き出しを行うことができます。Gemini アプリ アクティビティの管理について詳しくは、Gemini アクティビティを管理するをご覧ください。

Vault の保持ルールと記録保持 - カスタムまたはデフォルトの保持ルールを設定して、Gemini アプリの会話（ユーザーのプロンプトと Gemini アプリの回答を含む）を特定の期間または無期限で保持できます。ユーザーのデータに記録保持を設定することもできます。

Vault の保持ルールと記録保持が有効になっている場合、管理コンソールの設定（Gemini との会話履歴の設定など）またはユーザーの設定よりも優先されます。管理コンソールの設定またはユーザーの設定により会話をユーザーのビューで非表示にできるのは、保持ルールまたは記録保持が設定されている場合のみです。

保持ルールにおける遅延の可能性について

• 保持ルールを作成または更新する際、そのルールが反映されるまでには最長で 24 時間かかることがあります。Vault では、この反映期間中にユーザーが削除した Gemini アプリのメッセージは保持されません。
• 保持期間満了の際、メッセージをパージするようにルールが設定されていても、影響を受けるメッセージがユーザーのビューから削除されるまでに数時間から数日かかることがあります。また、影響を受けるメッセージが Google のすべてのシステムからパージされるまでに少なくとも 30 日かかります。

カスタム保持ルールとデフォルト ルールの比較

特定の条件に合致するデータを一定期間にわたって保持するには、カスタム保持ルールを作成します。サービスの全データを一定期間保持するには、デフォルトの保持ルールを作成します。

詳しくは、保持ルールの種類をご覧ください。

保持期間の開始日

Gemini アプリの場合、保持期間は Gemini との会話で最後にプロンプトまたはレスポンスが送受信されたときに開始します。管理者は、Gemini との会話（プロンプトと回答で構成）を保持する日数を、最後のアクティビティからの日数で指定できます。この期間が終了すると、会話全体が削除されます。

Gemini アプリのメッセージのカスタム保持ルールを作成する

1. vault.google.com にログインします。
2. [保持] [カスタムルール] [作成] をクリックします。
3. [サービス] で [Gemini アプリ] [続行] を選択します。
4. [範囲] の横で、カスタム保持ルールを適用する組織部門を選択し、[続行] をクリックします。
5. Gemini アプリのメッセージの保持期間を選択します。
   • このルールの対象となるメッセージを永続的に保持するには、[期限なし] を選択します。
   • 一定期間が経過したメッセージをすべて破棄するには、[保持期間] を選択し、1～36,500 の範囲で日数を入力します。
   警告: 新しいルールを送信すると、Vault では保持期間を過ぎているメッセージのパージが Gemini アプリで直ちに開始されます。削除の対象となるデータの中には、ユーザーが保持しておきたいデータが含まれている可能性があるため、ルールを適切に設定したことを確認してから、次の手順に進んでください。
6. [作成] をクリックします。
7. 保持期間を設定した場合、ルールの影響を理解しているかどうかを確認するメッセージが表示されます。チェックボックスをオンにして [同意する] をクリックします。

Gemini アプリのメッセージのデフォルトの保持ルールを作成する

1. vault.google.com にログインします。
2. [保持] をクリックします。デフォルト ルールのリストが表示されます。

   デフォルトのルールがない場合、Gemini の行には [デフォルトの保持ルールなし] と表示されます。

3. [Gemini アプリ] をクリックします。
4. Gemini アプリのメッセージの保持期間を選択します。
   • このルールの対象となるメッセージを永続的に保持するには、[期限なし] を選択します。
   • 一定期間が経過したメッセージをすべて破棄するには、[保持期間] を選択し、1～36,500 の範囲で日数を入力します。
   警告: 新しいルールを送信すると、Vault では保持期間を過ぎているメッセージのパージが Gemini アプリで直ちに開始されます。削除の対象となるデータの中には、ユーザーが保持しておきたいデータが含まれている可能性があるため、ルールを適切に設定したことを確認してから、次の手順に進んでください。
5. [作成] をクリックします。
6. 保持期間を設定した場合、ルールの影響を理解しているかどうかを確認するメッセージが表示されます。チェックボックスをオンにして [同意する] をクリックします。

Gemini アプリ メッセージの保持ルールを削除する

1. vault.google.com にログインします。
2. [保持] をクリックし、[デフォルト ルール] または [カスタムルール] を選択します。
3. ルールを削除するには、[カスタムルール] または [デフォルト ルール] で、ルールにカーソルを合わせて [削除] をクリックします。
   警告: このルールの対象であっても、記録保持（リティゲーション ホールド）やその他の保持ルールで保護されていないデータは、直ちにパージされる可能性があります。
4. [削除] をクリックして確定します。