Lorsqu'une exportation est prête dans Google Vault, vous pouvez la télécharger pour la traiter et l'analyser. L'utilisateur qui télécharge l'exportation ne doit pas nécessairement être le même que celui qui l'a lancée.
Les liens d'exportation expirent 15 jours après le début de l'exportation. Vous pouvez télécharger l'exportation autant de fois que nécessaire jusqu'à ce que les liens expirent.
Conditions requises pour les exportations
Vous pouvez télécharger une exportation à l'aide de l'API Vault ou de la console Vault.
Utiliser l'API Vault
Si vous téléchargez une exportation à l'aide de l'API Vault, vérifiez les points suivants :
- Le litige est partagé avec vous ou vous appartient.
Pour en savoir plus, consultez Partager des litiges avec d'autres utilisateurs de Vault.
- Vous disposez du droit "Gérer les exportations" ou vous avez créé l'exportation.
Utiliser la console Vault
Ces autorisations ne s'appliquent que si vous téléchargez une exportation à l'aide de la console Vault, et non de l'API Vault.
Lorsque vous téléchargez une exportation à l'aide de la console Vault, vous devez être autorisé à accéder au litige et à télécharger une exportation.
Autorisation d'accès au litige
Vous pouvez accéder au litige si vous remplissez l'une des conditions suivantes :
- Vous êtes un super-administrateur.
- Vous disposez du droit "Afficher tous les litiges".
- Vous avez créé le litige et vous disposez du droit "Gérer les litiges".
- Le litige a été partagé avec vous, et vous disposez des droits "Gérer les recherches", "Gérer les obligations de conservation", "Gérer les exportations" ou "Gérer les audits".
Autorisation de télécharger l'exportation
Vous pouvez télécharger l'exportation si vous avez accès au litige (tel que décrit ci-dessus) et si vous remplissez l'une des conditions suivantes :
- Vous êtes un super-administrateur.
- Vous disposez du droit "Gérer les exportations".
Si l'exportation contient des données provenant de comptes appartenant à plusieurs unités organisationnelles, vous devez disposer du droit "Gérer les exportations" pour chaque unité organisationnelle. Si vous ne disposez de ce droit que pour une unité organisationnelle enfant, vous pouvez télécharger les exportations de liens hypertextes Drive que vous avez créées. Pour en savoir plus, consultez Liens hypertextes vers des fichiers Drive dans les messages.
Télécharger une exportation
- Si ce n'est pas déjà fait, connectez-vous à https://vault.google.com.
- Cliquez sur Litiges, puis sur le litige contenant l'exportation.
- Cliquez sur Exportations.
- Passez la souris sur l'exportation que vous souhaitez télécharger, puis cliquez sur Télécharger.
Si l'option de téléchargement n'est pas disponible, l'exportation n'est pas encore prête. Si le message Cette exportation contient des fichiers auxquels vous n'avez pas accès s'affiche, vous ne disposez pas du droit Gérer les exportations pour une ou plusieurs unités organisationnelles dans l'exportation.
- À côté de chaque fichier que vous souhaitez télécharger, cliquez sur Télécharger.
- Cliquez sur OK.