需要采取措施:云端硬盘搜索运算符的变化

2021 年 4 月 27 日起,云端硬盘搜索运算符 to: 和 from: 在 Google 保险柜中匹配文件的方式将有所变化,且无法匹配出 2021 年 3 月之前共享的文件。新的搜索运算符 sharedwith: 已于 2021 年 2 月推出,该搜索运算符提供的匹配方式与目前的 to: 运算符类似。

受影响的用户、应对措施和时间

如果贵单位使用 to:from: 云端硬盘搜索运算符,请评估 Google 保险柜中已保存的查询,以确保这些查询可以返回您预期的结果。

  • 如要继续采用与当前 to: 类似的搜索行为,请将搜索查询更改为 sharedwith:
  • 如要继续采用与当前 from: 相同的搜索行为,请将搜索查询更改为 owner:

搜索运算符行为将分阶段推出,详情请参阅下一部分内容。您可以立即更新搜索查询。当 to:from: 采用新的搜索行为时,您会在保险柜中收到相关通知。

过渡时间表

第 1 阶段:云端硬盘推出 sharedwith: 搜索运算符 - 2021 年 2 月

所有单位均可在云端硬盘和保险柜中使用 sharedwith: 搜索运算符。我们建议您在第一阶段结束后更新您已保存的查询。一开始,使用 sharedwith: 匹配出的文件会与使用 to: 匹配出的文件相同,但在下一阶段会有些微变化。

第 2 阶段:使用 sharedwith: 会匹配出更多文件 - 2021 年 3 月中旬

使用 sharedwith: 搜索运算符会匹配出指定帐号能够查看、评论或编辑的文件,还会匹配出归指定帐号所有的文件。如果您将使用 sharedwith: 匹配出的搜索结果和使用 to: 匹配出的搜索结果进行对比,会发现 sharedwith: 匹配出的结果包含更多文件,这是因为该搜索运算符还会匹配出归相应帐号所有的文件。

第 3 阶段:云端硬盘中 to:from: 的行为变化 - 2021 年 3 月至 2021 年 4 月

新行为会逐渐推出,并首先应用于云端硬盘中的搜索功能。在这个阶段,用户使用 to:from: 在保险柜中搜索云端硬盘文件时,运算符会采用当前的搜索行为。在云端硬盘的这项更改应用至贵单位后,如果您将云端硬盘的搜索结果和保险柜的搜索结果进行对比,会发现两者结果并不一致。

第 4 阶段:保险柜中 to:from: 的行为变化 - 2021 年 4 月 27 日

自 2021 年 4 月 27 日起,to:from: 的新行为将应用于保险柜中的所有云端硬盘搜索操作。

搜索运算符行为变化说明

采用 to:from: 的新行为进行云端硬盘搜索时,可以让这些运算符更加直观。此外,这一新行为不仅可以让您确定哪些用户拥有文件的访问权限,还可以让您了解是谁将访问权限授予给了这些用户。不过这一新行为可能无法满足您的电子取证要求。请参阅下表,详细了解行为的变化方式并查看部分示例:

云端硬盘搜索运算符 当前行为 新行为(自 2021 年 4 月 27 日起)
to:

会匹配出指定帐号有权查看、评论或编辑,但不归该帐号所有的全部文件。

如果某个文件所在的文件夹与指定帐号共享,但此文件并未直接与该帐号共享,那么该文件也会出现在匹配的搜索结果中。

示例

如果 user1@company.com 拥有 file1folderA 的编辑权限,后者包含 fileA,那么:

  • 使用 to:user1@company.com 会匹配出 file1fileA

会匹配出直接与指定帐号共享的文件。

不会匹配出于 2021 年 3 月之前共享的文件。

如果某个文件所在的文件夹与指定帐号共享,但此文件并未直接与该帐号共享,那么该文件不会出现在匹配的搜索结果中。

示例

如果 user1@company.com 拥有 file1folderA 的编辑权限,后者包含 fileA,那么:

  • 使用 to:user1@company.com 会匹配出 file1,但不会匹配出 fileA
from:

会匹配出归指定帐号所有的文件(作用与 owner: 相同)。对于共享云端硬盘中的文件,系统会匹配出由指定帐号创建的文件。

示例

如果某个文件归 user1@company.com 所有,并由 user2@company.com 共享,那么:

  • 使用 from:user1@company.com 会匹配出该文件
  • 使用 from:user2@company.com 不会匹配出该文件

会匹配出由指定帐号共享的文件。

不会匹配出于 2021 年 3 月之前共享的文件。

示例

如果某个文件归 user1@company.com 所有,并由 user2@company.com 共享,那么:

  • 使用 from:user1@company.com 不会匹配出该文件
  • 使用 from:user2@company.com 会匹配出该文件
sharedwith: 无 - 新运算符

会匹配出相应帐号在云端硬盘中有权直接或间接查看、评论或编辑的所有文件,包括归该帐号所有的文件。

如需采用与当前 to: 相同的搜索行为,请使用 sharedwith:account ‑owner:account

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