Ketika file ekspor di Google Vault sudah siap, Anda dapat mendownloadnya untuk pemrosesan dan analisis. Pengguna yang mendownload ekspor tidak harus pengguna yang sama yang memulai ekspor.
Masa berlaku link ekspor akan berakhir 15 hari setelah ekspor dimulai. Anda dapat mendownload ekspor sebanyak yang diperlukan sampai masa berlaku link berakhir.
Persyaratan untuk ekspor
Anda dapat mendownload ekspor menggunakan Vault API atau konsol Vault.
Menggunakan Vault API
Jika Anda mendownload ekspor menggunakan Vault API, pastikan:
- Isu ini dibagikan kepada Anda atau isu ini milik Anda.
Untuk mengetahui detailnya, buka Berbagi isu dengan pengguna Vault lain.
- Anda memiliki hak istimewa Mengelola Ekspor atau merupakan pembuat ekspor.
Menggunakan konsol Vault
Izin ini hanya berlaku jika Anda menggunakan konsol Vault untuk mendownload ekspor. Izin tersebut tidak berlaku jika Anda mendownload ekspor menggunakan Vault API.
Saat mendownload ekspor melalui konsol Vault, Anda memerlukan izin untuk mengakses isu dan mendownload ekspor.
Izin untuk mengakses isu
Anda dapat mengakses isu ini jika salah satu hal berikut berlaku:
- Anda adalah admin super
- Anda memiliki hak istimewa Melihat Semua Isu
- Anda membuat isu dan memiliki hak istimewa Mengelola Isu
- Isu tersebut telah dibagikan kepada Anda, dan Anda memiliki hak istimewa Mengelola Penelusuran, Mengelola Pembekuan, Mengelola Ekspor, atau Mengelola Audit
Izin untuk mendownload ekspor
Anda dapat mendownload ekspor jika memiliki akses ke isu tersebut (dijelaskan di atas) dan salah satu hal berikut berlaku:
- Anda adalah admin super
- Anda memiliki hak istimewa Mengelola Ekspor
Jika ekspor berisi data dari akun di beberapa unit organisasi, Anda memerlukan hak istimewa Mengelola Ekspor untuk setiap unit organisasi. Jika Anda memiliki hak istimewa Mengelola Ekspor hanya untuk unit organisasi turunan, Anda dapat mendownload ekspor hyperlink Drive jika sudah membuat ekspor. Untuk mengetahui detailnya, buka Hyperlink ke file Drive dalam pesan.
Mendownload ekspor
- Login ke https://vault.google.com jika belum.
- Klik Masalah, lalu masalah yang berisi ekspor.
- Klik Ekspor.
- Arahkan kursor ke ekspor yang ingin didownload, lalu klik Download.
Jika opsi download tidak tersedia, artinya ekspor belum siap. Jika Anda mendapatkan pesan Ekspor ini berisi file yang tidak dapat Anda akses, artinya Anda tidak memiliki hak istimewa Mengelola Ekspor di satu atau beberapa unit organisasi dalam ekspor.
- Di samping setiap file yang ingin didownload, klik Download.
- Klik Selesai.