Google Apps Kasası'nda hazır olan bir dışa aktarma dosyasını, işleme ve analiz amacıyla indirebilirsiniz. Dışa aktarma dosyasını indiren kullanıcının, dışa aktarma işlemini başlatan kullanıcı olması gerekmez.
Dışa aktarma bağlantılarının süresi, dışa aktarma işlemi başladıktan 15 gün sonra sona erer. Bağlantıların süresi dolana kadar dışa aktarma dosyasını dilediğiniz kadar indirebilirsiniz.
Dışa aktarma koşulları
Vault API'yi veya Apps Kasası konsolunu kullanarak dışa aktarma dosyası indirebilirsiniz.
Vault API'yi kullanma
Vault API'yi kullanarak dışa aktarma dosyası indirecekseniz şu noktalara dikkat edin:
- Konu sizinle paylaşılmış veya size ait olmalıdır.
Ayrıntılar için Konuları diğer Apps Kasası kullanıcılarıyla paylaşma başlıklı makaleyi inceleyin.
- Dışa Aktarma İşlemlerini Yönetme ayrıcalığına sahip olmalısınız veya dışa aktarma işlemini oluşturan kişi siz olmalısınız.
Apps Kasası konsolunu kullanma
Bu izinler yalnızca, dışa aktarma dosyası indirmek için Apps Kasası konsolunu kullanıyorsanız geçerlidir. Vault API'yi kullanarak dışa aktarma dosyası indirirseniz bunlar geçerli olmaz.
Apps Kasası konsolu üzerinden bir dışa aktarma dosyası indirdiğinizde, konuya erişmek ve dışa aktarmayı indirmek için izne ihtiyacınız vardır.
Konuya erişim izni
Aşağıdaki koşullardan herhangi birini karşılıyorsanız konuya erişebilirsiniz:
- Süper yöneticisiniz.
- Tüm Konuları Görüntüleme ayrıcalığına sahipsiniz.
- Konuyu oluşturdunuz ve Konuları Yönetme ayrıcalığına sahipsiniz.
- Konu sizinle paylaşıldı ve Aramaları Yönetme, Muhafazaları Yönetme, Dışa Aktarma İşlemlerini Yönetme veya Denetimleri Yönetme ayrıcalığına sahipsiniz.
Dışa aktarmayı indirme izni
Konuya erişiminiz varsa (Yukarıdaki şartları karşılıyorsanız) ve aşağıdakilerden biri doğruysa dışa aktarma dosyasını indirebilirsiniz:
- Süper yöneticisiniz.
- Dışa Aktarma İşlemlerini Yönetme ayrıcalığına sahipsiniz.
Dışa aktarma dosyasında birden fazla kuruluş birimindeki hesapların verileri bulunuyorsa her kuruluş biriminde Dışa Aktarma İşlemlerini Yönetme ayrıcalığına sahip olmanız gerekir. Yalnızca bir alt kuruluş birimi için Dışa Aktarmaları Yönetme ayrıcalıklarına sahipseniz ve dışa aktarma işlemini siz oluşturduysanız Drive köprü dışa aktarımını indirebilirsiniz. Ayrıntılar için İletilerdeki Drive dosyalarına giden köprüler başlıklı makaleyi inceleyin.
Dışa aktarma dosyası indirme
- Henüz yapmadıysanız https://vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konular'ı ve ardından dışa aktarılacak verileri içeren konuyu tıklayın.
- Dışa Aktarmalar'ı tıklayın.
- Fare imlecini, indirmek istediğiniz dışa aktarma dosyasının üzerine getirin ve İndir'i tıklayın.
İndirme seçeneği yoksa dışa aktarma işlemi henüz hazır değildir. Bu dışa aktarma işlemi, erişim sahibi olmadığınız dosyalar içeriyor mesajı gösteriliyorsa bir veya daha fazla kuruluş biriminde Dışa Aktarma İşlemlerini Yönetme ayrıcalığına sahip değilsinizdir.
- İndirmek istediğiniz dosyaların yanından İndir'i tıklayın.
- Bitti'yi tıklayın.