為遵循法規要求或履行保存義務，貴機構的資料電子蒐證 (ediscovery) 專案可以使用訴訟保留功能，無限期保存 Google 日曆資料。您可以將訴訟保留設定套用至個人帳戶或機構單位中的所有帳戶。訴訟保留會覆寫資料保留規則，因此處於訴訟保留狀態的資料不會受到一般資料管理規則影響，也不會遭到清除。
如果 Google Workspace 管理員移除使用者的保管箱支援授權，訴訟保留功能就無法再防止使用者的資料遭到刪除。標記為待刪除的資料會立即遭到刪除，並且無法復原。 進一步瞭解如何保留使用者的資料。
關於日曆訴訟保留的重要資訊
建議您先參閱「開始使用 Google 保管箱的訴訟保留功能」，再開始設定訴訟保留。
系統會將哪些資料設為訴訟保留狀態？在保留範圍內：
- 主要日曆活動和活動版本
- 不在辦公室的活動
- 已預約的行程
- 專注時間
重要事項：每天只會有一個活動版本設為訴訟保留狀態 (以世界標準時間時區為準的最後一個版本)。訴訟保留的版本數量取決於資料保留規則。詳情請參閱「在活動的修訂版本記錄中搜尋」。
不在保留範圍內：
- 次要日曆活動 (例如假日或群組日曆)
- Tasks
- 未預約的行程
- 工作地點
詳情請參閱「保管箱支援的日曆活動」。
處於訴訟保留狀態的活動遭使用者或資料保留規則刪除後，使用者就無法再存取該活動，但系統不會清除該活動。具備適當權限的保管箱管理員仍可搜尋、預覽及匯出活動。
為日曆活動設定訴訟保留
- 登入 https://vault.google.com。
- 如果您已建立案件，請依序按一下「案件」
所需案件。
否則請建立案件。詳情請參閱「建立及管理案件」。
- 依序按一下「訴訟保留」
- 依序按一下「選擇服務」
- 選取訴訟保留範圍：
- 特定帳戶：輸入一或多個帳戶或群組電子郵件地址。
- 機構單位：選取機構單位。
重要事項：強烈建議您不要選取頂層機構單位，這樣一來您將無法刪除貴機構的任何 Google Workspace 帳戶。詳情請參閱「為什麼我不應在頂層機構單位設定訴訟保留？」。
- 按一下 [建立]。
編輯訴訟保留
您可以變更部分訴訟保留參數，但無法變更服務或範圍類型 (例如無法將日曆變更為其他服務，也無法將帳戶變更為機構單位)。
- 登入 https://vault.google.com。
- 依序按一下「案件」
- 依序按一下「訴訟保留」
- 按一下「範圍」，然後新增/移除帳戶或變更機構單位。
- 按一下「儲存」。
刪除訴訟保留
重要事項：刪除訴訟保留後，系統會立即套用一般保留政策。保管箱會在下次刪除週期時，刪除超過資料保留規則到期日的內容。
- 登入 https://vault.google.com。
- 依序按一下「案件」
- 按一下「訴訟保留」。
- 將滑鼠游標移至訴訟保留名稱，然後依序點選「刪除」