O Google Vault é para administradores e profissionais da área jurídica. Para você usar o Vault, o administrador do Google Workspace precisa configurar sua conta. Quem é meu administrador?
Nos projetos de e-discovery de dados do Google Workspace, você pode usar o Vault para pesquisar conversas no app Gemini e exportar os resultados da pesquisa.
Informações importantes antes da pesquisa
Antes de pesquisar dados do app Gemini, recomendamos que você leia Mensagens do app Gemini compatíveis com o Vault e as Perguntas frequentes sobre a pesquisa no Vault.
Pesquisar conversas no app Gemini
Use os casos para pesquisar dados. Os casos são espaços de trabalho para projetos do Vault e permitem agrupar guardas de documentos, pesquisas e exportações relacionadas. Os casos não restringem quais dados podem ser pesquisados. Se tiver permissão para acessar os dados, você vai poder fazer isso em qualquer caso.
- Faça login em vault.google.com.
- Se você criou um caso, clique em Casos
Seu caso.
Se não, crie um caso:. Confira mais detalhes em Criar e gerenciar casos.
- Clique em Escolher serviço
- Selecione a entidade para pesquisar:
- Contas específicas: insira até 5.000 endereços de e-mail da conta
- Unidade organizacional: pesquise as contas em uma unidade organizacional específica
Se a unidade organizacional tiver unidades organizacionais filhas, serão pesquisadas as contas da unidade mãe e da unidade filha.
- Selecione um fuso horário.
Confira mais detalhes em Como o Vault gerencia os fusos horários e o horário de verão?
- (Opcional) Digite um intervalo para Data de envio.
Observação: se você digitar datas, o Vault vai retornar todos os comandos e respostas enviados nesse período.
- Se você digitar apenas uma data de início, o Vault vai retornar todos os comandos e respostas enviados nessa data ou depois dela.
- Se você digitar apenas uma data de término, o Vault vai retornar todos os comandos e respostas enviados até essa data.
- (Opcional) Para fazer a pesquisa e retornar uma lista de pares de comandos e respostas que correspondem à sua consulta, clique em Pesquisar.
Para saber mais, acesse Analisar os resultados da pesquisa, mais adiante nesta página.
-
(Opcional) Depois que a pesquisa for concluída, você poderá fazer o seguinte:
- Editar sua pesquisa: clique em Editar consulta, edite e clique em Pesquisar.
- Salvar a consulta: clique em Salvar.
Confira mais detalhes em Salvar consultas de pesquisa no Vault.
- Limpar todos os campos e iniciar uma nova pesquisa: clique em Limpar.
- Exportar os resultados da pesquisa: clique em Exportar.
Para fornecer contexto aos comandos e respostas correspondentes, o Vault inclui comandos e respostas da mesma conversa enviadas 12 horas antes e 12 horas depois do comando ou da resposta correspondente. Confira mais detalhes em Exportar dados do Vault.
Analisar os resultados da pesquisa
Quando a pesquisa é concluída, os resultados são exibidos em ordem cronológica inversa. Para ver uma prévia expandida, passe o cursor sobre a mensagem. Outros recursos de prévia serão lançados em breve.
Cada linha contém informações sobre:
- Mensagem: consiste em um comando do usuário e uma resposta do app Gemini. O conteúdo pode ser truncado na lista, mas o comando completo e o conteúdo da resposta são mostrados se você exportar os resultados.
- Tópico: o título da conversa
- Proprietário: o endereço de e-mail do proprietário da mensagem.
- Data e hora: a data e a hora do comando e da resposta.