敬請採取行動：雲端硬碟搜尋運算子異動

自 2021 年 4 月 27 日起，to: 和 from: 這兩種雲端硬碟搜尋運算子在 Google 保管箱中比對檔案的方式將有所異動，無法再比對出 2021 年 3 月之前共用的檔案。另外，我們在 2021 年 2 月推出了新的搜尋運算子 sharedwith:，比對方式類似現有的 to: 運算子。

受影響對象、相關必要行動與時程

如果貴機構使用了 to: 或 from: 雲端硬碟運算子，請評估 Google 保管箱中儲存的查詢內容，確保相關查詢能傳回符合預期的結果。

• 如要保留和現有的 to: 運算子類似的機制，請將搜尋查詢的運算子改成 sharedwith:。
• 如要保留和現有的 from: 運算子相同的機制，請將搜尋查詢的運算子改成 owner:。

我們會分階段改變搜尋運算子的執行機制，詳情請見下一節。您可以立即更新搜尋查詢。當使用 to: 或 from: 的搜尋查詢開始適用新機制，您就會在保管箱中收到通知。

轉換時程

第 1 階段：雲端硬碟推出 sharedwith: 搜尋運算子 - 2021 年 2 月

所有機構都可以在雲端硬碟和保管箱中使用 sharedwith: 搜尋運算子。建議您在第 1 階段結束後更新已儲存的查詢。一開始，sharedwith: 會和 to: 比對出同樣的檔案，但在下一個階段將有些微異動

第 2 階段：sharedwith: 會比對出更多檔案 - 2021 年 3 月中旬

sharedwith: 搜尋運算子會比對出指定帳戶能夠查看、加註或編輯的檔案，「加上」指定帳戶所擁有的檔案。如果將 sharedwith: 和 to: 的搜尋結果進行比較，會發現 sharedwith: 能夠找出更多檔案，原因是指定帳戶所擁有的檔案也在比對範圍內。

第 3 階段：雲端硬碟中的 to: 和 from: 機制出現異動 - 2021 年 3 月至 2021 年 4 月

我們會從雲端硬碟的搜尋功能開始逐漸落實新機制。在這個階段，如果在保管箱中使用 to: 或 from: 搜尋雲端硬碟檔案，仍會適用原本的機制。也就是說，當貴機構的雲端硬碟異動生效後，如果比較雲端硬碟和保管箱的搜尋結果，就會發現兩者有所差異。

第 4 階段：保管箱中的 to: 和 from: 機制出現異動 - 2021 年 4 月 27 日

自 2021 年 4 月 27 日起，在保管箱中使用 to: 和 from: 執行的雲端硬碟搜尋作業都會適用新機制。

搜尋運算子機制異動說明

我們之所以為雲端硬碟的 to: 和 from: 搜尋運算子採用新機制，目的是讓這些運算子的使用更符合直覺。您不僅能藉此找出哪些人具有檔案存取權，也能知道相關授權者的身分。然而，這些機制可能無法滿足您的電子蒐證 (ediscovery) 需求。如要進一步瞭解有關機制的異動及查看一些範例，請參閱下表：

雲端硬碟搜尋運算子	目前機制	新機制 (自 2021 年 4 月 27 日起)
to:	比對出指定帳戶具備檢視、加註或編輯權限，但沒有擁有權的所有檔案。 如果檔案位於與指定帳戶共用的資料夾中，但並未直接與帳戶共用，也「屬於」比對範圍內。 範例 如果 [e-mail] 具有 file1 和 folderA 的編輯權限，而後者含有 fileA： to:[e-mail] 可比對出 file1 和 fileA	比對出直接與指定帳戶共用的檔案。 不會比對出在 2021 年 3 月之前共用的檔案。 如果檔案位於與指定帳戶共用的資料夾中，但並未直接與帳戶共用，即「不屬於」比對範圍內。 範例 如果 [e-mail] 具有 file1 和 folderA 的編輯權限，而後者含有 fileA： to:[e-mail] 會比對出 file1，但「不會」比對出　fileA
from:	比對出指定帳戶擁有的檔案 (作用等同 owner:)。對於共用雲端硬碟中的檔案，系統會找出指定帳戶建立的檔案。 範例 如果檔案擁有者是 [e-mail]，共用者是 [e-mail]： from:[e-mail]「會」比對出該檔案 from:[e-mail]「不會」比對出該檔案	比對出指定帳戶所共用的檔案。 不會比對出在 2021 年 3 月之前共用的檔案。 範例 如果檔案擁有者是 [e-mail]，共用者是 [e-mail]： from:[e-mail]「不會」比對出該檔案 from:[e-mail]「會」比對出該檔案
sharedwith:	無 - 新運算子	比對出指定帳戶具備直接/間接檢視、加註或編輯權限的所有雲端硬碟檔案，以及指定帳戶擁有的檔案。 如要找出與現有的 to: 相同的搜尋結果，請使用 sharedwith:<帳戶> ‑owner:<帳戶>。