Effectuer des recherches dans l'appli Gemini à l'aide de Vault

Google Vault est conçu pour les administrateurs et le personnel juridique. Pour que vous puissiez utiliser Vault, votre administrateur Google Workspace doit configurer votre compte. Qui est mon administrateur ?

Lors de vos projets d'ediscovery sur les données Google Workspace, vous pouvez utiliser Vault pour rechercher des conversations de l'appli Gemini et exporter vos résultats de recherche.

À savoir avant de lancer une recherche

Avant de rechercher des données de l'appli Gemini, nous vous recommandons de consulter Messages de l'appli Gemini disponibles dans Vault et Questions fréquentes sur la recherche dans Vault.

Rechercher des conversations dans l'appli Gemini

Vous utilisez des litiges pour rechercher des données. Les litiges sont des espaces de travail pour vos projets Vault. Ils vous permettent de regrouper des obligations de conservation, des recherches et des exportations associées. Ils ne restreignent pas vos recherches : vous pouvez rechercher toutes les données auxquelles vous avez accès, quel que soit le litige.

1. Connectez-vous à vault.google.com.
2. Si vous avez créé un litige, cliquez sur Litigesvotre litige.

   Sinon, créez-en un. Pour en savoir plus, consultez Créer et gérer des litiges.

3. Cliquez sur Sélectionner un serviceAppli Gemini.
4. Sélectionnez l'entité à rechercher :
   • Comptes spécifiques : saisissez jusqu'à 5 000 adresses e-mail de comptes.
   • Unité organisationnelle : recherchez des comptes dans une unité organisationnelle donnée.

     Si l'unité organisationnelle comporte des unités organisationnelles enfants, la recherche porte sur les comptes de l'unité parente et des unités enfants.

5. Sélectionnez un fuseau horaire.

   Pour en savoir plus, consultez Comment les fuseaux horaires et l'heure d'été sont-ils gérés dans Vault ?.

6. (Facultatif) Saisissez une plage pour le champ "Date d'envoi".

   Remarque : Si vous saisissez des dates, Vault renvoie tous les prompts et réponses envoyés dans cette plage de dates.

   • Si vous ne saisissez qu'une date de début, Vault renvoie tous les prompts et réponses envoyés à compter de cette date.
   • Si vous n'indiquez qu'une date de fin, Vault renvoie tous les prompts et réponses envoyés à cette date ou avant.
7. (Facultatif) Pour exécuter la recherche et renvoyer une liste de paires prompts/réponses correspondantes, cliquez sur Rechercher.

   Pour en savoir plus, consultez Examiner les résultats de recherche (plus bas sur cette page).

8. (Facultatif) Une fois la recherche terminée, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

   • Modifier votre recherche : cliquez sur Modifier la requête, modifiez la requête de recherche, puis cliquez sur Rechercher.
   • Enregistrer votre requête : cliquez sur Enregistrer.

     Pour en savoir plus, consultez Enregistrer des requêtes de recherche dans Vault.

   • Pour effacer tous les champs et commencer une nouvelle recherche, cliquez sur Effacer.
   • Pour exporter vos résultats de recherche, cliquez sur Exporter.

     Pour fournir du contexte aux prompts et réponses correspondants, Vault inclut les prompts et réponses d'une même conversation envoyés 12 heures avant et 12 heures après le prompt ou la réponse correspondante. Pour en savoir plus, consultez Exporter des données via Vault.

Examiner les résultats de recherche

Une fois la recherche terminée, les résultats s'affichent dans l'ordre chronologique inverse. Pour développer l'aperçu, pointez sur le message. D'autres fonctionnalités d'aperçu seront bientôt disponibles.

Chaque ligne contient des informations sur les éléments suivants :

• Message : prompt de l'utilisateur et réponse de l'appli Gemini. Le contenu peut être tronqué dans la liste, mais le contenu complet du prompt et de la réponse s'affiche si vous exportez les résultats.
• Sujet : titre de la conversation.
• Propriétaire : adresse e-mail du propriétaire du message.
• Date et heure : date et heure du prompt et de la réponse.