Требуется действие: изменение операторов поиска для Диска

27 апреля 2021 г. изменится принцип работы операторов поиска для Диска to: и from:. Они также перестанут находить файлы, доступ к которым был предоставлен до марта 2021 г. В феврале 2021 г. появился новый оператор поиска sharedwith:, аналогичный по своему назначению текущему оператору to:.

На кого это повлияет и какие требуются действия

Если ваша организация использует операторы поиска для Google Диска to: или from:, проверьте и при необходимости измените сохраненные в Google Сейфе поисковые запросы, чтобы они возвращали ожидаемые вами результаты. Для этого:

• В запросах, содержащих оператор to:, замените его оператором sharedwith:.
• В запросах, содержащих оператор from:, замените его оператором owner:.

Принцип действия операторов поиска будет меняться поэтапно, как описано в следующем разделе. Вы можете уже сейчас отредактировать поисковые запросы. Когда поисковые запросы, содержащие оператор to: или from:, начнут работать по-новому, в Сейфе появится уведомление об этом.

График реализации изменений

Этап 1. Появление нового оператора поиска для Диска sharedwith: – февраль 2021 г.

Всем пользователям доступен новый оператор поиска sharedwith: для Диска и Сейфа. Мы рекомендуем обновить поисковые запросы по окончании этого этапа. Первоначально оператор sharedwith: будет находить файлы точно так же, как to:, но на следующем этапе произойдет небольшое изменение в его работе.

Этап 2. Оператор sharedwith: начинает находить больше файлов – середина марта 2021 г.

Оператор поиска sharedwith: теперь находит файлы, которые пользователю указанного аккаунта разрешено просматривать, комментировать или изменять, а также файлы, которыми владеет этот пользователь. Если сравнить результаты поиска операторов sharedwith: и to:, то у sharedwith: их будет больше, так как к ним добавятся файлы, владельцем которых является пользователь указанного аккаунта.

Этап 3. Принцип действия операторов to: и from: меняется для Диска – март–апрель 2021 г.

Новый принцип работы будет внедряться постепенно, начиная с запросов для Google Диска. На этом этапе поисковые запросы для Диска в Сейфе, содержащие оператор to: или from:, продолжат выполняться так же, как и сейчас. Если сравнить результаты поиска на Диске и в Сейфе, они будут отличаться после реализации этого этапа для вашей организации.

Этап 4. Принцип действия операторов to: и from: меняется для Сейфа – 27 апреля 2021 г.

27 апреля 2021 г. новый принцип работы операторов to: и from: начинает действовать для всех поисковых запросов для Диска в Сейфе.

Подробнее об изменениях в принципе действия операторов поиска

Новый принцип работы to: и from: в поисковых запросах для Диска делает эти операторы более понятными. Он также позволяет узнать не только кто из пользователей имеет доступ к файлу, но и кто предоставил им доступ. Однако эти изменения могут не соответствовать вашим требованиям к предоставлению электронных документов. В таблице ниже дано подробное описание предстоящих изменений вместе с примерами.

Оператор поиска для Диска	Текущий принцип работы	Новый принцип работы (с 27 апреля 2021 г.)
to:	Находит все файлы, которые пользователю указанного аккаунта разрешено просматривать, комментировать или изменять. Файлы, которыми владеет этот пользователь, не включаются в результаты. Если доступ был предоставлен не к самому файлу, а к папке, в которой он находится, этот файл включается в результаты поиска. Пример Если пользователь [e-mail] имеет разрешение на изменение файла 1 и папки А, содержащей файл А: В результатах запроса to:[e-mail] будет файл 1 и файл А.	Находит файлы, к которым пользователю указанного аккаунта непосредственно предоставлен доступ. Не находит файлы, доступ к которым был предоставлен до марта 2021 г. Если доступ был предоставлен не к самому файлу, а к папке, в которой он находится, этот файл не включается в результаты поиска. Пример Если пользователь [e-mail] имеет разрешение на изменение файла 1 и папки А, содержащей файл А: В результатах запроса to:[e-mail] будет файл 1, но не будет файла А.
from:	Находит файлы, владельцем которых является пользователь указанного аккаунта (аналогичен оператору owner:). На общих дисках находит файлы, созданные пользователем. Пример Если владельцем файла является пользователь [e-mail], а доступ к этому файлу предоставил [e-mail]: В результатах запроса from:[e-mail] файл будет присутствовать. В результатах запроса from:[e-mail] файл будет отсутствовать.	Находит файлы, доступ к которым предоставил пользователь указанного аккаунта. Не находит файлы, доступ к которым был предоставлен до марта 2021 г. Пример Если владельцем файла является пользователь [e-mail], а доступ к этому файлу предоставил [e-mail]: В результатах запроса from:[e-mail] файл будет отсутствовать. В результатах запроса from:[e-mail] файл будет присутствовать.
sharedwith:	Отсутствует, так как это новый оператор.	Находит все файлы, которые указанный пользователь может просматривать, комментировать или изменять на Диске, в том числе файлы, которые ему принадлежат. Чтобы этот оператор работал так же, как сейчас to:, составьте запрос следующим образом: sharedwith:аккаунт ‑owner:аккаунт.