Google Vault هو أداة مخصّصة للمشرفين والموظفين القانونيين. وقبل أن تتمكّن من استخدام Vault، يجب على مشرف Google Workspace إعداد حسابك. من هو مشرفي؟
في إطار مشاريع "جمع الأدلة الإلكترونية" للبيانات في Google Workspace، يمكنك استخدام Vault للبحث عن أحداث "تقويم Google"، مثل الأحداث العادية والأحداث خارج المكتب ووقت التركيز وجداول المواعيد المحجوزة.
معلومات يجب معرفتها قبل البحث
قبل البحث عن الأحداث، يُرجى مراجِعة أحداث "تقويم Google" المتوافقة مع Vault والأسئلة الشائعة حول البحث في Vault.
فتح القسم | تصغير الكل والانتقال إلى أعلى الصفحة
البيانات التي يتم البحث فيهايمكنك في جميع الأحداث البحث عن العنوان أو الوصف أو الموقع الجغرافي أو الضيوف أو الغرف. مع العلم أنه لا يمكنك البحث عن ملف Drive مرتبط برابط تشعّبي باستخدام اسمه أو محتواه.
البيانات التي يتم البحث فيها:
- أحداث التقويم الأساسي
- أحداث خارج المكتب
- المواعيد المحجوزة
- وقت التركيز
البيانات التي لا يتم البحث فيها:
- بيانات التقويم الثانوي، مثل تقويم العطلات أو المجموعات
- المهام
- مكان العمل
- المواعيد الغير محجوزة
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة الخدمات وأنواع البيانات المتوافقة.
في حال البحث عن حدث، تعرض أداة Vault أحدث نسخة من الحدث ما لم يتم إدخال تاريخ نسخة ضمن عملية البحث. وإذا أدخلت تاريخ نسخة، تعرض أداة Vault آخر نسخة متاحة قبل الساعة 12:00 صباحًا بالتوقيت العالمي المنسق (UTC) في ذلك التاريخ. وفي حال إضافة فلاتر، تُطبِّق أداة Vault الفلاتر على نُسَخ الأحداث الحالية، ثم تعرض البيانات المكرّرة لهذه الأحداث.
عند إعداد سياسة الاحتفاظ بالبيانات في "تقويم Google"، يجب الانتباه إلى النقاط التالية:
- في حال عدم إعداد سياسة الاحتفاظ بالبيانات في "تقويم Google"، يتم الاحتفاظ بمعلومات النُسخ السابقة لمدة 30 يومًا.
- عند إنشاء قاعدة احتفاظ بالبيانات في "تقويم Google" لإحدى المؤسسات، تحتفظ جميع أحداث "تقويم Google" بـ 365 نسخة كحد أقصى.
- وتحتفظ بآخر نسخة في اليوم، وتتجاهل النُسَخ السابقة في ذلك اليوم.
- عند تجميد حساب مستخدم، يتم الاحتفاظ بجميع نسخه السابقة طوال مدة التجميد. بعد إلغاء التجميد، يتم حذف جميع النسخ السابقة بعد النسخة رقم 365.
- في حال إدخال تاريخ النسخة مع البحث عن حدث ضمن سلسلة أحداث، ستعرض عملية البحث السلسلة بأكملها. وينتج هذا بسبب عدم ارتباط بعض النُسخ السابقة، مثل تغيير معدل تكرار سلسلة الحدث، بحدث معين ضمن سلسلة أحداث.
إذا كنت تبحث عن سلسلة أحداث، وأدخِلت مَعلمة في البحث، سيتم عرض جزء من سلسلة الأحداث الذي يتطابق مع المَعلمة. على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن سلسلة أحداث باستخدام مَعلمة تاريخ، ستحصل على الجزء الذي يتطابق مع ذلك التاريخ من سلسلة الأحداث.
أمّا بالنسبة إلى التصدير، فستحصل على سلسلة الأحداث بأكملها. ويتم تمثيل سلسلة الأحداث كإدخال فردي في ملف جدولة التقويم على الإنترنت (ICS). ويمكنك استخدام هذا التنسيق لاستيراد البيانات إلى أدوات تابعة لجهات خارجية.
تعرِض أداة Vault الأحداث المشفّرة من جهة العميل وتجمّدها بالطريقة نفسها التي تتّبعها مع الأحداث الأخرى.
يمكنك معاينة معلومات الحدث غير المشفّرة، مثل عنوان الحدث والضيوف والموقع الجغرافي.
لا يمكنك البحث عن أوصاف الأحداث المشفّرة أو معاينتها. ولعرض المحتوى المشفَّر، يمكنك تصدير البيانات وفك تشفيرها باستخدام أداة فك التشفير (الإصدار التجريبي).البحث عن الأحداث في "تقويم Google"
تستخدم المسائل القانونية للبحث في البيانات. المسائل القانونية هي مساحات عمل لمشاريع Vault، حيث تسمح لك بتجميع عمليات تجميد البيانات وعمليات البحث وعمليات التصدير المترابطة معًا. لا تفرض المسائل القانونية قيودًا على البيانات التي يمكنك البحث فيها. ويمكنك البحث عن جميع البيانات المسموح لك بالوصول إليها من أي مسألة قانونية.
- سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
- إذا أنشأت مسألة قانونية، انقر على المسائل القانونية
مسألتك القانونية.
بخلاف ذلك، يمكنك إنشاء مسألة قانونية. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إنشاء المسائل القانونية وإدارتها.
- انقر على اختيار الخدمة
- اختَر البيانات المصدر المطلوب البحث فيها:
- جميع البيانات: للبحث في جميع الأحداث في مؤسستك
- البيانات المجمّدة: للبحث في الأحداث المجمّدة لهذه المسألة القانونية
- اختَر الكيان المطلوب البحث فيه:
- حسابات مُحدّدة: يمكنك إدخال ما يصل إلى 5000 عنوان بريد إلكتروني.
- الوحدة التنظيمية: للبحث في الحسابات التابعة إلى وحدة تنظيمية مُحدَّدة
إذا كانت الوحدة التنظيمية تضم وحدات تنظيمية فرعية، سيتم البحث في الحسابات داخل الوحدة التنظيمية الرئيسية والفرعية.
- اختيار منطقة زمنية.
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى كيف تتعامل أداة Vault مع المناطق الزمنية ونظام التوقيت الصيفي؟
- اختيار نطاق زمني:
- جميع الأحداث حتى الآن: للبحث في جميع الأحداث (تلقائي)
- النطاق الزمني المخصّص: للبحث عن الأحداث بين تاريخ بدء وتاريخ انتهاء
- (اختياري) لإدخال عبارات بحث، انقر على العبارات وأدخِل عبارة بحث واحدة أو أكثر.
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى عبارات البحث عن أحداث "تقويم Google" (أدناه في هذه الصفحة).
- (اختياري) لاستخدام خيارات البحث المتقدّم (على سبيل المثال، البحث حسب المدعو أو الغرفة أو حالة الردّ)، انقر على الخيارات المتقدمة وأدخِل خيارات البحث.
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى عبارات البحث عن أحداث "تقويم Google" (أدناه في هذه الصفحة).
- (اختياري)، انقر على بحث لإجراء البحث وعرض قائمة بالأحداث التي تطابق طلب البحث.
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة مراجعة نتائج البحث (أدناه في هذه الصفحة).
- (اختياري) لتصدير نتائج البحث وتخطّي معاينة نتائج البحث، انقر على تصدير.
لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة تصدير البيانات من أداة Vault.
عبارات البحث عن أحداث "تقويم Google"
فتح القسم | تصغير الكل والانتقال إلى أعلى الصفحة
عبارات البحث في "تقويم Google"عند البحث في مسألة قانونية في Vault عن أحداث "تقويم Google"، يمكنك إدخال ما يصل إلى 2000 حرف. يُرجى العلم أن أحرف البدل وعوامل تشغيل البحث غير متوافقة.
على سبيل المثال، للبحث عن:
- الكلمات الرئيسية (عنوان الحدث أو وصفه أو المدعوون أو المنظِّمون أو المواقع الجغرافية أو الغرف) - أدخِل كلمات مفصولة بمسافة.
مثال: المزامنة اليومية (يتطابق البحث مع الأحداث التي تحتوي على كلمتي "المزامنة" و "اليومية")
- عبارة: ضَع العبارة بين علامتَي اقتباس.
مثال: "شركة جميع الموظفين"
للبحث عن منشئ الإجتماع أو المنظِّم أو المدعوين، أدخِل اسم مستخدم واحد أو أكثر مفصولة بمسافات.
مثال: user1@example.com user2@example.com
للبحث عن الأحداث المستقبلية، انقر على نطاق زمني مخصّص واترك تاريخ الانتهاء فارغًا أو استخدِم تاريخًا مستقبليًا.
يمكنك البحث عن الأحداث التي رد المدعوون عليها بأنّهم حضروا أو لم يحضروا أو ربما يحضرون أو لم يقدموا أي حالة رد. ويمكنك تحديد المدعوين في حقل الكيان.
عند البحث، استخدِم المَعلمات التالية:
- بالنسبة إلى بيانات المصدر، اختَر جميع البيانات.
- (اختياري) لتحسين عملية البحث، أضِف عبارات مثل ما يلي:
- للعثور على الأحداث خلال فترة زمنية معيّنة، انقر على نطاق زمني مخصّص وأدخِل تاريخَي البدء والانتهاء.
- للعثور على أحداث تتضمّن كلمات رئيسية محدّدة، انقر على العبارات وأضِف كلمات رئيسية.
- انقر على الخيارات المتقدّمة، ثم في حالة الردّ، اختَر حالة الردّ التي تريد عرضها.
لعرض الأحداث التي تتضمّن أي ردّ، أزِل العلامات من جميع المربّعات.
مراجعة نتائج البحث
عند اكتمال عملية البحث، انقر على عنوان الحدث لفتح معاينة للحدث:
- تحتوي الأحداث التي تتضمن
على ملف واحد أو أكثر من ملفات Drive التي تحتوي على رابط تشعّبي. وللوصول إلى ملف Drive الذي يحتوي على رابط تشعّبي، انقر على الحدث للحصول على رابط Drive، ثم انقر على الرابط للوصول إلى الملف في Drive.
تعتمد إمكانية الوصول إلى ملف Drive الذي يحتوي على رابط تشعّبي على الإذن الذي تم منحه في الملف.
- تحتوي الأحداث التي تتضمّن
على ميزة "التشفير من جهة العميل".
ولمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى القسم لمحة عن أوصاف الأحداث المشفّرة من جهة العميل (أعلاه في هذه الصفحة).
لعرض قائمة المدعوين، انقر على الحدث. إذا كان الحدث يتضمن أكثر من 200 ضيف، يمكنك تصدير الحدث للاطّلاع على الضيوف. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة تصدير البيانات من أداة Vault.
ويمكنك أيضًا إجراء ما يلي:- تعديل عملية البحث: انقر على تعديل طلب البحث، وعدِّل طلب البحث، ثم انقر على بحث.
- حفظ طلب البحث: انقر على حفظ.
لمعرفّة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة حفظ طلبات البحث في Vault.
- محو جميع الحقول وبدء عملية بحث جديدة: انقر على محو.
- تصدير نتائج البحث: انقر على تصدير.
لمعرفّة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة تصدير البيانات من أداة Vault.