En el plan de gobernanza de la información, puedes controlar cuánto tiempo se retienen los mensajes de la aplicación Gemini. Puedes utilizar reglas de conservación para definir durante cuánto tiempo se van a conservar los mensajes y cuándo se eliminan, en el caso de que vayan a eliminarse. Por ejemplo, puedes especificar que algunos mensajes se guarden durante siete años.
Para conservar los datos que cumplen condiciones específicas durante un periodo determinado, crea una regla de conservación personalizada. Para conservar todos los datos de servicio de todas las cuentas con licencia durante un periodo determinado, crea una regla de conservación predeterminada.
En esta página
- Información importante sobre la aplicación Gemini y la retención
- Inicio de un periodo de retención
- Crear una regla de retención personalizada para la aplicación Gemini
- Crear una regla de retención predeterminada de la aplicación Gemini
- Eliminar una regla de retención de la aplicación Gemini
Información importante sobre la aplicación Gemini y la retención de datos
Antes de crear reglas de retención, te recomendamos encarecidamente que consultes cómo funciona la retención de datos y qué mensajes de la aplicación Gemini se pueden retener en Vault.
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Cómo se retienen los datosAjustes de administrador: puedes usar el ajuste Historial de conversaciones con Gemini en la consola de administración para decidir si se guardan las conversaciones de la aplicación Gemini y durante cuánto tiempo antes de que se eliminen automáticamente. Independientemente de cómo se guarden las conversaciones, los administradores pueden conservar, retener, buscar y exportar conversaciones con la aplicación Gemini con Vault. Para obtener más información sobre cómo gestionar el historial de conversaciones con Gemini, consulta el artículo Gestionar el historial de conversaciones con Gemini.
Ajustes de usuario: independientemente de si la acción o el ajuste de un usuario provoca la eliminación de las conversaciones con la aplicación Gemini, los administradores pueden conservar, retener, buscar y exportar conversaciones con la aplicación Gemini con Vault. Para obtener más información sobre cómo gestionar la actividad en las aplicaciones de Gemini, consulta el artículo Gestionar la actividad en Gemini.
Reglas de retención y bloqueos de Vault: puedes definir reglas de retención personalizadas o predeterminadas para conservar las conversaciones de la aplicación Gemini (que incluyen las peticiones de los usuarios y las respuestas de la aplicación Gemini) durante periodos específicos o indefinidamente. También puedes retener los datos de los usuarios.
Las reglas de retención y los bloqueos de Vault, si están activas, tienen prioridad sobre los ajustes de la consola de administración (como el ajuste del historial de conversaciones con Gemini) o los ajustes de los usuarios. Cualquier ajuste de la consola de administración o de usuario solo ocultará las conversaciones de la vista de los usuarios cuando haya una regla de retención o un bloqueo.
- Cuando creas o actualizas una regla de conservación, este cambio puede tardar hasta 24 horas en propagarse. Vault no retiene los mensajes de la aplicación Gemini que los usuarios eliminan durante este periodo de propagación.
- Cuando el periodo de cobertura de una retención termina y la regla está configurada para purgar los mensajes, puede tardar desde algunas horas hasta varios días en eliminarse los mensajes afectados de la vista del usuario y, como mínimo, 30 días en purgarse de todos los sistemas de Google.
Para conservar los datos que cumplen condiciones específicas durante un periodo determinado, crea una regla de conservación personalizada. Para conservar todos los datos del servicio durante un tiempo determinado, crea una regla de conservación predeterminada.
Consulta más información en el artículo Tipos de reglas de conservación.
Inicio del periodo de retención
En el caso de la aplicación de Gemini, el periodo de retención empieza cuando se envía o se recibe la última petición o respuesta en una conversación con Gemini. El administrador puede seleccionar el número de días que deben conservarse las conversaciones con Gemini (que constan de peticiones y respuestas) después de la última actividad. Cuando vence ese periodo, se purga toda la conversación.
Crear una regla de retención personalizada para los mensajes de la aplicación Gemini
- Inicia sesión en vault.google.com.
- Haz clic en Conservación
Reglas personalizadas
- En Servicio, selecciona Aplicación Gemini
- Junto a Permiso, selecciona la unidad organizativa a la que se aplicará la regla de conservación personalizada y haz clic en Continuar.
- Elige durante cuánto tiempo se conservarán los mensajes de la aplicación Gemini:
- Para conservar de forma permanente los mensajes que coincidan con los parámetros de esta regla, elige Indefinidamente.
- Para descartar todos mensajes después de un tiempo determinado, selecciona Periodo de conservación e introduce el número de días (entre 1 y 36.500).
Advertencia: Cuando envías una nueva regla, Vault permite que la aplicación Gemini purgue inmediatamente los mensajes que superen el periodo de retención. Entre ellos se pueden incluir datos que los usuarios quieren conservar. No vayas al paso siguiente hasta que hayas comprobado que la regla está correctamente configurada. - Haz clic en Crear.
- Si defines un periodo de conservación, Vault te pedirá que confirmes que eres consciente de los efectos de la regla. Marca las casillas y haz clic en Aceptar.
Crear una regla de retención predeterminada para los mensajes de la aplicación Gemini
- Inicia sesión en vault.google.com.
- Haz clic en Conservación. Se abrirá la lista de reglas predeterminadas.
Si no hay reglas predeterminadas, en la fila de Gemini se mostrará el mensaje Sin conservación predeterminada.
- Haz clic en Aplicación Gemini.
- Elige durante cuánto tiempo se conservarán los mensajes de la aplicación Gemini:
- Para conservar de forma permanente los mensajes que coincidan con los parámetros de esta regla, elige Indefinidamente.
- Para descartar todos mensajes después de un tiempo determinado, selecciona Periodo de conservación e introduce el número de días (entre 1 y 36.500).
Advertencia: Cuando envías una nueva regla, Vault permite que la aplicación Gemini purgue inmediatamente los mensajes que superen el periodo de retención. Entre ellos se pueden incluir datos que los usuarios quieren conservar. No vayas al paso siguiente hasta que hayas comprobado que la regla está correctamente configurada. - Haz clic en Crear.
- Si defines un periodo de conservación, Vault te pedirá que confirmes que eres consciente de los efectos de la regla. Marca las casillas y haz clic en Aceptar.
Eliminar una regla de retención de mensajes de una aplicación Gemini
- Inicia sesión en vault.google.com.
- Haz clic en Conservación y, a continuación, selecciona Reglas predeterminadas o Reglas personalizadas.
- Para eliminar una regla, en Regla personalizada o Regla predeterminada, coloca el cursor sobre la regla y haz clic en Eliminar.
Advertencia: Los datos a los que afecta esta regla, pero que no estén protegidos por retenciones ni por otras reglas de conservación, podrían purgarse de inmediato.
- Para confirmar la acción, haz clic en Eliminar.