Google Vault で書き出しの準備ができたら、ダウンロードして処理と分析を行うことができます。書き出しをダウンロードするユーザーは、書き出しを開始したユーザーと同じである必要はありません。
書き出しのリンクの有効期限は、書き出しの開始から 15 日後です。書き出しは、リンクの有効期限が切れるまで何度でもダウンロードできます。
書き出しの要件
書き出しは、Vault API または Vault コンソールを使用してダウンロードできます。
Vault API を使用する
Vault API を使用して書き出しをダウンロードする場合は、次の点をご確認ください。
- 案件が自分と共有されているか、自分がオーナーであること。
詳しくは、他の Vault ユーザーと案件を共有するをご覧ください。
- 書き出しの管理権限があるか、書き出しの作成者であること。
Vault コンソールを使用する
これらの権限は、Vault コンソールを使用して書き出しをダウンロードする場合にのみ適用されます。Vault API を使用して書き出しをダウンロードした場合は適用されません。
Vault コンソールから書き出しをダウンロードする場合は、案件にアクセスして書き出しをダウンロードする権限が必要です。
案件へのアクセス権
次のいずれかに該当する場合は、案件にアクセスできます。
- 特権管理者である
- 「全案件の閲覧」権限がある
- 案件の作成者であり、案件の管理権限を持っている
- 案件が自分と共有され、検索の管理、記録保持の管理、書き出しの管理、または監査の管理の権限が付与されている
書き出しをダウンロードする権限
案件へのアクセス権があり（上記を参照）、次のいずれかに当てはまる場合に、書き出しをダウンロードできます。
- 特権管理者である
- 書き出しの管理権限を持っている
注: 書き出しに複数の組織部門にわたるアカウントのデータが含まれている場合は、各組織部門に対して書き出しの管理権限が必要です。子組織部門に対してのみ書き出しの管理権限が付与されている場合、書き出しを作成済みであれば、ドライブのハイパーリンク エクスポートをダウンロードできます。詳しくは、メッセージ内のドライブ ファイルへのハイパーリンクをご覧ください。
エクスポート ファイルをダウンロードする
- https://vault.google.com にまだログインしていない場合はログインします。
- [案件] をクリックし、エクスポート ファイルを含む案件をクリックします。
- [エクスポート] をクリックします。
- ダウンロードするエクスポート ファイルにカーソルを合わせ、[ダウンロード] をクリックします。
ダウンロード オプションを選択できない場合は、書き出しの準備がまだできていません。「このエクスポートには、アクセス権のないファイルが含まれています」というメッセージが表示される場合、書き出しに含まれる 1 つ以上の組織部門に対し、書き出しの管理権限が付与されていないことを意味します。
- ダウンロードする各ファイルの横にある [ダウンロード] をクリックします。
- [Done] をクリックします。