Google Vault è destinato agli amministratori e agli uffici legali. Perché tu possa utilizzare Vault, l'amministratore di Google Workspace deve configurare il tuo account. Chi è il mio amministratore?
Nell'ambito dei tuoi progetti di eDiscovery dei dati di Google Workspace, puoi utilizzare Vault per cercare le conversazioni con l'app Gemini e creare un'esportazione dei risultati di ricerca.
Cose da sapere prima di iniziare una ricerca
Prima di cercare i dati dell'app Gemini, ti consigliamo di consultare i Messaggi dell'app Gemini supportati in Vault e le Domande frequenti sulla ricerca di Vault.
Cerca le conversazioni dell'app Gemini
Utilizzi le questioni per cercare i dati. Le pratiche sono spazi di lavoro per i tuoi progetti Vault e ti consentono di raggruppare blocchi, ricerche ed esportazioni correlati. Le pratiche non limitano i dati che puoi cercare. Tutti i dati a cui puoi accedere sono disponibili per la ricerca.
- Accedi a vault.google.com.
- Se hai creato una pratica, fai clic su Pratiche
la tua pratica.
In caso contrario, puoi crearne una. Per ulteriori dettagli, vedi Creare e gestire pratiche.
- Fai clic su Scegli il servizio
- Seleziona l'entità in cui cercare:
- Account specifici: puoi inserire fino a 5000 indirizzi email di account.
- Unità organizzativa: puoi cercare gli account in un'unità organizzativa specifica.
Se l'unità organizzativa comprende unità organizzative secondarie, la ricerca degli account verrà eseguita sia nell'unità organizzativa principale che in quelle secondarie.
- Seleziona un fuso orario
Per maggiori dettagli, vedi In che modo Vault gestisce i fusi orari e l'ora legale?
- (Facoltativo) Inserisci un intervallo per la Data di invio.
Nota: se inserisci date, Vault restituisce tutti i prompt e le risposte inviati nell'intervallo di date specificato.
- Se inserisci solo una data di inizio, Vault restituisce tutti i prompt e le risposte inviati in quella data o successivamente.
- Se inserisci solo una data di fine, Vault restituisce tutti i prompt e le risposte inviati in quella data o precedentemente.
- (Facoltativo) Per eseguire la ricerca e restituire un elenco di coppie di prompt e risposte che corrispondono alla query, fai clic su Cerca.
Per maggiori dettagli, vai a Esaminare i risultati di ricerca (più avanti in questa pagina).
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(Facoltativo) Al termine della ricerca, puoi eseguire le seguenti azioni:
- Modifica la ricerca: fai clic su Modifica query, modifica la query di ricerca e fai clic su Cerca.
- Salva la query facendo clic su Salva.
Per maggiori dettagli, vai a Salvare le query di ricerca in Vault.
- Cancella tutti i campi e avvia una nuova ricerca, fai clic su Cancella.
- Creare un'esportazione dei risultati di ricerca, fai clic su Esporta.
Per fornire contesto per i prompt e le risposte corrispondenti, Vault include i prompt e le risposte della stessa conversazione inviati 12 ore prima e 12 ore dopo il prompt o la risposta corrispondente. Per informazioni dettagliate, vai a Esportare dati da Vault.
Esaminare i risultati di ricerca
Al termine della ricerca, i risultati vengono visualizzati in ordine cronologico inverso. Per visualizzare un'anteprima espansa, passa il mouse sopra il messaggio. A breve saranno disponibili ulteriori funzionalità di anteprima.
Ogni riga contiene informazioni su:
- Messaggio: è costituito da un prompt dell'utente e da una risposta dell'app Gemini. I contenuti potrebbero essere troncati nell'elenco, ma il prompt e la risposta completi vengono visualizzati se esporti i risultati.
- Argomento: il titolo della conversazione
- Proprietario: l'indirizzo email del proprietario del messaggio.
- Data e ora: la data e l'ora del prompt e della risposta.