ต้องดำเนินการ: การเปลี่ยนแปลงในโอเปอเรเตอร์การค้นหาของไดรฟ์

ในวันที่ 27 เมษายน 2021 จะมีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการทำงานของโอเปอเรเตอร์การค้นหาในไดรฟ์ ได้แก่ to: และ from: สำหรับไฟล์ใน Google ห้องนิรภัย โดยจะใช้ไม่ได้กับไฟล์ที่แชร์ก่อนเดือนมีนาคม 2021 โดยในเดือนกุมภาพันธ์ 2021 ได้มีโอเปอเรเตอร์การค้นหาใหม่อย่าง sharedwith: เข้ามาแทน ซึ่งให้ผลการค้นหาคล้ายกับโอเปอเรเตอร์ to: ในตอนนี้

ผู้ที่ได้รับผลกระทบ สิ่งที่ต้องทำ และกำหนดการ

หากองค์กรใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหาของไดรฟ์อย่าง to: หรือ from: ให้ประเมินการค้นหาที่บันทึกไว้ใน Google ห้องนิรภัยเพื่อให้แน่ใจว่าการค้นหาเหล่านั้นจะแสดงผลการค้นหาที่ต้องการ

• หากต้องการคงลักษณะการทำงานที่คล้ายกับ to: ให้เปลี่ยนคำค้นหาเป็น sharedwith:
• หากต้องการคงลักษณะการทำงานที่คล้ายกับ from: ให้เปลี่ยนคำค้นหาเป็น owner:

ลักษณะการทำงานโอเปอเรเตอร์การค้นหาจะเปิดตัวเป็นระยะดังที่อธิบายไว้ในส่วนถัดไป คุณสามารถอัปเดตคำค้นหาได้ทันที โดยคุณจะได้รับการแจ้งเตือนในห้องนิรภัยเมื่อมีการค้นหาที่ใช้ to: หรือ from: ดำเนินการตามลักษณะการทำงานใหม่

ไทม์ไลน์ของการเปลี่ยน

ระยะที่ 1: ไดรฟ์เริ่มใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหา sharedwith: - กุมภาพันธ์ 2021

โอเปอเรเตอร์การค้นหา sharedwith: มีพร้อมใช้งานสำหรับทุกองค์กรในไดรฟ์และห้องนิรภัย เราขอแนะนำให้อัปเดตการค้นหาที่คุณบันทึกไว้หลังจากเสร็จสิ้นระยะแรกนี้แล้ว ในช่วงเริ่มต้น sharedwith: จะให้ผลการค้นหาไฟล์เช่นเดียวกับ to: แต่จากนั้นจะมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในระยะถัดไป

ระยะที่ 2: sharedwith: ตรงกับไฟล์เพิ่มขึ้น - กลางเดือนมีนาคม 2021

โอเปอเรเตอร์การค้นหา sharedwith: จะแสดงผลลัพธ์ไฟล์ที่บัญชีนั้นๆ มีสิทธิ์ดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไข รวมทั้งไฟล์ซึ่งบัญชีนั้นเป็นเจ้าของ หากเปรียบเทียบผลลัพธ์ระหว่าง sharedwith: และ to: ผลลัพธ์จาก sharedwith: จะมีจำนวนไฟล์มากกว่าเนื่องจากแสดงผลลัพธ์ไฟล์ที่บัญชีเป็นเจ้าของด้วย

ระยะที่ 3: ลักษณะการทำงานของ to: และ from: เปลี่ยนแปลงในไดรฟ์ - มีนาคม 2021 จนถึงเมษายน 2021

ลักษณะการทำงานใหม่จะทยอยเปิดตัวในการค้นหาในไดรฟ์ก่อนอันดับแรก ในระยะนี้ การค้นหาไฟล์ไดรฟ์ในห้องนิรภัยที่ใช้ to: หรือ from: จะดำเนินการตามลักษณะการทำงานเดิม หากคุณเปรียบเทียบผลการค้นหาระหว่างไดรฟ์และห้องนิรภัย ผลลัพธ์ของคุณจะไม่ตรงกันหลังจากการเปลี่ยนแปลงในไดรฟ์มีผลกับองค์กรของคุณ

ระยะที่ 4: ลักษณะการทำงานของ to: และ from: เปลี่ยนแปลงในห้องนิรภัย - 27 เมษายน 2021

ในวันที่ 27 เมษายน 2021 ลักษณะการทำงานใหม่ของ to: และ from: จะมีผลกับการค้นหาทั้งหมดในห้องนิรภัย

คำอธิบายการเปลี่ยนแปลงลักษณะการทำงานของโอเปอเรเตอร์การค้นหา

ลักษณะการทำงานใหม่ของ to: และ from: สำหรับการค้นหาไดรฟ์จะทำให้โอเปอเรเตอร์เหล่านี้เข้าใจได้ง่ายยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณกำหนดผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ และผู้ที่จะให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้ใช้เหล่านั้นได้อีกด้วย อย่างไรก็ตามลักษณะการทำงานดังกล่าวอาจไม่ตรงตามความต้องการในการใช้งานด้าน eDiscovery ของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลักษณะการทำงานที่เปลี่ยนไปและดูตัวอย่างในตารางต่อไปนี้

โอเปอเรเตอร์การค้นหาของไดรฟ์	ลักษณะการทำงานในปัจจุบัน	ลักษณะการทำงานใหม่ (เริ่มต้นวันที่ 27 เมษายน 2021)
to:	แสดงผลลัพธ์ไฟล์ทั้งหมดซึ่งบัญชีนั้นๆ มีสิทธิ์ดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไข แต่ไม่ได้เป็นเจ้าของ หากไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์กับบัญชี แต่ตัวไฟล์ไม่ได้แชร์โดยตรง ก็จะถือเป็นผลลัพธ์ที่ตรงกันด้วย ตัวอย่าง หาก [e-mail] มีสิทธิ์แก้ไข file1 และ folderA ซึ่งมี fileA อยู่ to:[e-mail] จะตรงกับ file1 และ fileA	แสดงผลลัพธ์ไฟล์ที่แชร์โดยตรงกับบัญชีที่ระบุ จะไม่แสดงผลลัพธ์ที่ตรงกับไฟล์ที่แชร์ก่อนหน้าเดือนมีนาคม 2021 หากไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์กับบัญชีที่ระบุ แต่ตัวไฟล์ไม่ได้แชร์โดยตรง ก็จะถือเป็นผลลัพธ์ที่ไม่ตรงกัน ตัวอย่าง หาก [e-mail] มีสิทธิ์แก้ไข file1 และ folderA ซึ่งมี fileA อยู่ to:[e-mail] จะตรงกับ file1 แต่ไม่ตรงกับ fileA
from:	แสดงผลลัพธ์ไฟล์ที่บัญชีนั้นๆ เป็นเจ้าของ (เช่นเดียวกับ owner:) สำหรับไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ จะแสดงผลลัพธ์เป็นไฟล์ที่บัญชีนั้นสร้างขึ้น ตัวอย่าง หากไฟล์เป็นของ [e-mail] และได้รับการแชร์โดย [e-mail] from:[e-mail] จะตรงกับไฟล์ from:[e-mail] จะไม่ตรงกับไฟล์	แสดงผลลัพธ์ไฟล์ที่แชร์โดยบัญชีที่ระบุ จะไม่แสดงผลลัพธ์ที่ตรงกับไฟล์ที่แชร์ก่อนหน้าเดือนมีนาคม 2021 ตัวอย่าง หากไฟล์เป็นของ [e-mail] และได้รับการแชร์โดย [e-mail] from:[e-mail] จะไม่ตรงกับไฟล์ from:[e-mail] จะตรงกับไฟล์
sharedwith:	ไม่มี - โอเปอเรเตอร์ใหม่	จับคู่กับไฟล์ทั้งหมดซึ่งบัญชีมีสิทธิ์โดยตรงหรือโดยอ้อมในการดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขในไดรฟ์ รวมถึงไฟล์ที่บัญชีนั้นเป็นเจ้าของ หากต้องการใช้ลักษณะการทำงานเดียวกับ to: ให้ใช้ sharedwith:account ‑owner:account